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2024-08-28

二聯式發票可以不開抬頭嗎?小微企業老闆必知

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

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您是否曾經在開立二聯式發票時,對於是否需要填寫顧客姓名地址感到困惑?根據統一發票使用辦法,您開立手開二聯式發票給一般消費者時,其實是可以不填寫他們的姓名和地址的。這是因為,法律規定,營業人對非營業人所開立的統一發票,可以免填買受人名稱及地址,除非消費者有要求您填寫。所以,下次您開立二聯式發票給自然人時,就可以不用為填寫姓名地址而煩惱了!

二聯式發票填寫買受人名稱爭議

對於小微企業老闆來說,手開二聯式發票是日常營運中不可或缺的一部分。然而,二聯式發票的填寫細節,尤其是買受人名稱,卻常常引發爭議。許多老闆疑惑:到底二聯式發票是否一定要填寫買受人姓名呢?

根據統一發票使用辦法第9條規定,營業人對買受人為非營業人所開立之統一發票,可以免填買受人名稱及地址。也就是說,您開立手開二聯式發票給一般消費者時,可以不填寫他們的姓名和地址。

然而,實際操作中,卻存在著許多爭議。部分消費者認為,店家應該填寫他們的姓名,以便日後追蹤消費紀錄。另一方面,店家也可能擔心填寫錯誤的姓名會造成困擾,或是隱私問題。

二聯式發票填寫買受人名稱的爭議原因

二聯式發票填寫買受人名稱的爭議主要源於以下原因:

  • 消費者權益:消費者有權利知道自己消費的紀錄,並能保留相關憑證。填寫買受人姓名可以作為消費憑證,方便消費者日後追蹤。
  • 店家責任:店家應依法開立發票,並確保發票資訊正確。填寫買受人姓名可以避免日後爭議,例如消費者因遺失發票而無法證明消費紀錄。
  • 資訊隱私:消費者也可能擔心個人資訊被不當使用。店家應注意資訊安全,避免將消費者姓名洩露給第三方。
  • 法律規範:統一發票使用辦法第9條雖然允許免填買受人姓名,但也有規定”經買受人要求者,不在此限”,代表店家需尊重消費者意願。

因此,在實際操作中,建議店家應謹慎處理二聯式發票的填寫。若消費者沒有明確要求填寫姓名,店家可以選擇不填。但若消費者有要求,則應依其要求填寫。同時,店家應做好資訊安全防範措施,避免消費者個人資訊洩漏。

手開二聯式發票注意事項

為了避免開立發票時發生錯誤,並確保您的發票符合相關規定,以下整理了手開二聯式發票的注意事項,建議您仔細閱讀並依規定開立發票,以免日後產生困擾:

發票內容

  • 發票號碼:手開二聯式發票的號碼必須與申報的統一發票號碼一致,並依照順序開立。
  • 發票日期:發票日期應為交易發生當日,不得提前或延後開立。
  • 銷售人名稱及地址:務必填寫正確的銷售人名稱及地址,確保客戶可以清楚辨識您的資訊。
  • 品名或服務內容:詳細記載銷售商品或服務的品名或內容,以利客戶核對。
  • 數量及單價:正確填寫銷售商品或服務的數量及單價,並計算出正確金額。
  • 總金額:正確計算總金額,並填寫在發票金額欄位中。
  • 稅額:正確計算稅額,並填寫在發票稅額欄位中。
  • 備註欄:可填寫其他相關資訊,例如客戶訂單編號或其他特殊事項。

開立發票時應注意事項

  • 發票字軌:務必依照稅務機關核發的字軌開立發票,並注意字軌的有效期限。
  • 發票開立時間:手開二聯式發票應於交易發生當日開立,不得事後補開或提前開立。
  • 發票保存:務必妥善保存所有開立的發票,並按照規定建立發票管理制度。
  • 發票申報:應於每月開立發票後,依照規定申報銷售額,並繳納稅款。

提醒您,若您有任何關於手開二聯式發票的疑問,請隨時諮詢專業會計師,以確保您的發票符合相關規定,避免日後產生罰款或稅務糾紛。

二聯式發票可以不開抬頭嗎?小微企業老闆必知

二聯式發票可以不開抬頭嗎?. Photos provided by unsplash

二聯式發票免填抬頭,小企業老闆必讀

二聯式發票是許多小微企業常見的開立發票方式,而其中關於是否需要填寫買受人名稱的議題,常常讓老闆們感到困惑。根據財政部國稅局的規定,營業人對買受人為非營業人所開立的二聯式發票,可以免填買受人名稱和地址,但前提是買受人非營業人。換句話說,當您開立手開二聯式發票給一般消費者時,可以不填寫他們的姓名和地址。

然而,這並不代表您可以完全無視買受人資訊的填寫,在以下情況下,您仍然需要填寫買受人名稱和地址:

以下情況需要填寫買受人資訊:

  • 買受人要求填寫:若消費者要求您填寫姓名和地址,您必須依其要求填寫,否則可能會造成爭議。例如,消費者可能需要發票作為憑證申請退貨或保固,或是作為報帳使用。
  • 買受人為營業人:若買受人是營業人,則您必須填寫其公司名稱和統一編號,即使他們未要求您填寫,因為這屬於稅務上的必要資訊,方便對方進行報帳。
  • 開立三聯式發票:當您開立三聯式發票時,無論買受人是營業人或非營業人,都必須填寫其姓名或公司名稱,因為三聯式發票的設計目的是為了方便查覈及報帳。

此外,小企業老闆需要注意的是,即使您開立的二聯式發票可以免填抬頭,但仍然需要保留好發票存根,以便日後查覈或申報使用。同時,也建議您使用發票開立軟體或APP,方便管理發票資訊,並減少發生錯誤的機率。

二聯式發票填寫抬頭資訊
項目 說明
免填抬頭 對買受人為非營業人所開立的二聯式發票,可以免填買受人名稱和地址。
必須填寫抬頭
  • 買受人要求填寫
  • 買受人為營業人
  • 開立三聯式發票
注意事項
  • 保留好發票存根
  • 使用發票開立軟體或APP管理發票資訊

手開二聯式發票開立原則

除了上述免填買受人資訊的情況外,手開二聯式發票在開立時仍需遵循以下原則:

1. 資訊完整性

  • 發票號碼:發票號碼必須完整清楚,不得有遺漏或錯誤。
  • 開立日期:發票開立日期必須符合實際交易日期。
  • 品項描述:品項描述應盡可能清楚完整,並與實際交易的商品或服務相符。
  • 金額:應正確填寫商品或服務的金額,並與發票號碼、開立日期等資訊相符。

2. 格式規範

  • 格式樣式:手開二聯式發票應符合財政部公告的格式樣式。
  • 字跡清晰:發票上的所有資訊應使用清楚易辨識的字跡書寫,不得使用難以辨識的字體或塗改。
  • 留存備份:開立手開二聯式發票時,應自行留存備份,以作為日後查覈之用。

3. 保存期限

  • 保存期間:依稅法規定,手開二聯式發票應至少保存五年,以供查覈。
  • 妥善保管:發票應妥善保管,避免遺失或損毀,確保保存完整性。

瞭解手開二聯式發票開立的相關原則,對於小微企業老闆而言至關重要。遵循這些原則,不僅可以避免因發票不符而遭罰款,更能有效維護您的企業信譽,保障自身權益。

二聯式發票可以不開抬頭嗎?結論

二聯式發票可以不開抬頭嗎?答案是,在特定情況下可以! 根據財政部國稅局的規定,營業人對非營業人所開立的二聯式發票,可以免填買受人名稱和地址。也就是說,當您開立手開二聯式發票給一般消費者時,可以不填寫他們的姓名和地址。 但是,如果您開立發票的對象是營業人,或是消費者要求您填寫姓名和地址,則您仍然需要填寫。

作為小微企業老闆,瞭解二聯式發票開立的相關規定,可以避免因發票不符而遭罰款,更能有效維護企業信譽,保障自身權益。

建議您在開立二聯式發票時,務必確認買受人是否為營業人,以及是否要求您填寫姓名和地址。 若有任何疑慮,請諮詢專業會計師,以確保您的發票符合相關規定。

二聯式發票可以不開抬頭嗎? 常見問題快速FAQ

二聯式發票一定要填寫顧客姓名地址嗎?

不一定。根據統一發票使用辦法第9條規定,營業人對非營業人所開立的統一發票,可以免填買受人名稱及地址。也就是說,您開立手開二聯式發票給一般消費者時,可以不填寫他們的姓名和地址。 但是,如果消費者有要求您填寫,您就必須依其要求填寫。

如果消費者要求填寫姓名地址,我一定要填寫嗎?

是的。根據統一發票使用辦法第9條規定,雖然營業人可以免填買受人姓名和地址,但「經買受人要求者,不在此限」。因此,如果消費者要求您填寫姓名和地址,您就必須依其要求填寫。

二聯式發票除了姓名地址,還有哪些資訊可以不填寫?

除了姓名和地址之外,二聯式發票還可以免填寫統一編號。但需要注意的是,若買受人是營業人,則必須填寫其公司名稱和統一編號,即使他們未要求您填寫。這是因為,這是稅務上的必要資訊,方便對方進行報帳。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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