開立三聯式發票，許多人會疑惑「三聯式發票怎麼蓋章？」其實流程並不複雜。根據發票種類，蓋章方式有所不同。如果是開立三聯式發票，請買受人蓋發票章寄回折讓單。而二聯式發票則需要買受人蓋私章或簽名，並取回二聯式發票收執聯。不過，如果買受人是自然人或政府機關，且有合約並清楚記載買方資訊，則無需收回收執聯。
三聯式發票蓋章流程指南
三聯式發票是台灣常見的發票形式，主要用於零售業和服務業。三聯式發票包含三聯，分別是：
- 正本：供銷貨方留存。
- 副本：供銷貨方開立折讓單時使用。
- 發票聯：供買受人留存。
三聯式發票的蓋章流程相對較為繁瑣，需要賣方和買方雙方配合。以下將詳細說明三聯式發票的蓋章流程：
- 賣方開立三聯式發票：賣方需在三聯式發票上清楚填寫發票內容，包含發票號碼、發票日期、商品名稱、數量、單價、金額等資訊。同時，賣方需要在正本和副本上蓋上公司大小章，並在發票聯上蓋上公司大小章。
- 賣方提供發票給買方：賣方將三聯式發票的發票聯提供給買方，買方需仔細確認發票內容是否正確無誤。
- 買方蓋章：買方需要在發票聯上蓋上公司大小章，並在副本上蓋上公司大小章。若買方是個人，則需要在發票聯上蓋上私章或簽名，並在副本上蓋上私章或簽名。
- 買方保留發票聯：買方需要妥善保管發票聯，作為日後報稅或退換貨的憑證。
- 賣方保留正本和副本：賣方需保留正本作為開立發票的憑證，並保留副本作為開立折讓單的憑證。
三聯式發票的副本通常用於開立折讓單，買方在收到三聯式發票後，需要將副本連同折讓單一併寄回賣方。賣方收到副本後，會根據折讓單內容開立新的發票，並將新的發票聯寄回給買方。
三聯式發票的蓋章流程看似複雜，但實際操作並不容易。建議商家在開立三聯式發票時，務必先了解相關規定，並做好蓋章流程的確認，避免發生錯誤或糾紛。
二聯式發票蓋章流程解析
二聯式發票的蓋章流程相對簡單，主要分為以下兩個步驟：
1. 買受人蓋章或簽名
自然人或政府機關：可以直接在發票上簽名或蓋私章，不需要收取回收執聯。
公司行號：需蓋上公司章或負責人私章，並將發票交給賣方。
提醒：若買受人是自然人，建議留下聯絡方式，方便日後聯繫。
2. 賣方收取回收執聯
一般情況下：賣方需收取買受人填寫的回收執聯。
例外情況：
若買賣雙方有簽訂合約，且合約中已載明買方姓名及地址，則賣方可不收取回收執聯。
若買受人是自然人或政府機關，且無需開立發票證明聯，則賣方可不收取回收執聯。
提醒：回收執聯是證明賣方已開立發票的憑證，建議妥善保存。
二聯式發票的蓋章流程看似簡單，但也需要注意一些細節，才能確保發票的正確性。若您在蓋章過程中遇到任何問題，歡迎隨時諮詢專業會計師。
三聯式發票怎麼蓋章？. Photos provided by unsplash
三聯式發票折讓單蓋章流程
三聯式發票的折讓單需要由買受人蓋章後寄回，這是為了確保交易的完整性，避免日後發生糾紛。以下詳細說明三聯式發票折讓單蓋章流程：
1. 確認折讓單資訊
收到三聯式發票的折讓單後，請先確認以下資訊是否正確：
- 發票號碼
- 折讓金額
- 折讓原因
- 開立日期
- 賣方資訊
確認資訊無誤後，請在折讓單上蓋上您的公司章或負責人私章。蓋章位置通常在折讓單右上角或下方空白處，請依據賣方指示進行蓋章。
2. 寄回折讓單
蓋章確認後，請將折讓單寄回給賣方，並保留好寄件證明。您可以選擇郵寄、快遞或親自送達，寄送方式請依據賣方指示進行。建議您使用掛號信或快遞方式寄回，以確保折讓單能安全送達。
3. 聯繫確認
寄出折讓單後，建議您聯繫賣方確認折讓單已收到。您可以透過電話、電子郵件或其他方式與賣方聯繫。確認折讓單已收到後，才能確保您的折讓流程順利完成。
注意事項：
- 若您收到三聯式發票的折讓單，但沒有蓋章欄位，請務必與賣方聯繫確認是否需要蓋章，避免造成不必要的困擾。
- 如果您的公司沒有公司章，可以由負責人簽名並蓋上私章。但請務必在折讓單上註明簽名者的職稱。
- 三聯式發票的折讓單需要妥善保管，因為它證明瞭您已完成折讓流程，也是日後發生爭議時的重要憑證。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 1. 確認折讓單資訊 |
確認資訊無誤後，請在折讓單上蓋上您的公司章或負責人私章。蓋章位置通常在折讓單右上角或下方空白處，請依據賣方指示進行蓋章。 |
| 2. 寄回折讓單 |
蓋章確認後，請將折讓單寄回給賣方，並保留好寄件證明。您可以選擇郵寄、快遞或親自送達，寄送方式請依據賣方指示進行。建議您使用掛號信或快遞方式寄回，以確保折讓單能安全送達。 |
| 3. 聯繫確認 |
寄出折讓單後，建議您聯繫賣方確認折讓單已收到。您可以透過電話、電子郵件或其他方式與賣方聯繫。確認折讓單已收到後，才能確保您的折讓流程順利完成。 |
| 注意事項 |
|
三聯式發票蓋章步驟教學
為了讓您更清楚地理解三聯式發票的蓋章步驟，以下提供詳細的教學說明，讓您輕鬆掌握發票流程：
第一步：確認發票類型
首先，您需要確認您的發票屬於三聯式還是二聯式。三聯式發票通常用於企業間的交易，而二聯式發票則適用於消費者交易。確認發票類型後，才能進行正確的蓋章程序。
第二步：確認買受人身分
確認買受人是否為自然人、政府機關或公司行號。這將影響您需要收集的資訊以及所需的蓋章方式。
第三步：確認發票用途
若您使用的是三聯式發票，您需要確認您是要開立「原始發票」還是「折讓單」。原始發票用於一般交易，而折讓單則用於退貨或折讓情況。
第四步：蓋章流程
- 三聯式原始發票： 買受人需要在「買受人聯」上蓋章並簽名。您需要保留「銷貨聯」和「存根聯」，並將「買受人聯」交給買受人。
- 三聯式折讓單： 買受人需要在「折讓單」上蓋章並簽名，並將折讓單寄回您，您再根據折讓單辦理退貨或折讓事宜。
- 二聯式發票： 買受人需要在「買受人聯」上蓋私章或簽名。若買受人是自然人或政府機關，則無需收回收執聯。但建議留下聯絡方式方便日後聯繫。
- 有買賣合約者： 若有買賣合約，且發票上已清楚記載買方姓名及地址，則無需收回收執聯。
第五步：保存發票
完成發票蓋章程序後，務必妥善保存您的發票。三聯式發票需保存至少5年，二聯式發票則需保存至少3年。您需要確保發票保存完整，以便日後查覈或申報。
希望以上資訊能幫助您順利完成發票流程，如有更多疑問，歡迎隨時諮詢專業會計師，並確保您已掌握正確的發票開立及蓋章流程，以避免日後產生不必要的麻煩。
三聯式發票怎麼蓋章？結論
三聯式發票的蓋章流程看似複雜，但只要掌握關鍵步驟，就能輕鬆完成。本文詳細解析了三聯式發票的蓋章流程，並說明瞭二聯式發票的蓋章流程，以及三聯式發票折讓單的蓋章流程。希望您透過本文的說明，能對「三聯式發票怎麼蓋章？」有了更深入的理解，並能順利完成發票流程，避免日後產生不必要的麻煩。
此外，建議您妥善保存所有發票，並定期整理，以便日後查覈或申報。如有任何疑問，請隨時諮詢專業會計師。
三聯式發票怎麼蓋章？ 常見問題快速FAQ
請問三聯式發票的折讓單一定要蓋章嗎？
是的，三聯式發票的折讓單通常需要買受人蓋章後寄回。這主要為了確保交易的完整性，避免日後發生糾紛。若折讓單上沒有蓋章欄位，建議您先與賣方聯繫確認是否需要蓋章。
如果買受人是個人，需要蓋公司章嗎？
如果買受人是個人，不需要蓋公司章。個人買受人可以在發票上蓋上私章或簽名即可。建議您留下聯絡方式，方便日後聯繫。
三聯式發票的副本需要寄回給賣方嗎？
是的，三聯式發票的副本通常需要由買受人蓋章後寄回給賣方。副本是賣方開立折讓單的憑證，因此賣方需要收到副本才能開立新的發票。
