Three ways in
你是哪一位?
Why start here
新公司的第一個長期夥伴,是記帳士
公司一核准設立,就要記帳報稅營業稅每兩個月申報一次,沒有營業額也要報;每年還有營利事業所得稅結算申報。
沒有辦公室,就需要登記地址很多新公司一開始沒有租辦公室,會用商務中心的虛擬辦公室地址登記,信件和公文也由商務中心代收。
所以從他們開始事務所和商務中心握有最早、最長的客戶關係。他們的服務變順了,他們的客戶一起受惠。
What we do
我們做的事
事務所事務所官網
服務項目與收費、LINE 預約、客戶常見問題、Google 搜尋基本設定。用 WordPress 建置,之後的維運與內容更新也可以交給我們。
事務所憑證直送LINE 版規劃中・入口版已上線
客戶在 LINE 拍照交憑證,依客戶、月份、類型整理好,缺件自動提醒。
事務所客戶溝通自動化
申報期提醒、繳款通知、缺件催收,用 LINE 一次通知、個別追蹤,少打很多通電話。
商務中心商務中心數位化
會議室 LINE 預約(已有實作)、館別官網與線上詢價、到件自動通知、合約到期提醒、推廣來源追蹤。依你現在的作業流程設計。
中小企業AI 自動化小案5 萬元起
從一個流程開始:詢價、報價、訂單、請款,先把最花時間的那一段接起來。
中小企業Odoo 導入
進銷存、會計與客戶管理整合在同一套系統,適合流程已經穩定、準備擴大的公司。
詳細內容與做法見 服務方案。
Work
案例
記帳士事務所・合作事務所
宏吉記帳士事務所
官網維運、LINE 官方帳號串接與圖文選單、客戶入口:每期資料拍照上傳、審核退件、任務提醒直接推播到客戶的 LINE。
商務中心・自有系統
會議室 LINE 預約系統
為多館商務中心設計:租戶在 LINE 裡自己預約會議室,每家公司的時數上限由系統把關,秘書在 Google 試算表管理。已做好,可直接導入。
旅遊業
允享旅遊
WordPress 自製主題與行程系統:每日時間軸行程頁、可篩選的出團一覽、內嵌定型化契約的線上報名。LINE 官方帳號有 AI 客服,傳 Word 或 PDF 就自動產生行程草稿。
藝文活動
2027 維也納國際音樂節
音樂節官網:演出時程與場地、團體報名表下載、歷年活動照片相簿。以客戶實際使用的手機 LINE 內建瀏覽器驗收。
How to start
從 30 分鐘數位健檢開始
- 預約留下聯絡方式。事務所的話,我們避開你的申報期約時間。
- 健檢 30 分鐘線上或見面,看你現在怎麼收憑證、怎麼通知客戶、官網帶不帶得到客人。
- 建議清單哪些值得先做、哪些不必做,列成一張清單給你。健檢免費。
- 報價你決定要做哪一項,我們再報價。不做也沒關係,清單留著用。