Accountants · Bookkeepers · Business Centers

事務所與商務中心的
數位轉型夥伴

會計師、記帳士、商務中心,是每家新公司最先信任的人。我們幫你把收憑證、催缺件、到件通知、官網詢價這些天天在做的事數位化,也把正要開公司的人介紹給你。

準備開公司?由合作事務所承辦 →

事務所、商務中心與新公司之間的轉介關係 事務所的新設立客戶需要登記地址,轉給商務中心;商務中心進駐的公司需要記帳,轉給事務所。兩者都在服務新公司與中小企業。創業開公司在中間提供數位工具與轉介。 新設立客戶要登記地址 進駐公司要記帳報稅 本來就在服務 本來就在服務 事務所 會計師・記帳士 商務中心 虛擬辦公室・共享辦公 他們的客戶 新公司・中小企業 創業開公司 工具・轉介
他們之間本來就有的往來我們提供的工具與轉介

Three ways in

你是哪一位?

Why start here

新公司的第一個長期夥伴,是記帳士

在文件上簽名
公司一核准設立,就要記帳報稅營業稅每兩個月申報一次,沒有營業額也要報;每年還有營利事業所得稅結算申報。
沒有辦公室,就需要登記地址很多新公司一開始沒有租辦公室,會用商務中心的虛擬辦公室地址登記,信件和公文也由商務中心代收。
所以從他們開始事務所和商務中心握有最早、最長的客戶關係。他們的服務變順了,他們的客戶一起受惠。

What we do

我們做的事

事務所事務所官網

服務項目與收費、LINE 預約、客戶常見問題、Google 搜尋基本設定。用 WordPress 建置,之後的維運與內容更新也可以交給我們。

事務所憑證直送LINE 版規劃中・入口版已上線

客戶在 LINE 拍照交憑證,依客戶、月份、類型整理好,缺件自動提醒。

事務所客戶溝通自動化

申報期提醒、繳款通知、缺件催收,用 LINE 一次通知、個別追蹤,少打很多通電話。

商務中心商務中心數位化

會議室 LINE 預約(已有實作)、館別官網與線上詢價、到件自動通知、合約到期提醒、推廣來源追蹤。依你現在的作業流程設計。

中小企業AI 自動化小案5 萬元起

從一個流程開始:詢價、報價、訂單、請款,先把最花時間的那一段接起來。

中小企業Odoo 導入

進銷存、會計與客戶管理整合在同一套系統,適合流程已經穩定、準備擴大的公司。

詳細內容與做法見 服務方案

Work

案例

宏吉記帳士事務所官網首頁 記帳士事務所・合作事務所

宏吉記帳士事務所

官網維運、LINE 官方帳號串接與圖文選單、客戶入口:每期資料拍照上傳、審核退件、任務提醒直接推播到客戶的 LINE。

hunge.com.tw ↗

會議室預約系統在 LINE 裡的畫面 商務中心・自有系統

會議室 LINE 預約系統

為多館商務中心設計:租戶在 LINE 裡自己預約會議室,每家公司的時數上限由系統把關,秘書在 Google 試算表管理。已做好,可直接導入。

看說明 →

允享旅遊網站首頁 旅遊業

允享旅遊

WordPress 自製主題與行程系統:每日時間軸行程頁、可篩選的出團一覽、內嵌定型化契約的線上報名。LINE 官方帳號有 AI 客服,傳 Word 或 PDF 就自動產生行程草稿。

yunjoys.com ↗

2027 維也納國際音樂節官網首頁 藝文活動

2027 維也納國際音樂節

音樂節官網:演出時程與場地、團體報名表下載、歷年活動照片相簿。以客戶實際使用的手機 LINE 內建瀏覽器驗收。

看案例 →

How to start

從 30 分鐘數位健檢開始

  1. 預約留下聯絡方式。事務所的話,我們避開你的申報期約時間。
  2. 健檢 30 分鐘線上或見面,看你現在怎麼收憑證、怎麼通知客戶、官網帶不帶得到客人。
  3. 建議清單哪些值得先做、哪些不必做,列成一張清單給你。健檢免費。
  4. 報價你決定要做哪一項,我們再報價。不做也沒關係,清單留著用。

準備開公司?

公司設立、記帳報稅由合作的宏吉記帳士事務所承辦;沒有辦公室的話,我們幫你轉介中山綻國際商務中心的虛擬辦公室。