您是否曾經在開立二聯式發票時，對於是否需要填寫顧客姓名地址感到困惑？根據統一發票使用辦法，您開立手開二聯式發票給一般消費者時，其實是可以不填寫他們的姓名和地址的。這是因為，法律規定，營業人對非營業人所開立的統一發票，可以免填買受人名稱及地址，除非消費者有要求您填寫。所以，下次您開立二聯式發票給自然人時，就可以不用為填寫姓名地址而煩惱了！
二聯式發票填寫買受人名稱爭議
對於小微企業老闆來說，手開二聯式發票是日常營運中不可或缺的一部分。然而，二聯式發票的填寫細節，尤其是買受人名稱，卻常常引發爭議。許多老闆疑惑：到底二聯式發票是否一定要填寫買受人姓名呢？
根據統一發票使用辦法第9條規定，營業人對買受人為非營業人所開立之統一發票，可以免填買受人名稱及地址。也就是說，您開立手開二聯式發票給一般消費者時，可以不填寫他們的姓名和地址。
然而，實際操作中，卻存在著許多爭議。部分消費者認為，店家應該填寫他們的姓名，以便日後追蹤消費紀錄。另一方面，店家也可能擔心填寫錯誤的姓名會造成困擾，或是隱私問題。
二聯式發票填寫買受人名稱的爭議原因
二聯式發票填寫買受人名稱的爭議主要源於以下原因：
- 消費者權益：消費者有權利知道自己消費的紀錄，並能保留相關憑證。填寫買受人姓名可以作為消費憑證，方便消費者日後追蹤。
- 店家責任：店家應依法開立發票，並確保發票資訊正確。填寫買受人姓名可以避免日後爭議，例如消費者因遺失發票而無法證明消費紀錄。
- 資訊隱私：消費者也可能擔心個人資訊被不當使用。店家應注意資訊安全，避免將消費者姓名洩露給第三方。
- 法律規範：統一發票使用辦法第9條雖然允許免填買受人姓名，但也有規定”經買受人要求者，不在此限”，代表店家需尊重消費者意願。
因此，在實際操作中，建議店家應謹慎處理二聯式發票的填寫。若消費者沒有明確要求填寫姓名，店家可以選擇不填。但若消費者有要求，則應依其要求填寫。同時，店家應做好資訊安全防範措施，避免消費者個人資訊洩漏。
手開二聯式發票注意事項
為了避免開立發票時發生錯誤，並確保您的發票符合相關規定，以下整理了手開二聯式發票的注意事項，建議您仔細閱讀並依規定開立發票，以免日後產生困擾：
發票內容
- 發票號碼：手開二聯式發票的號碼必須與申報的統一發票號碼一致，並依照順序開立。
- 發票日期：發票日期應為交易發生當日，不得提前或延後開立。
- 銷售人名稱及地址：務必填寫正確的銷售人名稱及地址，確保客戶可以清楚辨識您的資訊。
- 品名或服務內容：詳細記載銷售商品或服務的品名或內容，以利客戶核對。
- 數量及單價：正確填寫銷售商品或服務的數量及單價，並計算出正確金額。
- 總金額：正確計算總金額，並填寫在發票金額欄位中。
- 稅額：正確計算稅額，並填寫在發票稅額欄位中。
- 備註欄：可填寫其他相關資訊，例如客戶訂單編號或其他特殊事項。
開立發票時應注意事項
- 發票字軌：務必依照稅務機關核發的字軌開立發票，並注意字軌的有效期限。
- 發票開立時間：手開二聯式發票應於交易發生當日開立，不得事後補開或提前開立。
- 發票保存：務必妥善保存所有開立的發票，並按照規定建立發票管理制度。
- 發票申報：應於每月開立發票後，依照規定申報銷售額，並繳納稅款。
提醒您，若您有任何關於手開二聯式發票的疑問，請隨時諮詢專業會計師，以確保您的發票符合相關規定，避免日後產生罰款或稅務糾紛。
二聯式發票可以不開抬頭嗎？. Photos provided by unsplash
二聯式發票免填抬頭，小企業老闆必讀
二聯式發票是許多小微企業常見的開立發票方式，而其中關於是否需要填寫買受人名稱的議題，常常讓老闆們感到困惑。根據財政部國稅局的規定，營業人對買受人為非營業人所開立的二聯式發票，可以免填買受人名稱和地址，但前提是買受人非營業人。換句話說，當您開立手開二聯式發票給一般消費者時，可以不填寫他們的姓名和地址。
然而，這並不代表您可以完全無視買受人資訊的填寫，在以下情況下，您仍然需要填寫買受人名稱和地址：
以下情況需要填寫買受人資訊：
- 買受人要求填寫：若消費者要求您填寫姓名和地址，您必須依其要求填寫，否則可能會造成爭議。例如，消費者可能需要發票作為憑證申請退貨或保固，或是作為報帳使用。
- 買受人為營業人：若買受人是營業人，則您必須填寫其公司名稱和統一編號，即使他們未要求您填寫，因為這屬於稅務上的必要資訊，方便對方進行報帳。
- 開立三聯式發票：當您開立三聯式發票時，無論買受人是營業人或非營業人，都必須填寫其姓名或公司名稱，因為三聯式發票的設計目的是為了方便查覈及報帳。
此外，小企業老闆需要注意的是，即使您開立的二聯式發票可以免填抬頭，但仍然需要保留好發票存根，以便日後查覈或申報使用。同時，也建議您使用發票開立軟體或APP，方便管理發票資訊，並減少發生錯誤的機率。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 免填抬頭 | 對買受人為非營業人所開立的二聯式發票，可以免填買受人名稱和地址。 |
| 必須填寫抬頭 |
|
| 注意事項 |
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手開二聯式發票開立原則
除了上述免填買受人資訊的情況外，手開二聯式發票在開立時仍需遵循以下原則：
1. 資訊完整性
- 發票號碼：發票號碼必須完整清楚，不得有遺漏或錯誤。
- 開立日期：發票開立日期必須符合實際交易日期。
- 品項描述：品項描述應盡可能清楚完整，並與實際交易的商品或服務相符。
- 金額：應正確填寫商品或服務的金額，並與發票號碼、開立日期等資訊相符。
2. 格式規範
- 格式樣式：手開二聯式發票應符合財政部公告的格式樣式。
- 字跡清晰：發票上的所有資訊應使用清楚易辨識的字跡書寫，不得使用難以辨識的字體或塗改。
- 留存備份：開立手開二聯式發票時，應自行留存備份，以作為日後查覈之用。
3. 保存期限
- 保存期間：依稅法規定，手開二聯式發票應至少保存五年，以供查覈。
- 妥善保管：發票應妥善保管，避免遺失或損毀，確保保存完整性。
瞭解手開二聯式發票開立的相關原則，對於小微企業老闆而言至關重要。遵循這些原則，不僅可以避免因發票不符而遭罰款，更能有效維護您的企業信譽，保障自身權益。
二聯式發票可以不開抬頭嗎？結論
二聯式發票可以不開抬頭嗎？答案是，在特定情況下可以！ 根據財政部國稅局的規定，營業人對非營業人所開立的二聯式發票，可以免填買受人名稱和地址。也就是說，當您開立手開二聯式發票給一般消費者時，可以不填寫他們的姓名和地址。 但是，如果您開立發票的對象是營業人，或是消費者要求您填寫姓名和地址，則您仍然需要填寫。
作為小微企業老闆，瞭解二聯式發票開立的相關規定，可以避免因發票不符而遭罰款，更能有效維護企業信譽，保障自身權益。
建議您在開立二聯式發票時，務必確認買受人是否為營業人，以及是否要求您填寫姓名和地址。 若有任何疑慮，請諮詢專業會計師，以確保您的發票符合相關規定。
二聯式發票可以不開抬頭嗎？ 常見問題快速FAQ
二聯式發票一定要填寫顧客姓名地址嗎？
不一定。根據統一發票使用辦法第9條規定，營業人對非營業人所開立的統一發票，可以免填買受人名稱及地址。也就是說，您開立手開二聯式發票給一般消費者時，可以不填寫他們的姓名和地址。 但是，如果消費者有要求您填寫，您就必須依其要求填寫。
如果消費者要求填寫姓名地址，我一定要填寫嗎？
是的。根據統一發票使用辦法第9條規定，雖然營業人可以免填買受人姓名和地址，但「經買受人要求者，不在此限」。因此，如果消費者要求您填寫姓名和地址，您就必須依其要求填寫。
二聯式發票除了姓名地址，還有哪些資訊可以不填寫？
除了姓名和地址之外，二聯式發票還可以免填寫統一編號。但需要注意的是，若買受人是營業人，則必須填寫其公司名稱和統一編號，即使他們未要求您填寫。這是因為，這是稅務上的必要資訊，方便對方進行報帳。
