身為自由接案者或小型工作室負責人，您是否曾想過如何自行開發票？想要開立發票，首先需要設立公司行號並完成稅籍登記，取得稅籍編號後，再向國稅局請領購票憑證，才能至指定點購買發票。接著，您可以依需求選擇手開發票、收銀機發票或電子發票。手開發票適合少量發票需求，收銀機發票則需要購買收銀機，而電子發票則需要先有工商憑證，並經過軟硬體測試後向國稅局申請字軌。只要按照流程一步步操作，個人開發票其實並不複雜，本文將詳細介紹開發票的步驟，讓您輕鬆掌握發票開立流程。
簡便開發票指南：個人如何輕鬆開立發票
身為自由接案者或小型工作室負責人，您一定也遇過需要開發票的狀況。發票不只是收取報酬的憑證，也是您與客戶之間建立良好交易關係的重要依據。以往，人們可能認為開發票是一件繁瑣的事情，需要花費許多時間和精力，但隨著時代進步，現在自行開發票變得越來越容易，甚至可以透過網路輕鬆完成。本文將帶領您一步步瞭解開發票的流程，讓您輕鬆掌握開發票的技巧，不再為發票問題感到困擾！
想要自行開發票，首先需要了解幾個重要的概念：
1. 公司行號設立與稅籍登記
在開始開發票之前，您需要先設立公司行號並完成稅籍登記。這兩個步驟可以讓您取得合法經營的資格，並獲得發票開立的權利。
- 設立公司行號：您可選擇設立獨資、合夥或有限公司等不同型態的公司行號，依您的需求選擇最適合的設立方式。設立公司行號需要到當地政府機關辦理相關手續，並繳納一定的費用。
- 稅籍登記：完成公司行號設立後，您需要向國稅局辦理稅籍登記，取得稅籍編號。稅籍登號是您開立發票的重要憑證，也是政府監管您公司財務狀況的依據。
2. 請領購票憑證
完成稅籍登記後，您就可以向國稅局請領購票憑證。購票憑證是您購買發票的依據，需要妥善保管，以免遺失。
3. 購買發票
憑藉購票憑證，您可以前往指定地點購買發票。現在許多商店或便利商店都有販售發票，您可以選擇最方便的購買方式。
4. 選擇發票種類
發票種類主要分為手開發票、收銀機發票和電子發票，您可以依照自己的需求選擇適合的發票種類。
- 手開發票：適合少量發票需求的個人或小型工作室，需要自行手寫發票內容，相對來說比較麻煩，但成本較低。
- 收銀機發票：適合需要自動開立發票的商家，需要購買收銀機，可以方便快速地開立發票，但成本較高。
- 電子發票：適合需要網路開立發票的需求，需要申請字軌，可以節省紙張，方便管理，並且可以透過網路輕鬆開立發票，是近年來越來越受歡迎的發票種類。
自行開發票的過程看似複雜，但只要按照步驟一步步操作，其實並不困難。本文將在後續文章中詳細介紹每一個步驟的具體操作方法，讓您輕鬆掌握開發票技巧，成為發票達人！
個人開發票的必要步驟
想要自行開發票，您需要按照以下步驟進行，才能順利完成所有流程：
1. 設立公司行號並完成稅籍登記
這項步驟是開發票的基礎，也是您作為一個合法營利事業的證明。在您完成公司行號設立後，需要前往國稅局辦理稅籍登記，並取得稅籍編號。稅籍編號是您日後開立發票的必要資訊。
設立公司行號的流程包含以下幾個步驟：
2. 請領購票憑證
完成稅籍登記後，您就可以向國稅局請領購票憑證。購票憑證是您購買發票的憑據，您需要憑藉此憑證才能向國稅局指定的販售點購買發票。
請領購票憑證時，您需要準備以下文件：
3. 購買發票
取得購票憑證後，您可以至指定點購買發票。目前購買發票的方式主要有以下幾種：
4. 開立發票
完成發票購買後，您就可以正式開立發票了。開立發票時，務必確認發票內容正確無誤，包括：
5. 妥善保存發票
開立發票後，您需要妥善保存發票，以備日後查覈使用。保存方式可以選擇紙本保存、電子檔案保存或雲端保存等。
此外，您需要了解相關稅務規定，例如：
透過以上步驟，您就能順利完成開發票的流程，成為一個合法的營利事業，並享受自行開立發票的便利性。
個人怎麼開發票？. Photos provided by unsplash
開發票必備三步驟：個人怎麼開發票？
想自行開發票的個人，通常會遇到以下幾個關鍵步驟：
1. 設立公司行號並進行稅籍登記
- 設立公司行號： 首先，你需要註冊公司行號，例如獨資、合夥或有限公司等。這個步驟需要向政府機關提出申請，並依照相關規定準備文件。
- 稅籍登記： 完成公司行號設立後，你需要進行稅籍登記，取得稅籍編號。這表示你已經被政府認可為納稅義務人，可以合法開立發票。
建議在設立公司行號前，先了解不同類型公司行號的優缺點，以及相關稅務規定。可以諮詢專業會計師或財務顧問，協助你選擇適合自己的公司行號類型，並完成相關流程。
2. 請領購票憑證
完成稅籍登記後，你就可以向國稅局請領購票憑證。購票憑證是購買發票的憑證，你需要填寫相關資料，並繳交規定的費用。
- 申請方式： 可以透過國稅局網站線上申請或親自前往國稅局辦理。
- 所需文件： 通常需要提供公司行號登記證、稅籍登記證等相關文件。
提醒你，購票憑證有效期限有限，請留意期限，並及時購買發票。
3. 購買發票
持有購票憑證後，你就可以至指定點購買發票。購買發票的方式通常有兩種：
- 國稅局銷售： 可以直接前往國稅局購買發票，但需留意國稅局的營業時間。
- 指定代售點： 國稅局也有指定的代售點，例如銀行、郵局等，方便你購買發票。
建議事先確認購買發票的流程和所需文件，並做好相關準備，方便你順利購買發票。
| 步驟 | 內容 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 設立公司行號並進行稅籍登記 |
建議在設立公司行號前，先了解不同類型公司行號的優缺點，以及相關稅務規定。可以諮詢專業會計師或財務顧問，協助選擇適合自己的公司行號類型，並完成相關流程。 |
| 2 | 請領購票憑證 |
完成稅籍登記後，向國稅局請領購票憑證。購票憑證是購買發票的憑證，需填寫相關資料並繳交規定費用。
提醒：購票憑證有效期限有限，請留意期限，並及時購買發票。 |
| 3 | 購買發票 |
持有購票憑證後，至指定點購買發票。
建議事先確認購買發票的流程和所需文件，並做好相關準備，方便順利購買發票。 |
個人開發票輕鬆上手
在完成稅籍登記和取得購票憑證後，你就能正式邁入個人開發票的旅程。以下將逐步說明不同發票種類的申請與使用方式，讓你輕鬆掌握個人開發票技巧：
1. 手開發票：
手開發票是最傳統的發票形式，適合少量發票需求的自由接案者或小型工作室。申請手開發票非常簡單，你只需憑藉購票憑證至指定地點購買即可。
手開發票的優點在於操作簡易，無需額外設備。然而，它也存在一些缺點：
- 手寫容易出錯：容易發生字跡潦草、金額填寫錯誤等問題。
- 不方便整理：手開發票需要自行整理保存，容易遺失或混亂。
- 效率較低：手開發票需要逐一填寫，不利於大量發票開立。
2. 收銀機發票：
收銀機發票需要購買專用收銀機，並完成相關設定才能使用。它適合需要自動開立發票的商家，例如零售商店、餐廳等。
收銀機發票的優點在於效率高、不易出錯、方便管理。然而，它也存在一些缺點：
- 購置成本高：購買收銀機需要一筆不小的費用。
- 操作較複雜：需要學習收銀機的操作流程。
- 靈活性較低：收銀機發票只能開立統一格式的發票。
3. 電子發票：
電子發票是近年來最流行的發票形式，需要向國稅局申請字軌才能使用。電子發票可以用電腦或手機開立，方便快捷，也更環保。
電子發票的優點在於效率高、安全性高、方便管理。然而，它也存在一些缺點：
- 需要網路環境：開立電子發票需要網路連線。
- 需要額外設備：需要電腦或手機才能開立電子發票。
- 需要申請字軌：申請字軌需要一定的流程和時間。
選擇適合你的發票種類，是個人開發票的第一步。建議你根據自己的實際情況，選擇最便捷、最符合需求的發票形式。
無論你選擇哪一種發票種類，都要妥善保存好發票，以便日後申報稅務。
個人怎麼開發票？結論
本文詳細介紹了個人自行開發票的步驟，從公司行號設立、稅籍登記、請領購票憑證到發票購買和開立，一步步引導您完成開發票的流程。無論您是自由接案者、小型工作室負責人，還是其他需要開發票的個人，只要按照文中步驟操作，就能輕鬆掌握個人怎麼開發票的技巧。
同時，本文也介紹了不同發票種類的優缺點，幫助您選擇最適合自己的發票形式。記得妥善保存好發票，並瞭解相關稅務規定，確保您的開發票行為符合法律規範。
別再猶豫，趕快按照本文的步驟，開啟您的個人開發票之旅吧！
個人怎麼開發票？ 常見問題快速FAQ
1. 沒有公司行號也能開發票嗎？
沒有公司行號是無法開發票的。開發票需要有合法的公司行號登記，才能取得稅籍編號，才能向國稅局申請購票憑證，並購買發票。因此，建議您先設立公司行號，再開始開發票的流程。
2. 電子發票需要什麼設備才能開立？
開立電子發票需要電腦或手機，以及能夠連接到網路的環境。您可以選擇使用國稅局提供的免費開立電子發票軟體，或購買第三方開立電子發票軟體。
3. 自行開發票需要繳納哪些稅款？
自行開發票需要繳納的稅款包含營業稅和所得稅。營業稅需要依照您的營業額繳納，而所得稅則依照您的淨利繳納。您可以在開發票後，定期申報稅款，避免延誤繳納而產生罰款。
