如何自己開電子發票？專家手把手教你！

想要自己開電子發票，為你的小生意增添專業與效率？其實並不難！只要掌握幾個簡單步驟，你就能輕鬆辦理。首先，你需要至經濟部（工商憑證管理中心）申請工商憑證，接著選擇「自行上傳」或「委託加值中心上傳」電子發票。為了安全與方便，別忘了申請會員載具，並取得專屬的字軌號碼。最後，完成平台註冊，設定電子發票接收方式，就能開始使用電子發票系統開立發票，輕鬆管理你的財務！

透過會員載具，輕鬆存取電子發票平台

電子發票平台是您管理電子發票的重要工具，透過會員載具，您可以輕鬆存取平台，享受安全、便捷的電子發票服務。會員載具就像您的電子身分證，提供您登入平台的認證，確保您的帳戶安全。平台上提供多項功能，讓您輕鬆管理電子發票，例如：

• 查詢發票：您可以隨時查詢已開立的電子發票，瞭解發票的開立時間、金額、內容等資訊。
• 下載發票：您可以下載電子發票的PDF檔案，方便保存和列印。
• 管理發票接收方式：您可以設定電子發票的接收方式，例如電子郵件、手機簡訊等。
• 設定發票字軌號碼：您可以設定您的專屬字軌號碼，方便管理電子發票。

以下是一些常見的會員載具：

• 自然人憑證：由財政部賦稅署核發，可作為電子發票平台的登入憑證。
• 公司負責人憑證：由經濟部核發，可作為電子發票平台的登入憑證。
• 金融憑證：由銀行或金融機構核發，可作為電子發票平台的登入憑證。
• 手機簡訊：透過手機簡訊接收驗證碼，可作為電子發票平台的登入憑證。

選擇適合您的會員載具，讓您輕鬆登入電子發票平台，掌握您的發票資訊，節省時間和精力。 除了上述功能以外，電子發票平台還有許多其他功能，您可以依據您的需求選擇使用。

字軌號碼申請：取得您的專屬電子發票識別碼

電子發票的字軌號碼就好比您的專屬識別碼，它是開立電子發票時不可或缺的重要元素。字軌號碼可以讓您輕鬆管理所有電子發票，並確保每張發票都能被有效追蹤。以下將詳細說明字軌號碼申請流程，幫助您順利取得專屬的電子發票識別碼：

1. 申請字軌號碼前，先做好準備工作

• 確定您的營業登記證號： 申請字軌號碼的第一步，就是要確認您的營業登記證號。這個號碼是您在申請過程中必填的資訊，因此請務必妥善保管您的營業登記證相關文件。
• 準備電子簽章憑證： 電子簽章憑證是您在電子發票平台上進行操作的重要工具，它可以確保您的身份資訊安全且合法。如果您尚未申請，請先至經濟部（工商憑證管理中心）完成憑證申請。

2. 字軌號碼申請方式

您可透過以下兩種方式申請字軌號碼：

• 線上申請： 透過財政部電子發票整合服務平台，您可直接線上申請字軌號碼。這項服務方便快速，讓您省去親自前往辦理的繁瑣流程。在線上申請時，您需要填寫相關資訊，並上傳相關文件，例如營業登記證副本等，待審核通過後，即可取得字軌號碼。
• 親自前往辦理： 您也可以親自前往財政部稅務入口網站指定的辦事處辦理。如果您需要更詳細的資訊或協助，可以選擇親自到現場諮詢。這項方式適合需要更深入瞭解流程細節或有特殊需求的申請者。

3. 字軌號碼申請步驟

無論您選擇線上或親自辦理，字軌號碼申請步驟大致相同，以下列出常見步驟：

• 登入電子發票整合服務平台： 使用您的電子簽章憑證登入平台，並選擇「申請字軌號碼」功能。
• 填寫申請資料： 按照平台上的提示，填寫您的營業登記證號、公司名稱、負責人姓名等相關資訊。
• 上傳文件： 若有需要，請上傳相關文件，例如營業登記證副本等。
• 提交申請： 確認所有資料無誤後，即可提交您的申請。
• 審核結果： 財政部將會審核您的申請資料，並在一定時間內通知您審核結果。通常審核時間約為工作天，請留意您的電子郵件或簡訊通知。
• 取得字軌號碼： 審核通過後，您將會收到您的字軌號碼，並可開始使用電子發票系統開立發票。

4. 字軌號碼使用注意事項

取得字軌號碼後，請務必妥善保管，避免遺失。字軌號碼是您開立電子發票的重要識別碼，如果遺失或被盜用，可能會造成發票管理上的困擾。

建議您將字軌號碼記錄在安全的筆記本或電子文件中，並定期備份，確保資料安全。此外，您也可以在電子發票系統中設定相關安全措施，例如設定密碼或雙重驗證等，以保護您的字軌號碼安全。

字軌號碼申請看似繁瑣，但其實只要您按照步驟操作，即可輕鬆完成。取得字軌號碼後，您將能使用電子發票系統，方便管理您的財務，同時也能享受電子發票帶來的便利性！

怎麼自己開電子發票？. Photos provided by unsplash

透過會員載具，輕鬆管理發票接收

電子發票系統提供多樣化的發票接收方式，讓您能更有效率地管理您的發票資訊。透過會員載具，您可以輕鬆地管理您的電子發票，並享受以下便利的功能：

1. 線上即時接收發票

當您收到電子發票時，系統會立即將發票資訊傳送到您的會員載具，讓您可以隨時隨地查閱最新的發票資訊。

2. 安全可靠的發票儲存

您的會員載具如同您的個人電子發票儲存庫，所有發票資訊都經過加密保護，確保您的資料安全。

3. 輕鬆管理發票資訊

您可以輕鬆地透過會員載具查詢、下載、列印您的電子發票，並依照日期、發票號碼等條件進行篩選，方便您整理和管理發票資訊。

4. 簡化報稅流程

透過會員載具，您可以輕鬆地將電子發票資訊匯入財務軟體，簡化報稅流程，省時省力。

5. 多元化接收選項

除了會員載具，您還可以選擇其他接收方式，例如電子郵件、行動裝置APP等，讓您自由選擇最適合您的接收方式。

會員載具是電子發票系統的重要環節，它不僅提供安全的發票儲存空間，更讓您能輕鬆地管理您的電子發票。 選擇適合您的會員載具，開啟您的電子發票管理新紀元！

Turnkey或加值中心協助，電子發票上傳不費力

在完成工商憑證申請後，您需要決定電子發票上傳的方式。您可以選擇自行上傳或委託加值中心上傳。自行上傳需自行準備相關軟體及設備，並熟悉電子發票平台操作流程，而委託加值中心上傳則可以省去自行建置系統的麻煩，將發票上傳工作交給專業的加值中心處理。以下將詳細說明這兩種上傳方式的優缺點，幫助您做出最佳選擇：

1. Turnkey方案：輕鬆上傳，省心省力

Turnkey方案是指由加值中心提供完整的電子發票系統，包含軟體、設備、平台服務等，讓您無需自行建置系統，即可輕鬆開立、管理和上傳電子發票。Turnkey方案通常提供以下服務：

• 電子發票開立軟體：提供介面友善的軟體，方便您輕鬆開立電子發票。
• 電子發票平台帳戶：協助您註冊電子發票平台帳戶，並設定發票上傳方式。
• 發票上傳服務：負責將您開立的電子發票上傳至電子發票平台。
• 電子發票管理功能：提供發票查詢、統計、報表等管理功能。
• 技術支援：提供專業的技術支援，解決您在使用過程中遇到的問題。

Turnkey方案適合以下企業：

• 規模較小，無專職資訊人員的企業：Turnkey方案提供完整的電子發票系統，無需自行建置，省時省力。
• 希望簡化電子發票流程，降低管理成本的企業：加值中心提供專業的電子發票管理服務，讓您輕鬆管理電子發票。
• 對電子發票系統操作不熟悉，需要技術支援的企業：加值中心提供專業的技術支援，協助您解決問題。

2. 加值中心協助：專業服務，安心上傳

如果您不希望自行建置電子發票系統，但又希望擁有更多自主權，可以選擇委託加值中心提供上傳服務。加值中心會協助您將電子發票檔案上傳至電子發票平台，並提供相關技術支援。以下是一些加值中心提供的服務：

• 電子發票檔案格式轉換：將您開立的電子發票檔案轉換成電子發票平台所需的格式。
• 電子發票上傳：將轉換好的電子發票檔案上傳至電子發票平台。
• 發票查詢服務：提供發票查詢功能，方便您查詢發票狀態。
• 技術支援：提供技術支援，解決您在使用過程中遇到的問題。

委託加值中心上傳的優點是：

• 可以選擇符合自己需求的服務：您可以根據自己的需求選擇加值中心提供的服務，例如只選擇上傳服務，或選擇更多服務。
• 降低建置系統成本：無需自行建置電子發票系統，可以節省建置成本。
• 專業技術支援：加值中心提供專業的技術支援，協助您解決問題。

無論您選擇哪種上傳方式，都需要確保加值中心的信譽良好，並提供完善的服務。建議您多方比較，選擇符合您需求的加值中心。

怎麼自己開電子發票？結論

想要自己開電子發票，為您的生意增添專業與效率？恭喜您，您已經踏出成功的第一步！透過本篇文章的詳細說明，您應該已經掌握了「怎麼自己開電子發票」的關鍵步驟，從申請工商憑證到設定字軌號碼，每一步都清楚明瞭。

記住，無論您選擇自行上傳或委託加值中心協助，都需要透過安全的會員載具登入電子發票平台，才能輕鬆管理發票資訊。 電子發票平台提供多項功能，讓您隨時查詢、下載、管理電子發票，簡化報稅流程，節省時間和精力。

別再猶豫，現在就開始行動，完成電子發票申請，為您的生意開啟全新紀元！

怎麼自己開電子發票？ 常見問題快速FAQ

1. 我沒有公司，只有個人工作室，可以開電子發票嗎？

可以的！只要您有辦理商業登記，無論是公司或個人工作室，都可以申請開立電子發票。請確認您的營業登記證號，並按照相關流程辦理即可。

2. 我要怎麼知道哪個加值中心適合我？

建議您先了解自己的需求，例如：您需要哪些功能、預算多少、想要自行建置系統或委託上傳等。您可以上網搜尋或諮詢其他企業，瞭解各家加值中心的服務內容和評價，找到最適合您的加值中心。

3. 電子發票平台是不是很複雜？

電子發票平台的操作其實並不複雜，平台上提供簡單易懂的教學和操作指南，您可以先閱讀相關資訊，或觀看平台上的教學影片，熟悉操作流程後，就能輕鬆上手。