主動式招募策略：如何發掘被動求職者的潛力？

在競爭激烈的人才市場中，企業若僅仰賴傳統招募方式，往往難以網羅到最優秀的人才。要突破困境，關鍵在於採取主動式人才招募策略，積極發掘那些潛藏在市場上、並未主動尋求新機會的被動求職者。這不僅能擴大企業的人才搜尋範圍，更有機會找到具備獨特技能和經驗的潛力人才。

主動式人才招募策略的核心在於轉守為攻，透過多種管道主動出擊，尋找並接觸潛在的優秀人才。善用 LinkedIn Recruiter、HireEZ 等專業平台，能有效搜尋並鎖定目標人才。此外，社群媒體平台如 Facebook 也能成為招募的助力，透過發布精準的招聘資訊，吸引更多潛在候選人的目光。建立有效的員工推薦計畫，激勵內部員工推薦優秀人才，也是不可忽視的一環. 然而，主動出擊並非盲目撒網，而是需要精準鎖定目標人才。因此，企業應深入瞭解目標職位的需求，並運用數據分析工具，追蹤招募成效，不斷優化招募策略

根據我的經驗，建議企業在實施主動式人才招募策略時，應著重於以下幾點：

客製化訊息： 針對不同的潛在候選人，客製化招募訊息，強調企業的獨特優勢和機會，讓對方感受到被重視。
建立長期關係： 與潛在候選人建立長期關係，而非僅在有職缺時才聯繫。透過產業研討會、線上社群等方式，與潛在人才保持互動，建立信任感。
強化僱主品牌： 建立和維護強大的僱主品牌，讓企業成為人才嚮往的目標。透過社群媒體、企業網站等管道，展示企業的文化、價值觀和員工福利，吸引更多潛在候選人的關注。
利用AI技術： 運用AI工具輔助招募流程，例如篩選簡歷、辨識AI生成履歷的真偽等，提高招募效率和準確性。

總之，主動式人才招募策略是企業在競爭激烈的人才市場中脫穎而出的關鍵。透過有效的策略、工具和方法，企業可以發掘更多潛力人才，為企業的發展注入新的活力。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 客製化訊息，展現獨特優勢： 針對不同的潛在候選人，量身打造招募訊息，強調企業的獨特優勢和機會，讓對方感受到被重視，提高回應意願 。
2. 善用社群媒體，建立長期關係： 積極運用LinkedIn、Facebook等社群平台，主動搜尋潛在人才，並透過產業研討會、線上社群等方式與他們建立長期互動和信任感，而非僅在有職缺時才聯繫 。
3. 強化僱主品牌，吸引被動求職者： 透過社群媒體、企業網站等管道，展示企業文化、價值觀和員工福利，建立和維護強大的僱主品牌，讓企業成為人才嚮往的目標，進而吸引更多被動求職者的關注 。

善用社群媒體，啟動主動式人才招募策略

在當今數位時代，社群媒體已不僅僅是用於社交互動的平台，更是企業主動式人才招募不可或缺的利器。透過巧妙運用社群媒體，企業能有效接觸到大量的被動求職者，這些人可能並未主動尋找新工作，但卻具備企業所需的技能和潛力。社群媒體提供了一個直接與潛在候選人互動、建立關係、展示企業文化和價值觀的絕佳管道 。

選擇合適的社群媒體平台

不同的社群媒體平台擁有不同的用戶群體和特性。企業在制定社群媒體招募策略時，應首先了解目標受眾的偏好，並選擇最能接觸到這些受眾的平台。

制定引人入勝的內容策略

社群媒體上的內容是吸引潛在候選人的關鍵。企業應制定一套引人入勝的內容策略，以展示企業的獨特優勢和機會。

與潛在候選人建立長期關係

主動式招募不僅僅是發布職位空缺和搜尋簡歷，更重要的是與潛在候選人建立長期關係。企業可以透過以下方式與潛在候選人互動：

• 積極回應留言和訊息：及時回覆潛在候選人的留言和訊息，展現企業的關心和重視。
• 參與社群討論：積極參與行業相關的社群討論，與潛在候選人互動，並建立專業形象。
• 建立人才社群：創建企業的人才社群，定期分享行業資訊、企業動態、職位空缺等，與潛在候選人保持聯繫。

透過善用社群媒體，企業可以有效地啟動主動式人才招募策略，接觸到更多的被動求職者，並為企業的發展注入新的活力。例如，企業可以在Facebook上創建招聘活動，針對特定技能或經驗的潛在候選人投放廣告。此外，企業還可以利用LinkedIn的搜尋功能，尋找符合條件的潛在候選人，並主動與他們聯繫 . 這些策略不僅可以幫助企業找到合適的人才，還可以提升企業的僱主品牌形象 .

善用人才庫，優化主動式人才招募策略

人才庫是企業進行主動式招募的重要資產。有效管理和運用人才庫，能大幅提升招募效率，降低招募成本，並確保企業能快速找到合適的人才。人才庫不僅僅是儲存履歷的資料庫，更是一個需要定期維護、更新和分析的動態平台。以下將詳細說明如何善用人才庫，優化主動式人才招募策略：

建立完善的人才庫

首先，建立一個完善的人才庫是至關重要的。這不僅僅是收集和儲存履歷，更需要對人才進行分類、標籤化，並記錄每一次互動，以便日後快速檢索和聯繫。

定期維護和更新人才庫

人才市場變化快速，人才庫中的資訊也需要定期維護和更新，以確保其準確性和有效性。

運用人才庫進行精準招募

人才庫不僅僅是用於儲存履歷，更重要的是如何運用人才庫進行精準招募，找到最合適的人才。

整合AI技術，提升人才庫管理效率

導入AI技術可以大幅提升人才庫的管理效率，例如AI可以協助自動分類履歷、分析人才技能、預測人才流失風險等。透過HireEZ 等AI招募平台，可以更有效地管理和運用人才庫，提升主動式招募的成效 。例如，AI可以辨識簡歷中的關鍵字，自動將人才歸類到不同的技能群組中，方便招募人員快速找到所需人才。 此外，AI還可以分析人才的社交媒體資料，瞭解他們的興趣和專長，以便更精準地推薦合適的職位。

主動式人才招募策略:如何發掘潛力人才. Photos provided by unsplash

運用數據分析，提升主動式人才招募成效

在主動式人才招募中，數據分析扮演著至關重要的角色，它不僅能幫助企業更精準地找到潛在的優秀人才，還能有效提升招募效率和降低招募成本。數據驅動的招募策略已成為現代企業在人才競爭中脫穎而出的關鍵。

數據分析在主動式招募中的應用

數據分析在主動式招募中可以應用在多個層面，從招募渠道的選擇到候選人的篩選，再到面試流程的優化，數據都能提供有力的支持。

• 招募渠道效益分析： 透過分析不同招募渠道（例如LinkedIn、Facebook、人才搜尋引擎等）所帶來的候選人數量、品質和成本，企業可以更明智地分配招募資源，將預算投入到效果最佳的渠道。 例如，如果數據顯示LinkedIn帶來的候選人品質較高，企業可以考慮增加在LinkedIn上的招募預算.
• 候選人來源分析： 瞭解候選人的來源（例如員工推薦、主動應徵、獵頭等），有助於企業優化招募策略，例如加強與特定學校或組織的合作。 如果數據顯示員工推薦的候選人錄取率和留任率較高，企業可以進一步完善員工推薦計畫，激勵員工推薦更多優秀人才.
• 職位空缺填補時間分析： 追蹤從職位空缺發佈到成功錄取候選人所需的時間，可以幫助企業找出招募流程中的瓶頸，並採取相應的措施來加速招募。例如，如果數據顯示面試安排時間過長，企業可以考慮優化面試流程，縮短面試安排時間.
• 候選人特質與績效關聯分析： 分析已錄取員工的背景、技能和經驗等特質，與其後續工作績效的關聯，可以幫助企業建立更精準的候選人篩選標準. 國泰金控就曾透過分析員工特徵數據，建立「團隊領導與發展模型」，以便為不同類型的員工提供更合適的領導方式。
• 招募成本分析： 衡量填補公司中空缺職位的所需成本，包含刊登成本、推薦費用、面試時間成本、入職成本、員工培訓等。這能幫助企業瞭解總招募預算該如何分配，並在最大限度的情況下降低成本。
• 離職風險預測： 緯創（Wistron）利用數據建模預測分析（AI），建置離職風險預測模型，以提早了解員工離職傾向，增加留任機會，降低人才流失風險。

關鍵數據指標 (KPIs)

為了有效衡量主動式人才招募的成效，企業需要追蹤和分析一些關鍵的數據指標。

• 轉換率： 例如履歷合格率、面試率、錄取率、Offer接受率、報到率等，可以幫助企業瞭解招募流程中各個階段的效率。
• 招募成本： 包括招募渠道費用、招募人員工資、面試成本、背景調查費用等，可以幫助企業評估招募投資回報率。
• 招募時間： 從職位發佈到成功錄取所需的時間，越短表示招募效率越高。
• 員工留任率： 衡量新進員工在一定時間內（例如一年）的留任比例，可以反映招募的品質.
• 新進人員滿意度： 透過新進人員調查，瞭解他們對公司的印象與觀感，作為調整招募策略的依據。
• 招募渠道有效性： 評估哪個招募渠道帶來最好的候選人，以及不同來源的候選人是否符合公司所需的條件。

數據分析工具

市面上有多種數據分析工具可以幫助企業提升主動式人才招募的成效。常見的工具包括：

• 招聘管理系統 (ATS)： 協助企業追蹤招募流程的各個階段，收集相關數據，並進行分析。
• 人力資源資訊系統 (HRIS)： 整合員工相關的數據，包括人口統計資訊、薪資福利、績效數據等，方便進行全面的人力資源分析。
• 商業智慧 (BI) 工具： 將招募數據轉換為視覺化的儀錶板，幫助企業更直觀地瞭解招募狀況，並做出更明智的決策。
• AI 招募工具： 運用人工智慧技術，自動篩選履歷、辨識AI生成履歷的真偽、分析應徵者的行為職能等，提升招募效率和準確性。緯創（Wistron）的招募系統就整合了AI履歷適配、NLP行為職能評測、HRDA數位職能評測等AI模型。

總之， 透過有效的數據分析，企業可以更深入地瞭解人才市場的趨勢、優化招募流程、提升招募效率，並最終找到最適合企業發展的優秀人才。在競爭激烈的現代人才市場，善用數據分析已成為企業成功的關鍵之一。

打造僱主品牌，吸引潛力人才

在主動式人才招募策略中，打造一個強大的僱主品牌至關重要。 僱主品牌不只是企業的形象包裝，更是對潛在人才的承諾，展現企業的獨特價值觀、文化和員工價值主張（EVP, Employee Value Proposition）。 透過積極建立和維護僱主品牌，企業能夠在競爭激烈的人才市場中脫穎而出，吸引更多被動求職者的目光。

為何僱主品牌如此重要？

• 吸引頂尖人才：強大的僱主品牌能夠吸引更多符合企業文化和價值觀的求職者。
• 降低招募成本：僱主品牌可以減少招募廣告費用和時間成本。 透過內部推薦等方式，企業能更容易招募到優秀人才.
• 提高員工參與度與留任率：當員工感受到企業的重視和關注時，他們更有可能長期留在企業。 優質的僱主品牌創造支持性和激勵人心的工作環境，讓員工感到尊重與價值，進而提高工作熱情與參與度.
• 提升企業聲譽：良好的僱主品牌有助於建立員工對企業的忠誠感，減少員工的離職率，並提升公司整體品牌聲譽.

如何打造吸引人的僱主品牌？

打造僱主品牌是一個持續的過程，需要企業內部的共同努力。

實際案例分享

許多企業已成功地運用僱主品牌策略來吸引和留住人才。例如：

• Google：以其創新文化、優質福利和員工發展機會而聞名。
• 國泰金控：透過創意短影音和Podcast等方式，與年輕世代求職者建立連結.
• 聯合利華：在社群媒體上分享員工故事，展現企業文化和價值觀.
• 台積電：將招募現場做成互動式的內容，好像就在逛美術館一般，將想要傳達給求職者的資訊以互動式的方式引起他們注意或是說服他們，讓求職者真的有感.
• 蝦皮：積極經營社群媒體，與潛在求職者互動.

企業可以參考這些成功案例，並根據自身情況制定合適的僱主品牌策略。

結論

在主動式人才招募中，僱主品牌是吸引潛力人才的關鍵. 透過瞭解員工需求、建立獨特的價值主張、優化員工體驗和積極行銷，企業能夠打造一個強大的僱主品牌，吸引更多被動求職者的關注，並在人才競爭中脫穎而出. 記住，僱主品牌的建立是一個長期的過程，需要企業持續投入和不斷優化.

主動式人才招募策略：如何發掘潛力人才結論

在現今快速變遷的人才市場中，企業要取得領先地位，不能再只依賴傳統的招募方式。
透過本文的探討，我們深入瞭解瞭如何運用主動式人才招募策略來發掘那些潛藏在市場上的潛力人才，特別是被動求職者。

從善用社群媒體、建立和有效管理人才庫、運用數據分析優化招募流程，到打造強大的僱主品牌，每一個環節都至關重要。
企業應根據自身情況，制定一套全面且客製化的主動式人才招募策略。

實施主動式人才招募策略:如何發掘潛力人才不僅能擴大企業的人才搜尋範圍，更有機會找到具備獨特技能和經驗，且與企業文化高度契合的優秀人才，為企業的長期發展注入強勁的動力。

人才的競爭將會越來越激烈，企業需要不斷學習和創新招募方式，才能在人才爭奪戰中脫穎而出。

主動式人才招募策略:如何發掘潛力人才 常見問題快速FAQ

什麼是主動式人才招募策略，它與傳統招募有何不同？

主動式人才招募策略是指企業積極主動地尋找並接觸潛在的優秀人才，而不是僅僅等待求職者投遞履歷。與傳統招募方式不同，主動式招募更側重於發掘那些並未主動尋求新機會的被動求職者。這種策略能擴大企業的人才搜尋範圍，並有機會找到具備獨特技能和經驗的潛力人才. 傳統招募通常是被動等待，而主動式招募則需要企業轉守為攻，積極出擊.

如何善用社群媒體來進行主動式人才招募？

社群媒體是企業進行主動式人才招募的重要工具。企業可以透過以下方式善用社群媒體：

• 選擇合適的社群媒體平台，例如LinkedIn、Facebook等。
• 制定引人入勝的內容策略，展示企業的獨特優勢和機會。
• 積極回應留言和訊息，參與社群討論，建立人才社群。
• 在Facebook上創建招聘活動，針對特定技能或經驗的潛在候選人投放廣告。
• 利用LinkedIn的搜尋功能，尋找符合條件的潛在候選人，並主動與他們聯繫。

透過善用社群媒體，企業可以有效地接觸到大量的被動求職者，並為企業的發展注入新的活力.

數據分析在主動式人才招募中扮演什麼角色？如何運用數據來提升招募成效？

數據分析在主動式人才招募中扮演著至關重要的角色。它可以幫助企業更精準地找到潛在的優秀人才，還能有效提升招募效率和降低招募成本。 企業可以透過以下方式運用數據分析來提升招募成效：

• 分析招募渠道效益，瞭解候選人來源，追蹤職位空缺填補時間。
• 分析候選人特質與績效關聯，衡量招募成本，預測離職風險。
• 追蹤轉換率、招募時間、員工留任率、新進人員滿意度等關鍵數據指標。
• 使用招聘管理系統 (ATS)、人力資源資訊系統 (HRIS)、商業智慧 (BI) 工具和AI招募工具等數據分析工具。

透過有效的數據分析，企業可以更深入地瞭解人才市場的趨勢、優化招募流程、提升招募效率，並最終找到最適合企業發展的優秀人才.