常見問題與深度解析

我們不僅回答「怎麼做」,更解釋「為什麼」。在此深入了解創業核心問題,為您的事業奠定穩固基礎。

🤔策略與規劃

Q1:「有限公司」和「股份有限公司」到底該怎麼選?

這是創業者最核心的決定之一,主要考量點在於**規模、股權的靈活性與未來發展**。

  • 有限公司:結構相對單純,適合股東人數較少、關係緊密的初創團隊。其股權轉讓受限,需其他股東同意,有助於維持團隊的穩定性。適合不打算快速引進外部投資者、專注於業務本身發展的企業。
  • 股份有限公司:股權以「股份」形式存在,轉讓較自由,適合未來有計畫引進多方投資人、天使投資或進行股權激勵(ESOP)的企業。其設立與維運的法規要求也較為嚴謹,適合規模較大或目標遠大的新創事業。

我們的建議:如果您是三五好友合夥創業,初期可選擇有限公司;如果您從一開始就有清晰的募資藍圖,股份有限公司(特別是閉鎖性公司)可能是更好的選擇。

Q2:資本額真的「一元」就可以嗎?實際上該如何規劃?

法規上雖已取消最低資本額限制,但「資本額需足以支付設立成本」的原則依然存在。實務上,資本額絕非越多或越少越好,它代表著公司的**信用實力**與**營運韌性**。

  • 過低的風險:資本額過低(如僅有數萬元)可能導致銀行開戶困難、無法成功申請貸款或政府補助、以及讓供應商或客戶對您的履約能力產生疑慮。
  • 合理的規劃:我們建議您至少估算公司成立後 **6 個月的總營運成本**(包含辦公室租金、人事薪資、初期行銷費用、軟硬體採購等)作為資本額參考。一個充裕的資本額,是公司應對市場變化的第一道防線。
Q3:公司名稱和商標有什麼不同?我該注意什麼?

這是非常重要且容易混淆的概念!

  • 公司名稱:是您企業在政府機關登記的「法定名稱」,具有唯一性(在同一縣市、相同業務領域內不得重複)。它的主要功能是法人格的識別。
  • 商標 (Trademark):是您用來區別商品或服務來源的「品牌標誌」(可以是文字、圖形、符號等)。商標權需向經濟部智慧財產局申請註冊才能取得,保護範圍及於全國。

關鍵差異:公司名稱登記成功,不代表您就能合法使用該名稱作為品牌進行商業宣傳。若您的公司名稱侵害到他人已註冊的商標權,仍可能面臨侵權訴訟。因此,我們強烈建議在決定公司名稱時,**同步進行商標檢索**,並考慮將您的品牌名稱申請商標註冊,以獲得最完整的法律保護。

⚙️設立與法規

Q4:「借址登記」合法嗎?會有什麼潛在風險?

「借址登記」本身是合法的商業模式,能為創業者節省初期租金成本。但您需要確保選擇的地址是**合法的商業登記地址**,而非一般住宅。

然而,您也需留意潛在風險:

  • 稅務風險:若同一地址登記過多公司,可能被國稅局視為高風險對象,增加被查稅的機率。
  • 營運風險:部分銀行或政府補助方案,可能會對使用共享辦公室或借址登記的公司有較嚴格的審核標準,甚至影響申辦資格。
  • 形象風險:部分客戶或合作夥伴可能會對非實體辦公的公司存有疑慮。

我們提供的借址登記服務皆為合規的商業地址,並能提供收發信件等秘書服務,但我們仍會與您透明溝通所有潛在利弊。

Q5:如果我的營業項目登記不精確,會有什麼嚴重後果?

營業項目登記的精確性直接影響您的合法經營範圍與稅務。後果可能比您想像的更嚴重:

  • 無法開立發票:若您的實際交易內容與登記的營業項目不符,您可能無法合法開立該項目的發票,影響收款。
  • 錯失商業機會:許多政府標案、補助申請、廠商合作案都會要求公司具備特定的營業項目代碼,登記不全會讓您錯失機會。
  • 觸犯法規(特許行業):若您的業務屬於需經主管機關許可的「特許行業」(如旅行社、人力仲介、醫療器材等),而未登記相應的特許項目,將直接構成違法經營,可能面臨高額罰鍰甚至勒令停業。

我們的專業團隊會協助您仔細盤點現在與未來的業務內容,規劃最全面且精確的營業項目組合。

🚀營運與管理

Q6:公司成立後,老闆和員工的勞健保該如何處理?

勞健保是公司成立後立即要面對的課題,處理不當會面臨罰鍰。

  • 公司負責人(老闆):若公司只有您一人,沒有其他員工,您可以選擇繼續在原來的職業工會或區公所投保。但只要公司聘請了**第一位員工**(即使是兼職員工),就必須成立「勞保」及「健保」投保單位,此時負責人也**必須**轉入自己的公司投保。
  • 員工:公司僱用員工(不論正職或兼職,只要超過5人)即為勞保的強制投保單位;而只要僱用1人,就必須成立健保投保單位為其加保。

勞健保的投保級距、費用計算與加退保時機都有詳細規定,相當繁瑣。若您對此有更多疑問,建議參考我們的勞資問與答專頁,或直接與我們顧問聯繫。

Q7:自己處理帳務和委託事務所記帳,有什麼差別?

許多創業者初期為了節省成本會考慮自己記帳,但兩者有根本上的差別:

  • 自己記帳:優點是省錢,但您需要花費大量時間學習會計準則與稅法,且容易因不熟悉法規而產生錯誤,導致未來被補稅罰款的風險。您的帳務可能只是流水帳,無法產生有管理價值的財務報表。
  • 委託事務所:優點是專業、省時、合規。會計師事務所不僅是幫您「記帳」,更是您的財務顧問。我們能為您建立合規的帳務制度、準時完成稅務申報、提供節稅建議,並產出專業的財務報表(損益表、資產負債表等),幫助您了解真實的經營狀況,並在需要融資時提供關鍵文件。

長遠來看,將專業的事交給專業的人,讓您能專注於核心業務,是更具成本效益的選擇。

💰費用與我們的服務

Q8:為什麼我不自己跑流程就好,委託你們的價值在哪裡?

自己辦理確實可以省下代辦費,但您需要投入大量的**時間成本**與承擔**出錯的風險**。委託我們的核心價值在於:

  • 節省時間與精力:我們熟悉所有流程與文件要求,能讓您免於研究法規、填寫繁瑣文件、以及來回奔波政府機關的辛勞。
  • 專業規劃與避險:我們的價值不僅是「送件」,更在於「事前規劃」。從公司型態、資本額、營業項目到股權結構,我們的專業建議能幫助您從一開始就做出最有利的決策,避免未來不必要的麻煩與風險。
  • 一站式服務的便利:我們提供從設立、記帳、法務到補助申請的整合服務。您無需對接多個不同的事務所,所有創業相關問題都能在我們這裡找到答案,成為您事業的長期夥伴。

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