二聯式發票怎麼開？對於許多中小企業老闆和創業人士來說，這是一個常見卻又需要仔細了解的議題。二聯式發票只有存根聯和收執聯，只需填寫品名、數量、單價、金額等資料，將收執聯給顧客，存根聯留存即可。在開立時，記得在兩聯間放置一張複寫紙，第一聯存根聯書寫後，字跡會轉印到收執聯，並逐頁蓋上發票章，便完成了開立流程。
二聯式發票開立步驟一：準備發票與複寫紙
在開始開立二聯式發票之前，首先需要準備好以下兩樣重要工具：
1. 二聯式發票：
- 二聯式發票通常是由國稅局核發，並印有統一編號、發票號碼、發票種類等資訊。
- 確認發票是否為最新版，並檢查發票號碼是否連續，避免重複使用。
- 建議將發票妥善保管，避免遺失或損毀。
2. 複寫紙：
- 複寫紙是二聯式發票的重要配件，它可以將存根聯上的字跡轉印到收執聯上，方便顧客確認交易資訊。
- 市面上有不同尺寸的複寫紙，請選擇與發票尺寸相符的複寫紙。
- 建議使用品質較好的複寫紙，確保字跡清晰易讀。
準備好發票和複寫紙後，就可以開始開立二聯式發票，接下來將逐步說明開立的步驟。
二聯式發票開立步驟二：填寫發票資料
完成發票與複寫紙的準備工作後，接下來就要開始填寫發票資料了。這步驟看似簡單，但每個欄位都有其重要性，填寫時需要仔細核對，避免錯誤。以下將詳細說明二聯式發票的填寫項目：
發票抬頭
欄位說明： 發票抬頭是指購買商品或服務的客戶名稱。
填寫方式：
如果客戶是個人，請填寫客戶的姓名。
如果客戶是公司或組織，請填寫公司或組織的全稱。
填寫時需注意大小寫，並確認客戶名稱的正確性。
商品或服務名稱
欄位說明： 此欄位用來填寫購買的商品或服務名稱。
填寫方式：
填寫商品或服務的明確名稱，避免使用籠統的詞彙。
針對同一類商品或服務，可使用簡略的代號或縮寫，例如：
產品代號：商品A、商品B、商品C…
服務項目：設計服務、製作服務…
需要特別注意的是，商品或服務名稱應與實際交易內容相符，避免誤導客戶。
數量
欄位說明： 此欄位用來填寫購買商品或服務的數量。
填寫方式：
填寫阿拉伯數字，並注意單位，例如：
件、個、包、組、公斤、公升…
如果是服務項目，則可以使用「次」或「小時」等單位。
單價
欄位說明： 此欄位用來填寫每單位商品或服務的價格。
填寫方式：
填寫阿拉伯數字，並注意貨幣單位，一般使用新台幣（NT$）或其他幣別。
單價需與商品或服務名稱和數量相符。
金額
欄位說明： 此欄位用來填寫商品或服務總金額，即數量乘以單價的結果。
填寫方式：
填寫阿拉伯數字，並注意貨幣單位。
金額應與數量和單價相符，並使用計算器或手動計算核對。
其他
欄位說明： 某些發票可能會有額外的欄位，例如：
備註： 用於填寫相關的說明或特殊需求。
折扣： 用於填寫折扣金額，若有折扣，應在總金額欄位減去折扣金額。
稅額： 用於填寫稅額，若有稅額，應在總金額欄位加上稅額。
填寫注意事項
字跡清晰： 填寫時應使用清晰、易於辨識的字跡，避免塗改或錯誤。
數字正確： 數字填寫要準確無誤，避免因計算錯誤造成損失。
欄位完整： 每個欄位都要填寫完整，避免遺漏資訊，影響發票的效力。
核對資料： 填寫完畢後，應仔細核對所有欄位資料，確認無誤後再蓋章。
完成以上填寫步驟，就完成了二聯式發票的基本資料填寫，接下來就需要蓋上發票章，才能正式完成開立發票的流程。
二聯式發票怎麼開. Photos provided by unsplash
二聯式發票開立步驟三：蓋上發票章
完成發票資料填寫後，最後一步就是蓋上發票章。發票章是證明發票有效性的重要憑證，也是區分正版發票與偽造發票的關鍵。蓋章時需要注意以下幾點：
1. 使用正確的發票章
確認發票章的印泥顏色: 一般來說，發票章使用紅色印泥，但有些行業可能需要使用其他顏色，請根據行業規定使用。
確認發票章的內容: 發票章必須包含「統一編號」和「公司名稱」，字體清晰可辨。
定期檢查發票章: 確保發票章的印泥充足，字體清晰，避免印章模糊不清造成發票效力失效。
2. 蓋章位置正確
二聯式發票的蓋章位置: 通常在發票的右上角或右下角，請參考發票上的標示。
蓋章位置要一致: 每張發票的蓋章位置要保持一致，避免因位置差異造成混淆。
3. 蓋章技巧
用力均勻: 蓋章時用力均勻，避免印章模糊不清。
避免重疊: 避免重疊蓋章，造成發票混亂。
蓋章方向: 蓋章方向應該一致，避免產生方向不一致的問題。
4. 蓋章注意事項
發票章使用注意事項: 不要使用已經磨損或字跡模糊不清的發票章。
發票章保管注意事項: 發票章應妥善保管，避免遺失或被盜。
完成蓋章後，就完成了二聯式發票的開立。 記得將收執聯交給顧客，存根聯留存備查。
補充說明:
除了以上步驟，還有以下幾個重要事項需要注意：
- 發票開立時間: 開立發票的時間應與交易時間一致。
- 發票開立內容: 開立發票的內容應與交易內容一致。
- 發票開立金額: 開立發票的金額應與交易金額一致。
- 發票開立數量: 開立發票的數量應與交易數量一致。
若您有任何其他疑問，歡迎隨時諮詢財務會計顧問。
| 步驟 | 說明 |
|---|---|
| 使用正確的發票章 | 確認發票章的印泥顏色: 一般來說，發票章使用紅色印泥，但有些行業可能需要使用其他顏色，請根據行業規定使用。 |
| 確認發票章的內容: 發票章必須包含「統一編號」和「公司名稱」，字體清晰可辨。 | |
| 定期檢查發票章: 確保發票章的印泥充足，字體清晰，避免印章模糊不清造成發票效力失效。 | |
| 蓋章位置正確 | 二聯式發票的蓋章位置: 通常在發票的右上角或右下角，請參考發票上的標示。 |
| 蓋章位置要一致: 每張發票的蓋章位置要保持一致，避免因位置差異造成混淆。 | |
| 蓋章技巧 | 用力均勻: 蓋章時用力均勻，避免印章模糊不清。 |
| 避免重疊: 避免重疊蓋章，造成發票混亂。 | |
| 蓋章方向: 蓋章方向應該一致，避免產生方向不一致的問題。 | |
| 蓋章注意事項 | 發票章使用注意事項: 不要使用已經磨損或字跡模糊不清的發票章。 |
| 發票章保管注意事項: 發票章應妥善保管，避免遺失或被盜。 | |
| 完成蓋章後，就完成了二聯式發票的開立。 記得將收執聯交給顧客，存根聯留存備查。 | |
補充說明:
除了以上步驟，還有以下幾個重要事項需要注意:
| 重要事項 | 說明 |
|---|---|
| 發票開立時間 | 開立發票的時間應與交易時間一致。 |
| 發票開立內容 | 開立發票的內容應與交易內容一致。 |
| 發票開立金額 | 開立發票的金額應與交易金額一致。 |
| 發票開立數量 | 開立發票的數量應與交易數量一致。 |
若您有任何其他疑問，歡迎隨時諮詢財務會計顧問。
二聯式發票開立撇步：輕鬆掌握發票蓋章技巧
蓋章是開立二聯式發票的最後一步，也是非常重要的環節。一個正確的蓋章，能確保發票的完整性與合法性，同時也展現了企業的專業形象。以下提供幾個蓋章的撇步，讓您輕鬆掌握發票蓋章技巧：
1. 蓋章位置：
- 存根聯：蓋章位置通常在發票右上角，與收執聯的蓋章位置一致。
- 收執聯：蓋章位置通常在發票右上角，與存根聯的蓋章位置一致。
建議您在蓋章前，先確認發票章的位置是否正確，避免蓋錯位置造成發票作廢。
2. 蓋章方式：
- 輕重適中：蓋章力道要輕重適中，太輕會造成印章模糊，太重則可能導致發票破損。
- 乾淨整齊：蓋章時應保持發票平整，避免蓋章歪斜或重複蓋章。
建議您使用印台或印泥，將印章沾染適量油墨，輕輕按壓在發票上，即可完成蓋章動作。
3. 蓋章注意事項：
- 發票章必須清晰完整：發票章的字體、圖案、邊框等都必須清晰可辨，不得有任何缺損或模糊。
- 使用正確發票章：請確認使用的是您公司註冊的發票章，不得使用其他印章代替。
- 定期檢查發票章：發票章使用久了，可能會出現磨損或損壞，建議您定期檢查發票章的狀況，並適時更換新章。
遵守以上注意事項，並仔細檢查發票章的印章是否清晰完整，就能確保您開立的二聯式發票符合規定，有效保護您的權益。
二聯式發票怎麼開結論
瞭解如何開立二聯式發票，對於中小企業老闆和創業人士來說至關重要。本文詳細介紹了二聯式發票的開立步驟，從準備發票與複寫紙、填寫發票資料，到最後蓋上發票章，一步步帶領您掌握二聯式發票的開立技巧。
開立二聯式發票看似簡單，但每個環節都必須謹慎，才能避免錯誤。特別是填寫資料時，需仔細核對商品名稱、數量、單價和金額，確保資料準確無誤。
另外，蓋章也是開立二聯式發票的最後一道程序，務必使用正確的發票章，並注意蓋章位置和方式，才能確保發票的有效性和合法性。
相信您透過本文的學習，已能掌握二聯式發票的開立流程，為您的財務管理增添一份保障。若您還有其他疑問，歡迎隨時諮詢財務會計顧問，讓您的經營更順利！
二聯式發票怎麼開 常見問題快速FAQ
1. 二聯式發票可以手寫嗎？
可以的，二聯式發票可以使用手寫的方式開立。但是，字跡必須清晰易辨，且需要使用黑色或藍色墨水書寫。使用鋼筆或原子筆都是可行的選擇。
2. 二聯式發票可以重複使用嗎？
二聯式發票是「一次性使用」的，不可重複使用。每一張發票都有唯一的編號，重複使用會造成發票號碼重複，影響發票的效力。
3. 二聯式發票的存根聯需要保留多久？
根據稅法規定，二聯式發票的存根聯需要至少保留5年。建議您將存根聯妥善保管，並建立良好的發票管理制度，方便日後查閱。
