還在為開立二聯式發票而感到困惑嗎？其實開立二聯式發票並不難，只要掌握幾個簡單的步驟，就能輕鬆完成。二聯式發票只有存根聯與收執聯兩聯，您只需要填寫品名、數量、單價、金額等資料，並將收執聯給顧客，存根聯自己留著即可。記得在兩聯之間擺放一張複寫紙，這樣才能將存根聯的字跡轉印到收執聯上，最後再逐頁蓋上發票章就完成了。
二聯式發票開立步驟一：準備與填寫發票資料
二聯式發票是小型企業和自由接案者最常使用的發票類型之一，它簡單易用，方便顧客收執，也方便您記錄財務資料。開立二聯式發票的過程看似簡單，但仍需注意一些細節，才能確保開立過程順暢，避免日後產生不必要的麻煩。以下就讓我們一步一步來瞭解二聯式發票的開立步驟。
第一步：準備發票
在開立二聯式發票之前，您需要準備好以下物品：
- 二聯式發票本： 確保您的發票本是合法的，並已向稅務機關完成登記。
- 複寫紙： 二聯式發票使用複寫紙來轉印字跡，請確認複寫紙的品質良好，避免字跡模糊或無法轉印。
- 發票章： 發票章是您公司的印章，是發票的必備要素，確保您的發票章清晰可見，且印章上的資訊正確無誤。
- 簽字筆： 使用黑色或藍色簽字筆填寫發票資料，避免使用容易褪色的筆。
第二步：填寫發票資料
準備好以上物品後，您就可以開始填寫發票資料。 二聯式發票上包含以下資訊，需要您逐項填寫：
- 發票號碼： 發票號碼是每一張發票的唯一識別碼，請確認發票號碼是連續的，並且與您的發票本上的號碼一致。
- 發票日期： 發票日期是指開立發票的日期，請確認日期正確無誤。
- 買受人名稱： 請填寫您的顧客的名稱或公司名稱，確保資訊正確無誤。
- 買受人統一編號： 如果您是向公司或組織開立發票，請確認買受人的統一編號正確無誤。
- 品名或服務項目： 請清楚填寫您所提供的商品或服務項目，以方便顧客瞭解。
- 數量： 請填寫您所提供的商品或服務的數量。
- 單價： 請填寫每單位商品或服務的價格。
- 金額： 請將數量乘以單價，計算出總金額，並填寫在金額欄位。
- 合計金額： 請將所有商品或服務的金額加總，計算出合計金額，並填寫在合計金額欄位。
- 備註欄： 您可以在備註欄填寫一些額外的資訊，例如發票開立的原因、付款方式、聯絡資訊等。
請注意，在填寫發票資料時，務必細心謹慎，避免出現錯誤，以免造成日後不必要的麻煩。
二聯式發票開立步驟二：放置複寫紙與轉印字跡
完成了發票資料的填寫後，接下來要進行的是將複寫紙放置於發票之間，並轉印字跡。這個步驟是二聯式發票獨特的地方，也是讓收執聯和存根聯呈現相同資訊的關鍵。以下是放置複寫紙和轉印字跡的詳細步驟：
1. 複寫紙的放置
- 準備複寫紙：二聯式發票通常會附贈複寫紙，建議使用專用的複寫紙，以確保字跡清晰轉印。如果沒有附贈，可在文具店或網路商店購買。
- 放置位置：將複寫紙放置於發票的存根聯和收執聯之間。複寫紙通常有一面塗有特殊的碳粉，放置時需將塗有碳粉的一面朝向存根聯。
- 確認位置：放置複寫紙時，需確認複寫紙的邊緣與發票的邊緣對齊，避免轉印時字跡出現偏差。
2. 字跡的轉印
- 書寫方式：在存根聯上書寫時，需用力且清晰地書寫，以便將字跡轉印到收執聯上。若字跡過淺或過輕，收執聯上的字跡可能會不清楚。
- 轉印效果：書寫完畢後，可以輕輕地用手撫摸收執聯，確認字跡是否已成功轉印。若字跡轉印效果不佳，可以嘗試更用力地書寫或更換複寫紙。
- 注意事項：轉印字跡時，避免使用過於尖銳的筆尖或過度用力書寫，以免損壞複寫紙或造成發票破損。
完成放置複寫紙和轉印字跡後，接下來就進入最後一步：蓋上發票章，正式完成二聯式發票的開立。
二連發票怎麼開. Photos provided by unsplash
二聯式發票開立步驟三：蓋上發票章完成開立
完成上述步驟後，最後一個步驟就是蓋上發票章，這代表您正式開立了二聯式發票。蓋章的步驟看似簡單，但卻是不可或缺的程序，它代表著您的發票具有法律效力，也是您與顧客之間交易的憑證。以下說明蓋章時需要注意的事項：
蓋章位置
蓋章位置通常位於發票的右上角，但請您確認您所使用的發票格式，有些發票可能會有指定的蓋章位置。蓋章時，請確保發票章完全蓋在發票上，避免蓋章位置模糊不清。
蓋章方式
蓋章時，應使用專用的發票章，並以適當的力道蓋章，確保章印清晰完整。切勿使用其他非發票章蓋章，也不要使用過於用力的方式蓋章，避免造成發票損壞。
蓋章注意事項
- 發票章必須清晰可辨，且與您的營業登記證上的名稱相符。
- 發票章的尺寸應符合發票格式的規定，避免過大或過小。
- 發票章應保持清潔，避免使用髒污或破損的發票章。
- 蓋章後請再次確認發票資訊是否完整無誤，包括品名、數量、單價、金額、日期等。
完成蓋章後，您就完成了二聯式發票的開立流程。請將收執聯交給顧客，並妥善保存存根聯，以便日後查閱。開立二聯式發票看似簡單，但每個步驟都環環相扣，不容馬虎。掌握正確的開立流程，不僅能避免不必要的錯誤，更能保障您的權益。
除了上述步驟之外，您還需要注意以下事項：
- 使用合法發票： 務必使用合法且經覈准的發票，避免使用偽造或盜版發票。
- 保存發票存根聯： 妥善保存發票存根聯，並定期整理，以備日後查閱。
- 瞭解二聯式發票用途： 二聯式發票通常適用於小額交易，例如零售、服務業等。瞭解二聯式發票的用途，才能在適當場合使用。
如果您對於開立二聯式發票還有任何疑問，建議您諮詢財務管理顧問或稅務專家，以確保您能正確開立發票並符合相關法規。
| 步驟 | 說明 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 蓋章位置 | 通常位於發票的右上角，但請確認您所使用的發票格式，有些發票可能會有指定的蓋章位置。 | 確保發票章完全蓋在發票上，避免蓋章位置模糊不清。 |
| 蓋章方式 | 使用專用的發票章，並以適當的力道蓋章，確保章印清晰完整。 | 切勿使用其他非發票章蓋章，也不要使用過於用力的方式蓋章，避免造成發票損壞。 |
| 蓋章注意事項 | – 發票章必須清晰可辨，且與您的營業登記證上的名稱相符。 – 發票章的尺寸應符合發票格式的規定，避免過大或過小。 – 發票章應保持清潔，避免使用髒污或破損的發票章。 – 蓋章後請再次確認發票資訊是否完整無誤，包括品名、數量、單價、金額、日期等。 |
– |
| 其他注意事項 | ||
| – | 使用合法發票：務必使用合法且經覈準的發票，避免使用偽造或盜版發票。 | – |
| – | 保存發票存根聯：妥善保存發票存根聯，並定期整理，以備日後查閱。 | – |
| – | 瞭解二聯式發票用途：二聯式發票通常適用於小額交易，例如零售、服務業等。瞭解二聯式發票的用途，才能在適當場合使用。 | – |
二聯式發票開立步驟四：瞭解二聯式發票用途
除了掌握二聯式發票的開立步驟，瞭解二聯式發票的用途也是十分重要的。二聯式發票主要用於小型企業或個人，適用於以下情況：
1. 銷售商品或服務
二聯式發票適用於銷售商品或服務，例如餐飲店、零售商店、美髮店、補習班等。顧客付款後，店家需開立二聯式發票作為付款憑證，並將收執聯交給顧客。此種發票方便店家記錄銷售金額，也方便顧客保留付款證明。
2. 接受客戶支付款項
當客戶支付款項時，可以開立二聯式發票作為收款憑證。例如，自由接案者接受客戶支付案款，或是個人提供家教服務收取費用，都可以開立二聯式發票。這可以避免爭議，也方便日後帳務管理。
3. 代收款項
二聯式發票也可以用於代收款項，例如代收水電費、代收保險費等。代收款項時，需開立二聯式發票並將收執聯交給客戶，並將存根聯留存作為代收憑證。
4. 捐款
二聯式發票也可以用於接受捐款，例如捐款給慈善機構或公益團體。捐款者可以保留收執聯作為捐款證明，並可依法申報扣抵所得稅。
5. 其他
除了以上用途，二聯式發票也可以用於其他需要開立發票的情況，例如：
- 租金收入
- 佣金收入
- 廣告收入
需要注意的是，二聯式發票僅能用於符合上述用途的交易，且開立的發票內容必須真實且完整。若有任何疑問，建議諮詢會計師或稅務專家，以確保發票開立的正確性。
二連發票怎麼開結論
開立二連發票並不像想像中那麼複雜，只要按照步驟一步一步操作，就能輕鬆完成。從準備發票、填寫資料、放置複寫紙轉印字跡到最後蓋上發票章，每個環節都至關重要。掌握這些技巧，不僅可以讓您輕鬆完成二連發票開立，更能確保您的發票合法有效。
希望這篇文章能幫助您清楚瞭解二連發票的開立方式，讓您在面對二連發票時不再感到困惑。如果您有任何疑問，歡迎隨時諮詢專業人士，確保您能正確開立二連發票，並妥善處理相關事務。
二聯發票怎麼開 常見問題快速FAQ
1. 我需要先辦理什麼手續才能開立二聯式發票？
想要開立二聯式發票，您需要先到稅務機關辦理「營業登記」。在辦理營業登記時，您可以選擇「統一發票」或是「二聯式發票」作為您的發票形式。完成營業登記後，稅務機關會核發給您發票本，您就可以開始使用二聯式發票了。
2. 二聯式發票的開立步驟有哪些？
開立二聯式發票需要以下步驟：
- 準備二聯式發票本、複寫紙、發票章、簽字筆
- 填寫發票資料，包括發票號碼、發票日期、買受人名稱、品名、數量、單價、金額等
- 將複寫紙放置於發票的存根聯和收執聯之間，並在存根聯上清晰書寫，字跡會轉印到收執聯上
- 在發票的指定位置蓋上發票章
3. 二聯式發票可以開立哪些項目？
二聯式發票通常適用於銷售商品、服務、代收款項、捐款等。例如，餐廳銷售餐點、個人提供家教服務、代收水電費、接受慈善捐款等，都可以使用二聯式發票。
