🔑
發票申請與設定
恭喜您完成稅籍登記!這是您合法營業收款的「最後一哩路」。我們將協助您完成發票申請與設定,正式啟動您的事業金流。
關鍵決策:手開發票 還是 電子發票?
在您向國稅局申請發票資格時,必須決定要採用哪種方式。這將深刻影響您未來的營運效率、成本結構與客戶觀感。
📜
傳統手開發票
即傳統的二聯式或三聯式紙本發票,需手動填寫並交付給客戶。
- 啟動成本低:無需額外系統建置費用。
- 流程單純:僅需定期向國稅局購買發票本。
- 耗時費力:每張皆須人工填寫、郵寄,交易量大時效率極低。
- 錯誤率高:手寫易出錯,作廢與重開流程繁瑣。
- 形象較傳統:B2B客戶或大型通路可能不偏好。
- 不符趨勢:無法對接電商平台或自動化帳務系統。
💻
電子發票
透過雲端加值中心或自有系統開立發票,自動上傳至財政部存證。
- 專業形象:符合現代商業標準,受大型企業與電商平台青睞。
- 高效自動化:可串接金流與ERP,自動開立與寄送發票。
- 易於管理:帳務核對方便,無須保存大量紙本存根聯。
- 節省成本:長期來看,可大幅節省人力與郵寄成本。
- 初期建置成本:需支付電子發票加值中心的月費或設定費。
- 導入較複雜:需要進行系統串接或導入設定。
我們的一站式發票啟動服務
無論您選擇哪種方式,我們都能為您處理所有繁瑣的申請與設定流程,確保您在最短時間內合法開始收款。
- ✓ 發票類型選擇專業諮詢
- ✓ 國稅局發票購買證申請代辦
- ✓ 協助辦理首次購買紙本發票
- ✓ 電子發票加值中心推薦與導入協助
- ✓ 財政部電子發票平台設定指導
- ✓ 後續帳務系統串接諮詢
發票申請常見問題
Q1:我一定要用電子發票嗎?可以先用手開嗎?
不一定。目前稅法並未強制所有公司都必須使用電子發票。您可以從手開發票開始。
但是,我們強烈建議您評估以下情況:
- 您的客戶是誰? 如果您的主要客戶是B2B企業,或您計劃在大型電商平台(如 PChome, momo)上架,那麼電子發票幾乎是「必要」的,因為這些通路多半只接受電子發票對帳。
- 您的交易量多大? 如果您預期每月交易筆數超過100筆,手開發票將會是您團隊的巨大負擔,電子發票的自動化效益會非常顯著。
Q2:聽說電子發票設定很複雜?
是的,自行摸索的確非常複雜。
電子發票的導入,不僅是向國稅局申請核准而已,還牽涉到向「電子發票加值中心」註冊、取得金鑰、以及將您的銷售系統(如:官網、POS機)與加值中心進行API串接,最後還要設定發票上傳至財政部平台。
這正是我們服務的價值所在。我們將引導您完成所有技術設定與行政流程,讓您省去摸索的時間。
Q3:什麼是「發票購買證」?
「發票購買證」是在稅籍登記核准後,國稅局發給您的一份文件,上面會有您的統一編號與專屬的發票字軌。無論您是購買「紙本發票」或是申請「電子發票」,都必須先取得這份文件。
我們的服務會自動為您辦理到好,您無需親自前往國稅局。