For accountants & bookkeepers
客戶的憑證，
不用再一個一個追
每個月追憑證、申報期打電話提醒、在 LINE 裡翻不到上個月的對話……這些事可以交給系統。我們幫會計師與記帳士事務所做官網、LINE 收件與自動提醒，也把想開公司、找記帳的人介紹給你。
這些事，是不是每個月都在做？
- 客戶把憑證拍照丟在 LINE，要一張張存下來、改檔名、再歸檔
- 申報期前一個一個打電話、傳訊息催缺件
- 客戶問「這期報了沒」「繳款書寄了沒」，要翻好一陣子
- 官網很舊或根本沒有，新客戶幾乎都靠熟人介紹
What we build
我們能幫事務所做的
入門事務所官網
服務項目與收費、LINE 預約、客戶常見問題、Google 搜尋基本設定。用 WordPress 建置，手機 LINE 裡打開也好讀。
之後的維運、改價目、加文章，也可以交給我們。
核心憑證直送LINE 版規劃中・入口版已上線
客戶在 LINE 拍照交憑證，系統依客戶、月份、類型整理好；到了該交的時候還沒交，自動提醒。
依客戶數計費。宏吉目前上線的是「客戶入口」版：手機拍照上傳、LINE 通知審核結果；直接在 LINE 聊天裡交憑證的版本還在規劃，想一起試行的事務所歡迎在健檢時提出。
延伸客戶溝通自動化已在合作事務所上線
申報期提醒、繳款通知、缺件催收：用 LINE 一次通知所有客戶，誰還沒回一眼看得到。看宏吉的做法 →
給你的客戶AI 自動化小案5 萬元起
你的客戶如果也想把詢價、報價、訂單、請款自動化，你推薦、我們執行。客戶關係還是你的。
No competition
我們不做記帳，會把客戶帶給你
創業開公司是轉介與科技方，不是記帳業者。網站上想開公司、找記帳的人，一律轉給合作事務所承辦；需要登記地址的，轉介商務中心。
目前合作的是宏吉記帳士事務所。想成為合作事務所，健檢時跟我們說。
Tax calendar
我們避開你最忙的時候
申報期不談事情。預約健檢時，我們照這張表約時間。
1 月營業稅、扣繳憑單申報
2 月可以約
3 月1–15 日營業稅
4 月可以約
5 月營業稅、綜所稅與營所稅結算
6 月可以約
7 月1–15 日營業稅
8 月可以約
9 月1–15 日營業稅
10 月可以約
11 月1–15 日營業稅
12 月可以約
整月忙碌上半月忙碌，16 日後可以約
- 做了什麼
- 官網維運與內容整理；LINE 官方帳號串接與圖文選單；客戶入口（每期資料拍照上傳、審核退件、LINE 通知）。
- LINE 怎麼用
- 任務指派、期限提醒、審核結果推播到客戶的 LINE；機器人只在客戶打指令時回應（待辦、逾期），一般諮詢留給真人回覆。
- 流程怎麼設計
- 客戶先在事務所的 LINE 詢問，事務所取得同意後協助轉介商務中心，公司設立或變更登記一起辦。客戶只要跟一個窗口講一次。
常見問題
我們事務所很小，也需要嗎？
人手越少，重複工作越吃時間。健檢時我們會先看哪些事值得自動化；不值得的，就直接建議你不要做。
你們會跟我們搶客戶嗎？
不會。我們不做記帳，也不承辦登記。網站上來的相關案子都轉給合作事務所，你推薦給我們做自動化的客戶，客戶關係還是你的。
客戶的資料安全嗎？
資料放在哪裡、誰看得到，我們在建置前跟你一起決定並寫清楚。你的客戶名單不會被拿去做其他用途。
費用怎麼算？
健檢免費。官網與自動化依範圍報價；憑證直送依客戶數收月費，試行期間另外談。
預約 30 分鐘數位健檢
免費。避開申報期，線上或見面都可以。