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2024-08-31

【完整指南】如何自己開發票?二聯式開立範例步驟一覽

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

宏吉記帳士事務所以專業知識和豐富經驗為客戶提供全面的服務,無論是從稅務規劃、財務報表編制,還是公司設立登記,我們都能提供最專業的解決方案。

我們能夠即時回答您的問題並提供協助,讓您放心地將所有財務挑戰都交給我們處理!當您在尋找最專業的記帳士事務所時,請不要忘記宏吉記帳士事務所!

您是自由接案者或小微企業主,需要自行開立發票卻不知如何下手嗎?其實自行開立二聯式發票並不困難,只要掌握幾個重點就能輕鬆完成。例如,買受人欄位可以填寫自然人姓名,地址欄位則可以選擇填寫,主要目的是避免開錯發票後找不到人。另外,開立發票時也要注意日期要依照時間順序,並依據實際交易內容填寫品名、數量、單價、金額,最後在總計欄位上以新台幣中文大寫 (零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖) 填寫含稅總額。只要按照這些步驟,就能正確開立二聯式發票,輕鬆完成您的財務管理工作。

二聯式發票開立的必填欄位

二聯式發票是台灣最常見的發票形式,適用於個人或小型企業的交易。瞭解二聯式發票的必填欄位,才能正確開立發票,確保您的財務紀錄完整。以下將詳細說明各項欄位及填寫方式:

1. 買受人:

買受人欄位為選填欄位,可以填寫或不填寫。
通常填寫自然人姓名,例如:張三、李四等。
若為公司或組織,則填寫公司或組織名稱。

2. 地址:

地址欄位為選填欄位,可以填寫或不填寫。
通常填寫買受人的地址,以利日後追蹤發票或聯繫。
若不確定買受人地址,可選擇不填寫。

3. 日期:

日期欄位為必填欄位,需填寫開立發票的日期。
日期需依照時間順序開立,不可逆向開立。

4. 品名、數量、單價、金額:

品名欄位需填寫商品或服務的詳細名稱,例如:商品名稱、服務項目等。
數量欄位需填寫商品或服務的數量,例如:1件、2公斤等。
單價欄位需填寫每件商品或服務的單價。
金額欄位需填寫商品或服務的總價,由數量乘以單價計算。

5. 總計:

總計欄位為必填欄位,需填寫發票的含稅總額,也就是商品或服務的總價加上應繳稅額。
金額需使用新台幣中文大寫,例如:壹佰元整。

6. 備註欄:

備註欄為選填欄位,可填寫相關備註事項,例如:發票號碼、發票種類等。
若有需要,可於此欄位填寫。

提醒您,在開立二聯式發票時,請務必仔細填寫各欄位,並妥善保存發票,以備日後查覈。若有任何發票相關問題,歡迎隨時諮詢專業的財務管理顧問。

二聯式發票開立範例詳解:必填欄位

二聯式發票是中小企業及自由接案者最常使用的發票類型,其開立流程相對簡便,只要掌握以下必填欄位及範例,即可輕鬆完成開立作業。

二聯式發票必填欄位:

  1. 發票字軌號碼:此欄位為由國稅局核發的發票字軌號碼,必須按照規定填寫,例如「001-00000001」。
  2. 開立日期:請填寫開立發票的日期,格式為「民國年/月/日」,例如「112/03/15」。
  3. 買受人: 可填可不填,可寫自然人姓名。 如果是公司或團體,則填寫公司或團體名稱。
  4. 地址:可填可不填,通常只是避免開錯發票找不到人,建議填寫買受人的地址。 若買受人是自然人,建議填寫買受人身分證字號,以便未來查詢。
  5. 品名、數量、單價、金額: 依照實際交易情形填寫。
    • 品名: 填寫所銷售商品或服務的品名,例如「電腦主機」、「網路設計服務」等。
    • 數量: 填寫商品或服務的數量,例如「1台」、「1次」等。
    • 單價: 填寫單一商品或服務的價格,例如「25,000元」、「5,000元」等。
    • 金額: 填寫單一商品或服務的總金額,例如「25,000元」、「5,000元」等,計算方式為「數量 × 單價」。
  6. 合計: 填寫所有商品或服務的總金額,計算方式為所有「金額」欄位的總和。
  7. 稅率: 填寫商品或服務的稅率,一般為 5%,也就是「銷售額的5%」。
  8. 稅額: 填寫商品或服務的稅額,計算方式為「合計 × 稅率」。
  9. 總計: 填寫商品或服務的含稅總額,計算方式為「合計 + 稅額」。
  10. 新台幣中文大寫: 總計金額需使用新台幣中文大寫,例如「壹萬元」。
  11. 發票號碼: 此欄位為發票號碼,必須按照規定填寫。
  12. 開立人: 填寫開立發票者的姓名或公司名稱。
  13. 統一編號: 填寫開立發票者的統一編號。
  14. 備註: 可填寫其他需要說明的資訊。

提醒: 開立發票時請務必確認所有欄位填寫正確,並妥善保存發票,以便日後查覈。

【完整指南】如何自己開發票?二聯式開立範例步驟一覽

如何自己開發票. Photos provided by unsplash

如何填寫二聯式發票中的關鍵欄位

填寫二聯式發票時,幾個關鍵欄位是需要格外注意的,正確填寫不僅能確保發票的有效性,也能避免日後稅務申報的麻煩。

1. 買受人

買受人欄位是指購買商品或服務的個人或公司的名稱,通常是填寫客戶的資訊。以下列舉幾個常見情況的填寫方式:

  • 個人客戶: 填寫客戶姓名即可,例如:「張三」。
  • 公司客戶: 填寫公司全名,例如:「台灣科技股份有限公司」。
  • 未提供客戶資訊: 如果客戶沒有提供姓名或公司名稱,則可以留空白,但務必保留好交易紀錄,以便日後查覈。

2. 地址

地址欄位是指買受人的地址,通常是為了方便聯繫客戶或寄送發票。以下列舉幾個常見情況的填寫方式:

  • 個人客戶: 填寫客戶的詳細地址,例如:「台北市中正區忠孝東路一段1號」。
  • 公司客戶: 填寫公司的地址,例如:「新北市板橋區中山路二段100號」。
  • 未提供客戶資訊: 如果客戶沒有提供地址,則可以留空白,但務必保留好交易紀錄,以便日後查覈。

3. 日期

日期欄位是指開立發票的日期,必須填寫正確的日期,並依照時間順序開立發票。需要注意的是,日期必須使用中華民國曆法,例如:「112年04月20日」。

4. 品名、數量、單價、金額

品名、數量、單價、金額欄位是描述交易商品或服務的詳細資訊,需要根據實際交易情況填寫。

  • 品名: 填寫商品或服務的明確名稱,例如:「電腦」、「咖啡」、「設計服務」。
  • 數量: 填寫商品或服務的數量,例如:「1台」、「2杯」、「1份」。
  • 單價: 填寫商品或服務的單價,例如:「$20,000」、「$100」、「$5,000」。
  • 金額: 填寫商品或服務的總金額,也就是數量乘以單價,例如:「$20,000」、「$200」、「$5,000」。

5. 總計

總計欄位是指含稅總額,也就是所有商品或服務的金額加總,需使用新台幣中文大寫,例如:「貳萬元整」。

正確填寫二聯式發票中的關鍵欄位,可以幫助您有效地管理財務,並確保稅務申報的準確性。如果您對發票的填寫有任何問題,歡迎隨時諮詢財務管理顧問。

二聯式發票關鍵欄位填寫指南
欄位 填寫說明
買受人
  • 個人客戶: 填寫客戶姓名,例如:「張三」。
  • 公司客戶: 填寫公司全名,例如:「台灣科技股份有限公司」。
  • 未提供客戶資訊: 留空白,但保留好交易紀錄。
地址
  • 個人客戶: 填寫客戶詳細地址,例如:「台北市中正區忠孝東路一段1號」。
  • 公司客戶: 填寫公司地址,例如:「新北市板橋區中山路二段100號」。
  • 未提供客戶資訊: 留空白,但保留好交易紀錄。
日期 使用中華民國曆法填寫正確日期,例如:「112年04月20日」。
品名、數量、單價、金額
  • 品名: 填寫商品或服務明確名稱,例如:「電腦」、「咖啡」、「設計服務」。
  • 數量: 填寫商品或服務數量,例如:「1台」、「2杯」、「1份」。
  • 單價: 填寫商品或服務單價,例如:「$20,000」、「$100」、「$5,000」。
  • 金額: 填寫商品或服務總金額(數量乘以單價),例如:「$20,000」、「$200」、「$5,000」。
總計 使用新台幣中文大寫填寫含稅總額,例如:「貳萬元整」。

自行開發票指南:必填欄位詳細說明

自行開發票看似複雜,其實掌握要領後就能輕鬆上手。接下來,我們將深入探討二聯式發票的必填欄位,並提供詳細說明,助您順利完成開立流程:

1. 買受人:

  • 必要性:可填可不填,但建議填寫,方便日後追蹤及查覈。
  • 填寫內容:
    • 自然人:填寫個人姓名,例如:王小明。
    • 公司行號:填寫公司名稱,例如:XX有限公司。
  • 注意事項:
    • 若買受人為自然人,通常只填寫姓名即可,地址可省略。
    • 若買受人為公司行號,則需填寫公司名稱及統一編號,地址則依需求選擇是否填寫。

2. 地址:

  • 必要性:可填可不填,但建議填寫,以便日後聯絡。
  • 填寫內容:
    • 自然人:可填寫個人住址或聯絡地址。
    • 公司行號:填寫公司登記地址。
  • 注意事項:
    • 若買受人為自然人,地址可省略,但若需寄送發票,則需填寫完整地址。
    • 若買受人為公司行號,建議填寫公司登記地址,以避免日後產生爭議。

3. 日期:

  • 必要性:必填。
  • 填寫內容:開立發票當天的日期,需依照時間順序開立。
  • 注意事項:
    • 日期需以西元紀年格式填寫,例如:2023年12月12日。
    • 不得填寫過往日期,也不得提前開立發票。

4. 品名、數量、單價、金額:

  • 必要性:必填,並需與實際交易內容相符。
  • 填寫內容:
    • 品名:詳細描述所販售的商品或服務。
    • 數量:填寫商品或服務的數量。
    • 單價:填寫單一商品或服務的價格。
    • 金額:單價乘以數量,即為該項商品或服務的總金額。
  • 注意事項:
    • 品名需明確且詳細,避免產生誤解。
    • 數量、單價、金額需正確無誤,並與實際交易內容相符。

5. 總計:

  • 必要性:必填。
  • 填寫內容:含稅總額,需使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)表示。
  • 注意事項:
    • 總計金額需與各項商品或服務的金額合計相符。
    • 若發票金額為零,則需在「總計」欄位填寫「零元整」。

以上為二聯式發票的必填欄位說明,希望透過以上資訊,您能更加了解自行開立發票的流程,並順利完成相關作業。

如何自己開發票結論

掌握「如何自己開發票」的技巧,能讓您輕鬆管理財務,確保您的事業運作順暢。除了以上介紹的二聯式發票必填欄位外,您還需注意開立發票的相關規定,例如發票字軌號碼、統一編號等,才能確保發票的有效性。

想要更深入瞭解「如何自己開發票」或其他財務管理相關資訊,歡迎隨時與財務管理顧問諮詢。他們將提供您專業的建議,協助您解決財務上的疑難雜症,讓您安心經營事業。

如何自己開發票 常見問題快速FAQ

1. 沒有統一編號可以開立二聯式發票嗎?

可以的!自由接案者或小微企業主即使沒有統一編號,也可以開立二聯式發票。您需要向國稅局申請「自然人憑證」或「電子發票載具」,才能開立發票。請注意,您需要依法申報所得稅。

2. 開立發票時,買受人欄位一定要填寫嗎?

買受人欄位可以填寫也可以不填寫。通常填寫買受人的姓名或公司名稱,方便日後追蹤發票或聯繫。如果客戶沒有提供姓名或公司名稱,可以留空白,但務必保留好交易紀錄,以便日後查覈。

3. 開立發票後要怎麼保存?

開立發票後,請妥善保存,並備妥發票存根聯。建議將發票存根聯依日期分類整理,以便日後查覈或申報稅務使用。

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