2024-08-31

如何開發票:指南

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

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想在台灣創業或經營事業,開發票是必備的環節。您是否對於「如何開發票」感到困惑?其實只要了解公司行號設立、稅籍登記、購買發票憑證等基本流程,就能輕鬆開立發票。本文將詳細說明手開發票、收銀機發票和電子發票的申請方式,並整合相關資訊,幫助您順利完成發票開立程序。

電子發票申請與流程

電子發票在現今社會已成為主流,相較於傳統紙本發票,電子發票具有多項優點,例如:節省紙張、方便保存、免去人工核對的麻煩等,也讓企業的管理更加便捷。若想申請電子發票,您需要了解相關流程與步驟,才能順利取得電子發票開立資格。

電子發票申請流程

  1. 取得工商憑證:首先,您需要取得「工商憑證」,這張憑證是您公司或行號的電子身分證,是申請電子發票的必要文件。您可至財政部稅務入口網下載申請表格,並填寫相關資料後,親自或郵寄至各地國稅局辦理申請。
  2. 安裝電子發票軟體:取得工商憑證後,您需要安裝電子發票軟體。目前市面上有許多不同的電子發票軟體供您選擇,您可根據自己的需求與預算選擇合適的軟體。建議您選擇具有信譽且符合財政部規範的軟體,以確保發票開立的合法性與安全性。
  3. 進行軟硬體測試:安裝完成電子發票軟體後,需要進行軟硬體測試,確認系統是否能夠正常運作。測試內容包括:系統連線、發票開立、發票列印等,確保系統運作穩定,才能順利開立電子發票。
  4. 向國稅局申請字軌:完成軟體與硬體測試後,您需要向國稅局申請電子發票的「字軌」。字軌是電子發票的獨特識別碼,每個企業或行號都擁有唯一的字軌。申請字軌時,您需要提供相關資料,例如公司或行號的登記證、營業登記證、工商憑證等,並繳交相關費用。
  5. 開始開立電子發票:完成以上步驟後,您即可開始開立電子發票。電子發票開立流程通常十分簡便,您只需在軟體中輸入相關資訊,例如發票號碼、發票日期、商品名稱、金額等,即可開立電子發票。電子發票會直接傳送至買方的電子信箱或手機,方便買方查閱與保存。

電子發票申請注意事項

電子發票的申請與開立流程看似繁瑣,但只要掌握正確的步驟,並做好相關準備,就能順利完成申請。此外,您還需注意以下事項:

  • 定期更新電子發票軟體:為了確保電子發票軟體的穩定性與安全性,您需要定期更新軟體。軟體更新通常包含新的功能或修補漏洞,可以提高系統的安全性與穩定性。
  • 妥善保管發票相關資料:電子發票開立後,您需要妥善保管相關資料,例如發票號碼、發票日期、開立時間等,以便日後查詢或備查。同時,您也需要保管電子發票軟體的相關文件,例如使用手冊、認證文件等。
  • 瞭解電子發票相關法規:電子發票的開立需要符合相關法規,您需要了解電子發票的相關規範,例如發票開立時間、發票內容、發票保存等,以確保您的開票行為合法合規。

電子發票的申請與開立流程看似繁瑣,但只要掌握正確的步驟,並做好相關準備,就能順利完成申請。若您有任何疑問,可以向國稅局或專業財務顧問尋求協助。選擇電子發票不僅符合時代潮流,也能提升企業形象,讓您在營運管理上更加輕鬆便捷。

瞭解收銀機發票開發流程

若您選擇使用收銀機開立發票,那麼您需要先了解相關的流程。

1. 購買收銀機

市面上有各種不同功能與價格的收銀機,您需要根據自己的需求與預算選擇適合的機型。例如:

  • 功能: 基本的收銀機僅能開立發票,而功能較多的收銀機則可以整合庫存管理、員工管理、報表分析等功能。
  • 價格:收銀機的價格從幾千元到幾萬元不等,需要根據功能、品牌、廠商等因素考量。
  • 型態: 收銀機有傳統的桌上型收銀機,也有行動式的收銀機,可以根據您的需求選擇。

購買收銀機後,您需要請廠商協助安裝與設定。安裝過程中需要設定發票相關資訊,例如公司名稱、地址、統一編號、稅籍編號等。

2. 設定發票開立流程

收銀機設定完畢後,您需要設定發票開立的流程,例如:

  • 發票格式:您可以選擇使用傳統的紙本發票,也可以選擇使用電子發票。
  • 發票號碼:收銀機通常會自動生成發票號碼,您可以設定發票號碼的起始號碼和結束號碼。
  • 發票內容:您可以設定收銀機自動列印發票內容,例如商品名稱、數量、單價、金額等。
  • 付款方式:您可以設定收銀機支援的付款方式,例如現金、信用卡、電子支付等。

3. 開立發票

完成上述設定後,您就可以使用收銀機開立發票了。使用收銀機開立發票的步驟通常如下:

  • 輸入商品資訊:輸入商品名稱、數量、單價等資訊。
  • 選擇付款方式:選擇顧客的付款方式。
  • 開立發票:收銀機會自動開立發票並列印發票。
  • 傳輸電子發票:若您使用電子發票,收銀機會自動將發票資訊傳輸到財政部電子發票整合服務平台。

使用收銀機開立發票可以提高效率,減少人為錯誤,同時也可以方便管理發票資料。

如何開發票:指南

如何開發票. Photos provided by unsplash

如何取得購票憑證與發票

取得購票憑證與發票是開立發票的必要步驟,以下將說明詳細流程:

1. 申請購票憑證:

  • 對象:已完成稅籍登記的公司行號或個人商家。
  • 申請方式:
    • 線上申請:可透過財政部稅務入口網線上申請,需先完成線上申辦帳號註冊。
    • 親自辦理:可親自至國稅局或各地稽徵所辦理,需攜帶相關文件,如公司行號設立登記證或營利事業登記證。
  • 所需文件:
    • 公司行號設立登記證或營利事業登記證影本
    • 負責人身分證影本
    • 其他相關文件 (依國稅局規定)
  • 領取憑證:申請完成後,即可至國稅局或各地稽徵所領取購票憑證。

2. 購買發票:

  • 發票種類:
    • 手開發票:由國稅局統一印製,需至指定地點購買。
    • 收銀機發票:由廠商印製,需自行購買收銀機並設定。
    • 電子發票:由廠商自行印製,需向國稅局申請字軌並進行軟硬體測試。
  • 購買地點:
    • 手開發票:可至指定地點購買,如國稅局或各地稽徵所、郵局、銀行等。
    • 收銀機發票:需向收銀機廠商購買。
    • 電子發票:需向電子發票平台或第三方業者購買。
  • 購買流程:
    • 手開發票:憑購票憑證至指定地點購買,需繳納費用。
    • 收銀機發票:需向廠商訂購,並完成收銀機設定。
    • 電子發票:需向平台或業者申請開通,並完成系統設定。

取得購票憑證與發票後,即可開始開立發票。建議您事先了解發票開立的相關規定,以確保您的發票符合稅務法規。

如何取得購票憑證與發票
步驟 內容 申請方式 所需文件 領取/購買地點
申請購票憑證 對象 已完成稅籍登記的公司行號或個人商家
申請方式 – 線上申請:透過財政部稅務入口網
– 親自辦理:至國稅局或各地稽徵所
– 線上申請:需先完成線上申辦帳號註冊
– 親自辦理:需攜帶相關文件,如公司行號設立登記證或營利事業登記證
所需文件 – 公司行號設立登記證或營利事業登記證影本
– 負責人身分證影本
– 其他相關文件 (依國稅局規定)
領取憑證 國稅局或各地稽徵所
購買發票 發票種類 – 手開發票
– 收銀機發票
– 電子發票
– 手開發票:由國稅局統一印製
– 收銀機發票:由廠商印製,需自行購買收銀機並設定
– 電子發票:由廠商自行印製,需向國稅局申請字軌並進行軟硬體測試
購買地點 – 手開發票:國稅局或各地稽徵所、郵局、銀行等
– 收銀機發票:收銀機廠商
– 電子發票:電子發票平台或第三方業者
購買流程 – 手開發票:憑購票憑證至指定地點購買,需繳納費用
– 收銀機發票:向廠商訂購,並完成收銀機設定
– 電子發票:向平台或業者申請開通,並完成系統設定

瞭解稅籍登記:取得開發票資格

在您開始開發票的旅程之前,必須先了解稅籍登記的必要性。稅籍登記是企業取得合法開發票資格的必要步驟,您可以透過以下方式完成稅籍登記:

1. 公司行號設立

在您開始進行商業活動之前,需要先完成公司行號的設立登記。您可以選擇設立公司或行號,不同的形式有不同的法律責任和稅務制度。設立公司行號需要繳納一定的設立費用,並需符合相關法規。

2. 稅籍登記

完成公司行號設立後,您需要向國稅局申請稅籍登記,取得稅籍編號。稅籍編號是企業進行稅務申報的重要依據,也是開發票時必須標明的資訊。

3. 稅籍登記流程

稅籍登記的流程相對簡單,您可以透過以下方式進行:

線上申請:透過國稅局網站進行線上申辦,節省時間和精力。
臨櫃辦理:前往國稅局辦理,可與稅務人員直接溝通,瞭解相關細節。
委託代辦:委託會計事務所或其他專業機構代辦,方便省事。

4. 稅籍登記所需文件

稅籍登記時,您需要準備以下文件:

公司或行號設立登記證明文件
負責人身分證影本
公司或行號章戳
其他相關文件

5. 稅籍登記後的注意事項

完成稅籍登記後,您需要定期進行稅務申報,並依法繳納稅款。此外,您還需要了解相關的稅務法規,以避免觸犯法律。

6. 稅籍登記的重要性

稅籍登記是企業合法經營的必要條件,也是取得開發票資格的基礎。完成稅籍登記,您可以合法進行商業活動,並享受相關的稅務優惠。

請注意,稅務法規和流程可能會隨著時間有所變動。建議您諮詢專業的會計師或財務顧問,瞭解最新的資訊並確保您的財務管理符合相關法規。

如何開發票結論

在台灣創業或經營事業,開發票是必備的環節。瞭解如何開發票,不僅是符合法規的必要,更能提升您的企業形象,讓您的事業經營更加順利。從公司行號設立、稅籍登記到取得購票憑證,每一步驟都需要仔細瞭解。您可以選擇手開發票、使用收銀機開立發票或申請電子發票,不同方式有不同的優缺點,可依您的需求選擇最適合的方案。

本文詳細介紹了手開發票、收銀機發票和電子發票的申請流程,希望能幫助您輕鬆掌握如何開發票,並順利完成開立發票程序。若您有任何疑問,可以向國稅局或專業財務顧問尋求協助。

記住,開發票不僅是依法納稅的責任,也是建立企業信譽的重要指標。選擇合適的開發票方式,不僅可以提升營運效率,也能讓您在商業競爭中更具優勢。

如何開發票 常見問題快速FAQ

1. 我沒有公司行號,可以開發票嗎?

如果您沒有公司行號,就無法取得稅籍編號,也無法取得開發票的資格。建議您先完成公司或行號的設立登記,並向國稅局申請稅籍登記,取得稅籍編號後,才能開始開發票。

2. 開發票需要繳納哪些費用?

開發票需要繳納的費用主要包含兩部分:購票憑證的費用和發票的費用。購票憑證的費用由國稅局收取,發票的費用則視您選擇的發票種類而有所不同。手開發票和收銀機發票需要自行購買,而電子發票則需要向平台或業者申請開通並繳納相關費用。

3. 開立電子發票需要哪些設備?

開立電子發票需要電腦、網路和電子發票軟體。您需要先向國稅局申請字軌,取得字軌後,才能在電子發票軟體中設定發票資訊並開立電子發票。建議您選擇符合財政部規範的電子發票軟體,以確保發票開立的合法性與安全性。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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