開立發票是每個小型企業主和自由工作者都需要面對的課題，但不少人對於發票的格式和內容感到困惑。怎麼開發票才不會出錯？別擔心，本文將以最簡潔的二聯式發票開立範例，帶領你一步步輕鬆上手！首先，買受人欄位可填可不填，也可以填寫自然人姓名，地址欄位同樣可選填，主要目的是避免開錯發票找不到人。此外，日期需填寫開立發票當天的日期，並依照時間順序開立。品名、數量、單價、金額則依實際交易情形填寫。最後，總計欄位需填寫含稅總額，金額則需使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。掌握以上資訊，就能輕鬆掌握開立發票的技巧，避免犯錯！
二聯式發票必備資訊：清晰明瞭，避免錯誤
二聯式發票是小型企業和自由工作者最常用的發票類型，它簡單易懂，方便使用。但即便如此，還是有一些細節需要注意，才能避免開錯發票，造成不必要的麻煩。以下將詳細說明二聯式發票的必備資訊，確保你的發票資料正確無誤，輕鬆完成開立流程。
必填資訊
- 發票號碼：由國稅局核發，每張發票都有唯一的編號，不可重複。
- 開立日期：發票開立的日期，請務必依照時間順序開立。
- 銷售人：填寫開立發票者的公司或個人資訊，包含統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等。
- 品名、數量、單價、金額：依實際交易情況填寫，每個項目都必須清楚明瞭。
- 總計金額：含稅總額，金額要使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。
選填資訊
- 買受人：可填可不填，填寫買受人的姓名或公司名稱，若為自然人，建議填寫姓名，方便日後確認。
- 地址：可填可不填，通常用來避免開錯發票找不到人，建議填寫地址，以便日後追蹤。
- 統一編號：若買受人是公司或團體，則需要填寫他們的統一編號。
- 備註：可填寫一些額外的交易資訊，例如訂單號碼或付款方式等。
二聯式發票的資訊填寫雖然看似簡單，但還是需要仔細確認，避免錯誤。只要掌握以上資訊，就能輕鬆開立正確的發票，確保你的財務記錄清晰明瞭。
發票開立流程：掌握步驟，輕鬆上手
掌握發票開立流程，才能輕鬆完成開立發票的動作，避免錯誤。以下將詳細說明二聯式發票的開立流程，讓您輕鬆上手！
1. 取得發票號碼
首先，您需要取得發票號碼。您可以透過以下兩種方式取得：
- 向稅務機關申請：您可以向國稅局申請統一發票號碼，並取得相關發票資訊。
- 購買發票：您可以向財政部印刷廠購買發票，發票號碼已預先印製在發票上。
2. 填寫發票資訊
取得發票號碼後，您就可以開始填寫發票資訊。二聯式發票主要需要填寫以下資訊：
- 發票號碼：此為發票的唯一識別碼，通常印製在發票左上角。
- 開立日期：開立發票的日期，要依照時間順序開立。
- 賣方資訊：包括您的公司名稱、統一編號、地址和電話。
- 買方資訊：包括買受人的姓名或公司名稱、統一編號（若為公司）、地址和電話。此欄位可填可不填，但建議填寫以避免開錯發票後找不到人。
- 品名、數量、單價、金額：依實際交易情形填寫。
- 總計：含稅總額，金額要使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。
- 稅率：通常為5%，填寫在總計金額下方。
- 稅額：總計金額乘以5%的結果，填寫在稅率下方。
3. 開立發票
填寫完發票資訊後，您需要將發票開立。二聯式發票通常使用碳粉紙，開立時需要用力按壓，讓字跡複製到第二聯。您需要保留第一聯作為發票存根，第二聯則交付給買方。若您使用電腦開立發票，則需要使用發票軟體或線上平台進行開立。
4. 保存發票
開立發票後，您需要妥善保存發票存根。保存發票存根可以幫助您在需要時查閱發票資訊，也可以用於申報營業稅。
以上是二聯式發票的開立流程，希望以上資訊能幫助您輕鬆掌握開立發票的步驟，避免犯錯！
怎麼開發票. Photos provided by unsplash
二聯式發票開立範例：瞭解步驟，輕鬆開發票
想要輕鬆上手開立二聯式發票？以下提供一個實際範例，讓你一目瞭然！
範例：小明開立二聯式發票給小華
假設小明是一名自由接案者，提供網頁設計服務，小華委託小明設計網站。小明完成設計後，需要開立二聯式發票給小華。以下列出小明開立的二聯式發票內容：
第一聯（發票聯）：
- 發票號碼：202301010001
- 開立日期：2023年01月01日
- 買受人：小華
- 地址：台北市中正區中山南路1號
- 品名：網頁設計服務
- 數量：1
- 單價：10,000元
- 金額：10,000元
- 稅額：1,000元
- 合計：11,000元
- 備註：無
- 銷售人：小明
- 統編：12345678
- 地址：新北市板橋區中山路1段1號
- 電話：02-2222-2222
第二聯（存根聯）：
存根聯的內容與第一聯相同，只是沒有買受人的資訊。
詳細說明：
- 發票號碼：由小明自行編號，確保每個發票號碼都不重複。
- 開立日期：2023年01月01日，代表小明在當天開立了這張發票。
- 買受人：小華，也就是接受小明服務的人。
- 地址：台北市中正區中山南路1號，小華的地址。
- 品名：網頁設計服務，也就是小明提供的服務項目。
- 數量：1，代表小明提供一次網頁設計服務。
- 單價：10,000元，代表小明收取的服務費用。
- 金額：10,000元，代表服務費用的總金額。
- 稅額：1,000元，代表小明需繳納的稅額，一般是5%。
- 合計：11,000元，代表小華需支付的總金額，包含服務費用和稅額。
- 備註：可以選擇填寫或不填寫，可註明相關說明。
- 銷售人：小明，也就是提供服務的人。
- 統編：12345678，小明的統一編號。
- 地址：新北市板橋區中山路1段1號，小明的地址。
- 電話：02-2222-2222，小明的電話。
這個範例僅供參考，實際開立的發票內容可能因情況而有所不同。建議您事先了解相關稅務法規，並諮詢專業人士，以確保您的發票開立正確無誤。
| 項目 | 內容 | 說明 |
|---|---|---|
| 發票號碼 | 202301010001 | 由小明自行編號，確保每個發票號碼都不重複。 |
| 開立日期 | 2023年01月01日 | 代表小明在當天開立了這張發票。 |
| 買受人 | 小華 | 也就是接受小明服務的人。 |
| 地址 | 台北市中正區中山南路1號 | 小華的地址。 |
| 品名 | 網頁設計服務 | 也就是小明提供的服務項目。 |
| 數量 | 1 | 代表小明提供一次網頁設計服務。 |
| 單價 | 10,000元 | 代表小明收取的服務費用。 |
| 金額 | 10,000元 | 代表服務費用的總金額。 |
| 稅額 | 1,000元 | 代表小明需繳納的稅額，一般是5%。 |
| 合計 | 11,000元 | 代表小華需支付的總金額，包含服務費用和稅額。 |
| 備註 | 無 | 可以選擇填寫或不填寫，可註明相關說明。 |
| 銷售人 | 小明 | 也就是提供服務的人。 |
| 統編 | 12345678 | 小明的統一編號。 |
| 地址 | 新北市板橋區中山路1段1號 | 小明的地址。 |
| 電話 | 02-2222-2222 | 小明的電話。 |
掌握發票開立訣竅：二聯式開立範例助你輕鬆開發票
開立二聯式發票看似簡單，但仍有許多細節需要留意，才能確保發票格式正確、資訊完整，避免因錯誤而造成不必要的麻煩。以下提供一些掌握發票開立訣竅，幫助你輕鬆上手：
1. 熟悉發票格式：
- 抬頭：通常填寫買受人的公司或個人姓名，若為自然人，可以填寫姓名。
- 統一編號：若買受人為公司或組織，需填寫其統一編號，個人則不需填寫。
- 地址：可填可不填，建議填寫以避免日後因開錯發票找不到人而造成困擾。
- 發票號碼：由國稅局核發，每張發票都有唯一的編號，需正確填寫。
- 日期：開立發票當天的日期，需依照時間順序開立。
- 品名、數量、單價、金額：根據實際交易內容填寫，務必仔細核對，避免錯誤。
- 總計：含稅總額，需使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）。
2. 使用正確的開立方式：
- 手寫：使用藍黑墨水或原子筆書寫，字跡工整清晰，避免塗改或使用鉛筆。
- 電腦開立：使用符合財政部規範的發票軟體，確保資訊完整且格式正確。
- 電子發票：可選擇開立電子發票，節省紙張消耗，方便管理。
3. 注意發票保存：
- 保存期限：一般而言，發票需保存五年，以備查覈使用。
- 保存方式：建議將發票妥善保管，避免遺失或損壞，可使用文件夾、收納盒等方式分類整理。
4. 善用發票開立範例：
透過觀察二聯式發票開立範例，可以更清楚地瞭解每項資訊的填寫方式和注意事項。以下提供一個常見的二聯式發票開立範例，供你參考：
發票抬頭： [買受人公司/個人姓名]
統一編號： [買受人統一編號/不需填寫]
地址： [買受人地址/不需填寫]
發票號碼： [發票號碼]
日期： [開立發票日期]
品名： [商品或服務名稱]
數量： [商品或服務數量]
單價： [商品或服務單價]
金額： [商品或服務金額]
總計： [含稅總金額，新台幣中文大寫]
透過範例的示範，你就能更輕鬆地掌握二聯式發票的開立流程，避免犯錯。
開立發票看似簡單，但細節繁多，需要仔細留意。希望這篇文章能幫助你更加了解二聯式發票的開立流程，並熟練掌握相關技巧。如有任何疑問，歡迎隨時諮詢相關專業人士，確保你的發票開立準確無誤。
怎麼開發票結論
開立二聯式發票是每個小型企業主和自由工作者都需要面對的課題，但不少人對於發票的格式和內容感到困惑。本文以最簡潔的二聯式發票開立範例，帶領你一步步輕鬆上手！從發票必填資訊、選填資訊到開立流程，並附上實際範例，希望幫助你釐清「怎麼開發票」的疑惑。掌握以上資訊，就能輕鬆掌握開立發票的技巧，避免犯錯！
記住，正確的發票開立不僅是合法義務，更能確保你的財務記錄清晰明瞭。若有任何疑問，建議諮詢相關專業人士，以確保你的發票開立準確無誤，讓你的財務管理更輕鬆順暢！
怎麼開發票 常見問題快速FAQ
1. 開立發票需要填寫買受人資訊嗎？
開立發票時，買受人欄位可填可不填。若為自然人，建議填寫姓名，方便日後確認。若為公司或團體，則建議填寫公司名稱和統一編號。地址欄位也可選擇填寫，主要目的是避免開錯發票找不到人，建議填寫地址，以便日後追蹤。
2. 發票總計金額要怎麼計算？
發票總計金額是指含稅總額，需將商品或服務的金額加上稅額。稅額的計算方式為商品或服務金額乘以5%。總計金額需使用新台幣中文大寫（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖）表示。
3. 開立發票需要保存多久？
一般而言，發票需保存五年，以備查覈使用。建議將發票妥善保管，避免遺失或損壞，可使用文件夾、收納盒等方式分類整理。
