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2024-08-31

怎麼開發票?二聯式開立範例指南,輕鬆上手不失誤!

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

宏吉記帳士事務所以專業知識和豐富經驗為客戶提供全面的服務,無論是從稅務規劃、財務報表編制,還是公司設立登記,我們都能提供最專業的解決方案。

我們能夠即時回答您的問題並提供協助,讓您放心地將所有財務挑戰都交給我們處理!當您在尋找最專業的記帳士事務所時,請不要忘記宏吉記帳士事務所!

開立發票是每個小型企業主和自由工作者都需要面對的課題,但不少人對於發票的格式和內容感到困惑。怎麼開發票才不會出錯?別擔心,本文將以最簡潔的二聯式發票開立範例,帶領你一步步輕鬆上手!首先,買受人欄位可填可不填,也可以填寫自然人姓名,地址欄位同樣可選填,主要目的是避免開錯發票找不到人。此外,日期需填寫開立發票當天的日期,並依照時間順序開立。品名、數量、單價、金額則依實際交易情形填寫。最後,總計欄位需填寫含稅總額,金額則需使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。掌握以上資訊,就能輕鬆掌握開立發票的技巧,避免犯錯!

二聯式發票必備資訊:清晰明瞭,避免錯誤

二聯式發票是小型企業和自由工作者最常用的發票類型,它簡單易懂,方便使用。但即便如此,還是有一些細節需要注意,才能避免開錯發票,造成不必要的麻煩。以下將詳細說明二聯式發票的必備資訊,確保你的發票資料正確無誤,輕鬆完成開立流程。

必填資訊

  • 發票號碼:由國稅局核發,每張發票都有唯一的編號,不可重複。
  • 開立日期:發票開立的日期,請務必依照時間順序開立。
  • 銷售人:填寫開立發票者的公司或個人資訊,包含統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等。
  • 品名、數量、單價、金額:依實際交易情況填寫,每個項目都必須清楚明瞭。
  • 總計金額:含稅總額,金額要使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。

選填資訊

  • 買受人:可填可不填,填寫買受人的姓名或公司名稱,若為自然人,建議填寫姓名,方便日後確認。
  • 地址:可填可不填,通常用來避免開錯發票找不到人,建議填寫地址,以便日後追蹤。
  • 統一編號:若買受人是公司或團體,則需要填寫他們的統一編號。
  • 備註:可填寫一些額外的交易資訊,例如訂單號碼或付款方式等。

二聯式發票的資訊填寫雖然看似簡單,但還是需要仔細確認,避免錯誤。只要掌握以上資訊,就能輕鬆開立正確的發票,確保你的財務記錄清晰明瞭。

發票開立流程:掌握步驟,輕鬆上手

掌握發票開立流程,才能輕鬆完成開立發票的動作,避免錯誤。以下將詳細說明二聯式發票的開立流程,讓您輕鬆上手!

1. 取得發票號碼

首先,您需要取得發票號碼。您可以透過以下兩種方式取得:

  • 向稅務機關申請:您可以向國稅局申請統一發票號碼,並取得相關發票資訊。
  • 購買發票:您可以向財政部印刷廠購買發票,發票號碼已預先印製在發票上。

2. 填寫發票資訊

取得發票號碼後,您就可以開始填寫發票資訊。二聯式發票主要需要填寫以下資訊:

  • 發票號碼:此為發票的唯一識別碼,通常印製在發票左上角。
  • 開立日期:開立發票的日期,要依照時間順序開立。
  • 賣方資訊:包括您的公司名稱、統一編號、地址和電話。
  • 買方資訊:包括買受人的姓名或公司名稱、統一編號(若為公司)、地址和電話。此欄位可填可不填,但建議填寫以避免開錯發票後找不到人。
  • 品名、數量、單價、金額:依實際交易情形填寫。
  • 總計:含稅總額,金額要使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。
  • 稅率:通常為5%,填寫在總計金額下方。
  • 稅額:總計金額乘以5%的結果,填寫在稅率下方。

3. 開立發票

填寫完發票資訊後,您需要將發票開立。二聯式發票通常使用碳粉紙,開立時需要用力按壓,讓字跡複製到第二聯。您需要保留第一聯作為發票存根,第二聯則交付給買方。若您使用電腦開立發票,則需要使用發票軟體或線上平台進行開立。

4. 保存發票

開立發票後,您需要妥善保存發票存根。保存發票存根可以幫助您在需要時查閱發票資訊,也可以用於申報營業稅。

以上是二聯式發票的開立流程,希望以上資訊能幫助您輕鬆掌握開立發票的步驟,避免犯錯!

怎麼開發票?二聯式開立範例指南,輕鬆上手不失誤!

怎麼開發票. Photos provided by unsplash

二聯式發票開立範例:瞭解步驟,輕鬆開發票

想要輕鬆上手開立二聯式發票?以下提供一個實際範例,讓你一目瞭然!

範例:小明開立二聯式發票給小華

假設小明是一名自由接案者,提供網頁設計服務,小華委託小明設計網站。小明完成設計後,需要開立二聯式發票給小華。以下列出小明開立的二聯式發票內容:

第一聯(發票聯):

  • 發票號碼:202301010001
  • 開立日期:2023年01月01日
  • 買受人:小華
  • 地址:台北市中正區中山南路1號
  • 品名:網頁設計服務
  • 數量:1
  • 單價:10,000元
  • 金額:10,000元
  • 稅額:1,000元
  • 合計:11,000元
  • 備註:
  • 銷售人:小明
  • 統編:12345678
  • 地址:新北市板橋區中山路1段1號
  • 電話:02-2222-2222

第二聯(存根聯):

存根聯的內容與第一聯相同,只是沒有買受人的資訊。

詳細說明:

  • 發票號碼:由小明自行編號,確保每個發票號碼都不重複。
  • 開立日期:2023年01月01日,代表小明在當天開立了這張發票。
  • 買受人:小華,也就是接受小明服務的人。
  • 地址:台北市中正區中山南路1號,小華的地址。
  • 品名:網頁設計服務,也就是小明提供的服務項目。
  • 數量:1,代表小明提供一次網頁設計服務。
  • 單價:10,000元,代表小明收取的服務費用。
  • 金額:10,000元,代表服務費用的總金額。
  • 稅額:1,000元,代表小明需繳納的稅額,一般是5%。
  • 合計:11,000元,代表小華需支付的總金額,包含服務費用和稅額。
  • 備註:可以選擇填寫或不填寫,可註明相關說明。
  • 銷售人:小明,也就是提供服務的人。
  • 統編:12345678,小明的統一編號。
  • 地址:新北市板橋區中山路1段1號,小明的地址。
  • 電話:02-2222-2222,小明的電話。

這個範例僅供參考,實際開立的發票內容可能因情況而有所不同。建議您事先了解相關稅務法規,並諮詢專業人士,以確保您的發票開立正確無誤。

二聯式發票開立範例:瞭解步驟,輕鬆開發票
項目 內容 說明
發票號碼 202301010001 由小明自行編號,確保每個發票號碼都不重複。
開立日期 2023年01月01日 代表小明在當天開立了這張發票。
買受人 小華 也就是接受小明服務的人。
地址 台北市中正區中山南路1號 小華的地址。
品名 網頁設計服務 也就是小明提供的服務項目。
數量 1 代表小明提供一次網頁設計服務。
單價 10,000元 代表小明收取的服務費用。
金額 10,000元 代表服務費用的總金額。
稅額 1,000元 代表小明需繳納的稅額,一般是5%。
合計 11,000元 代表小華需支付的總金額,包含服務費用和稅額。
備註 可以選擇填寫或不填寫,可註明相關說明。
銷售人 小明 也就是提供服務的人。
統編 12345678 小明的統一編號。
地址 新北市板橋區中山路1段1號 小明的地址。
電話 02-2222-2222 小明的電話。

掌握發票開立訣竅:二聯式開立範例助你輕鬆開發票

開立二聯式發票看似簡單,但仍有許多細節需要留意,才能確保發票格式正確、資訊完整,避免因錯誤而造成不必要的麻煩。以下提供一些掌握發票開立訣竅,幫助你輕鬆上手:

1. 熟悉發票格式:

  • 抬頭:通常填寫買受人的公司或個人姓名,若為自然人,可以填寫姓名。
  • 統一編號:若買受人為公司或組織,需填寫其統一編號,個人則不需填寫。
  • 地址:可填可不填,建議填寫以避免日後因開錯發票找不到人而造成困擾。
  • 發票號碼:由國稅局核發,每張發票都有唯一的編號,需正確填寫。
  • 日期:開立發票當天的日期,需依照時間順序開立。
  • 品名、數量、單價、金額:根據實際交易內容填寫,務必仔細核對,避免錯誤。
  • 總計:含稅總額,需使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)。

2. 使用正確的開立方式:

  • 手寫:使用藍黑墨水或原子筆書寫,字跡工整清晰,避免塗改或使用鉛筆。
  • 電腦開立:使用符合財政部規範的發票軟體,確保資訊完整且格式正確。
  • 電子發票:可選擇開立電子發票,節省紙張消耗,方便管理。

3. 注意發票保存:

  • 保存期限:一般而言,發票需保存五年,以備查覈使用。
  • 保存方式:建議將發票妥善保管,避免遺失或損壞,可使用文件夾、收納盒等方式分類整理。

4. 善用發票開立範例:

透過觀察二聯式發票開立範例,可以更清楚地瞭解每項資訊的填寫方式和注意事項。以下提供一個常見的二聯式發票開立範例,供你參考:

發票抬頭: [買受人公司/個人姓名]

統一編號: [買受人統一編號/不需填寫]

地址: [買受人地址/不需填寫]

發票號碼: [發票號碼]

日期: [開立發票日期]

品名: [商品或服務名稱]

數量: [商品或服務數量]

單價: [商品或服務單價]

金額: [商品或服務金額]

總計: [含稅總金額,新台幣中文大寫]

透過範例的示範,你就能更輕鬆地掌握二聯式發票的開立流程,避免犯錯。

開立發票看似簡單,但細節繁多,需要仔細留意。希望這篇文章能幫助你更加了解二聯式發票的開立流程,並熟練掌握相關技巧。如有任何疑問,歡迎隨時諮詢相關專業人士,確保你的發票開立準確無誤。

怎麼開發票結論

開立二聯式發票是每個小型企業主和自由工作者都需要面對的課題,但不少人對於發票的格式和內容感到困惑。本文以最簡潔的二聯式發票開立範例,帶領你一步步輕鬆上手!從發票必填資訊、選填資訊到開立流程,並附上實際範例,希望幫助你釐清「怎麼開發票」的疑惑。掌握以上資訊,就能輕鬆掌握開立發票的技巧,避免犯錯!

記住,正確的發票開立不僅是合法義務,更能確保你的財務記錄清晰明瞭。若有任何疑問,建議諮詢相關專業人士,以確保你的發票開立準確無誤,讓你的財務管理更輕鬆順暢!

怎麼開發票 常見問題快速FAQ

1. 開立發票需要填寫買受人資訊嗎?

開立發票時,買受人欄位可填可不填。若為自然人,建議填寫姓名,方便日後確認。若為公司或團體,則建議填寫公司名稱和統一編號。地址欄位也可選擇填寫,主要目的是避免開錯發票找不到人,建議填寫地址,以便日後追蹤。

2. 發票總計金額要怎麼計算?

發票總計金額是指含稅總額,需將商品或服務的金額加上稅額。稅額的計算方式為商品或服務金額乘以5%。總計金額需使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)表示。

3. 開立發票需要保存多久?

一般而言,發票需保存五年,以備查覈使用。建議將發票妥善保管,避免遺失或損壞,可使用文件夾、收納盒等方式分類整理。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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