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2024-09-05

老闆注意!負責人勞保費計算指南:公司與工會投保差異詳解

創業初期,各種費用支出都需要精打細算,而負責人勞保費的計算更是需要仔細規劃。根據勞保條例,老闆可以選擇投保於公司或工會。投保於公司,保費由老闆自付20%,公司負擔70%,政府負擔10%,看似負擔較重,但其中70%的雇主負擔部分是可以認列為公司費用的。這與投保於工會需要支付較高保費,但公司可以節省雇主負擔部分形成鮮明對比。究竟哪種投保方式更適合您的公司?讓我們深入了解公司與工會投保的差異,為您提供完整的負責人勞保費計算指南,幫助您做出明智的選擇。

保費差異:公司投保 vs. 工會投保

創業初期,人力成本往往是企業主最頭痛的支出之一,其中負責人勞保費的計算方式更是容易讓人困惑。根據勞保條例,負責人可以選擇投保於公司或工會,兩種方式各有優缺點,必須仔細評估才能選擇最適合的方案。

公司投保最大的優勢是保費相對較低,因為保費由被保險人自付 20%、公司負擔 70%、政府負擔 10% 組成。雖然負責人需要負擔 90% 的保費,但公司負擔的 70% 部分可以認列為公司費用,這對於節省公司稅金支出很有幫助。此外,公司投保的申辦流程也比較簡單,只要向公司所在地的勞工保險局申請即可。

工會投保則需要支付較高的保費,因為工會投保的保費是固定的,不分僱主負擔或員工負擔。但相對的,公司可以節省僱主負擔的保費,這對於財務狀況較為緊湊的企業來說,可以降低營運成本。此外,工會投保也提供一些額外福利,例如團體保險或勞工教育等,這也是部分企業主選擇工會投保的考量因素。

以下整理公司投保與工會投保的優缺點,供您參考:

公司投保優點:

  • 保費較低,因為公司負擔部分可以認列為公司費用。
  • 申辦流程簡單。
  • 享有勞保相關福利,例如生育津貼、傷病給付等。

公司投保缺點:

  • 負責人需負擔 90% 的保費。

工會投保優點:

  • 公司可以節省僱主負擔的保費。
  • 提供額外福利,例如團體保險、勞工教育等。

工會投保缺點:

  • 保費較高。
  • 申辦流程較為繁瑣。

公司投保:僱主負擔可認列公司費用

選擇公司投保,不僅享有勞保的保障,還能夠在公司財務上獲得一定的優勢。這是因為公司負擔的70%保費可以認列為公司費用,進而抵減公司所得稅。此項優勢對創業初期需要節省開支的企業主來說,可以減輕不少負擔。

公司投保的優點:

  • 降低實際支出:雖然負責人需要支付90%的保費,但其中70%的僱主負擔可以認列為公司費用,間接降低了公司實際的支出。
  • 稅務上的優勢:認列公司費用可以有效減少公司所得稅,讓公司擁有更多資金可用於營運或發展。
  • 簡化流程:選擇公司投保,相關事務可以直接由公司處理,相對簡單方便。

當然,公司投保也有需要留意的部分。由於需要公司負擔較高的保費比例,企業主需仔細評估公司的財務狀況,確認公司能負擔這項支出,纔能有效地運用公司投保的優勢。

老闆注意!負責人勞保費計算指南:公司與工會投保差異詳解

負責人勞保費計算. Photos provided by unsplash

公司投保的保費計算方式

當您選擇將負責人勞保投保於公司時,需要了解其保費計算方式。勞保條例規定,負責人投保公司勞保,保費由被保險人(即負責人)自付20%,公司負擔70%,政府負擔10%。也就是說,負責人需要負擔總保費的90%,而公司負擔70%的保費,這部分可以認列為公司費用。

公司投保的勞保費計算方式主要依據以下幾個因素:

1. 薪資級距

勞保費的計算依據負責人的薪資級距。目前勞保薪資級距共分為26級,每級對應不同的月投保薪資範圍和保費金額。您需要根據負責人實際月薪資,對應到正確的薪資級距,才能計算出正確的勞保費。例如,如果負責人月薪為 40,000 元,則其勞保級距為第 7 級,月投保薪資為 40,200 元,您便可以根據此級距的投保薪資,計算出應繳納的勞保費。

2. 費率

勞保費率由政府根據年度財務狀況調整,目前勞保費率為 10.5%。 根據費率和投保薪資級距,可以計算出負責人每月應繳納的勞保費。例如,如果負責人月投保薪資為 40,200 元,則其每月應繳納的勞保費為 40,200 元 × 10.5% = 4,221 元。

3. 僱主負擔

公司負擔的勞保費為 70%,可認列為公司費用。換句話說,公司需負擔 4,221 元 × 70% = 2,954.7 元,而這部分的支出是可以認列為公司費用的。

您可以參考勞保局官網或相關財務軟體,查詢最新勞保費率和薪資級距,以便準確計算負責人每月應繳納的勞保費。

此外,除了勞保費,公司還需負擔健保費,健保費由公司和個人各負擔一半,公司負擔部分同樣可以認列為公司費用。

需要注意的是,以上只是基本計算方式,實際上還需考慮其他因素,例如是否有加保其他勞健保項目,或者是否有特殊情況需要額外繳費等,建議您諮詢專業人士,以確保計算準確。

公司投保的保費計算方式
項目 說明 計算方式
勞保費 公司投保負責人勞保,保費由公司和負責人分擔。
  • 負責人自付 20%
  • 公司負擔 70%(可認列為公司費用)
  • 政府負擔 10%
薪資級距 根據負責人的實際月薪資對應的級距。
  • 目前勞保薪資級距共分為 26 級。
  • 每個級距對應不同的月投保薪資範圍和保費金額。
費率 由政府根據年度財務狀況調整。 目前勞保費率為 10.5%。
計算公式 根據費率和投保薪資級距計算負責人每月應繳納的勞保費。 每月應繳納的勞保費 = 投保薪資 × 費率
僱主負擔 公司負擔的勞保費為 70%。 公司負擔 = 每月應繳納的勞保費 × 70%
健保費 由公司和個人各負擔一半,公司負擔部分可認列為公司費用。
注意事項 以上只是基本計算方式,實際上還需考慮其他因素,例如是否有加保其他勞健保項目,或者是否有特殊情況需要額外繳費等。 建議諮詢專業人士,以確保計算準確。

工會投保:保費較高但公司省錢

與公司投保相比,選擇工會投保的負責人需要支付較高的保費,但相對地,公司可以節省僱主負擔的部分。這主要源於工會投保的保費計算方式,其保費通常會高於公司投保,但公司不需要負擔僱主的那部分保費。換句話說,公司可以直接省下這部分的開銷,而負責人則需自行支付較高的保費。

工會投保優缺點:

  • 優點:公司可節省僱主負擔的保費,減少公司支出。
  • 缺點:負責人需要支付較高的保費,個人負擔較重。

舉例來說,若負責人選擇工會投保,公司可以省下70%的保費負擔,但負責人需要支付100%的保費。這項選擇可能對於小型公司或資金較為有限的公司來說更為划算,因為公司可以降低支出,而負責人則需要自行評估是否能負擔較高的保費。

當然,選擇工會投保也需要考量負責人的個人情況和需求。如果負責人收入較高,並且能夠負擔較高的保費,那麼選擇工會投保可能是一個不錯的選擇。但如果負責人收入較低,或是需要節省支出,那麼選擇公司投保可能更為合適。

負責人勞保費計算結論

總體來說,選擇公司投保或工會投保,取決於您公司的財務狀況、負責人的收入狀況以及對勞保福利的需求。對於財務狀況較佳的公司,公司投保可以利用僱主負擔部分認列公司費用,有效降低公司實際支出。而對於財務狀況較為緊湊的公司,選擇工會投保可以節省僱主負擔的保費,減輕公司負擔。然而,負責人需要自行評估是否能夠負擔工會投保較高的保費。無論您選擇哪種方式,仔細評估和比較,才能找到最合適的負責人勞保費計算方案,為您和公司創造最大的利益。

除了上述因素,您還需要考慮公司未來的發展規劃,以及負責人對於勞保福利的需求。建議您諮詢專業的創業顧問,根據您的實際情況,提供客觀的建議,協助您做出明智的選擇。

負責人勞保費計算 常見問題快速FAQ

1. 公司投保與工會投保,哪種方式更適合我?

選擇公司投保或工會投保,需要根據您的個人財務狀況、公司規模和需求進行評估。如果您是小型公司或資金較為有限,公司投保可以減輕公司負擔,但您需支付90%的保費。而如果您收入較高,能負擔較高的保費,工會投保則可以讓公司節省開銷。建議您仔細計算兩種投保方式的成本,並參考自身狀況做出最佳選擇。

2. 公司投保的保費如何計算?

公司投保的勞保費由被保險人(負責人)自付20%、公司負擔70%、政府負擔10% 組成。具體計算方式是根據您的薪資級距和當年度的勞保費率。您可參考勞保局官網或相關財務軟體查詢最新的費率和薪資級距,並根據您的月薪計算出應繳的保費金額。

3. 工會投保的保費是否比公司投保高很多?

是的,工會投保的保費通常會高於公司投保,因為工會投保的保費是固定的,不分僱主負擔或員工負擔。但相對的,公司可以節省僱主負擔的保費。您需要評估自身狀況,決定是否能負擔更高的保費,以及是否願意為公司省下這部分的開銷。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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