準備創業，開立公司戶是不可或缺的第一步，但繁瑣的流程和文件準備往往讓人卻步。想要順利完成公司戶開戶，您需要準備好哪些文件呢？本文將提供一份完整的開公司戶文件清單，包含負責人身分證、個人印章、公司印章，以及公司登記證明文件、公司第二身分證明文件等，並針對已開始營運的公司，提供「40」開頭報表等經營事實證明文件。掌握這些資訊，讓您輕鬆完成公司戶開戶，邁向創業成功之路。
公司成立第二步驟：開公司戶備妥文件指南
恭喜您完成了公司設立的繁瑣程序，邁向創業的第一步！接下來，您需要為公司開設銀行帳戶，以便進行商業交易、管理資金流動，這也是創業不可或缺的一環。開立公司戶的流程看似簡單，但若事前準備不足，可能會延誤時間，甚至面臨拒絕開戶的風險。為了讓您順利完成公司戶開戶，以下將詳細說明開設公司戶時所需準備的必備文件，並提供一些實用的建議。
準備開設公司戶的三大必備文件
為了順利開立公司戶，您需要準備以下三大類別的文件，每種類別都扮演著不同的重要角色，請務必仔細核對：
1. 公司登記相關文件：證明公司合法存在
- 公司登記證明文件： 這是證明您的公司合法設立的關鍵文件。您可以選擇以下其中一種：
- 經濟部核發的公司設立變更登記表
- 公司登記資料查詢結果
- 主管機關縣市政府覈准商業登記之核準函
- 公司設立登記證： 這是由政府機關核發的正式文件，記載公司基本資訊，例如公司名稱、地址、資本額等。
- 公司章程影本： 這是公司的基本規章，記載公司的組織架構、經營範圍、股權分配等重要資訊。
2. 負責人身份證明：確認公司代表人
- 負責人身分證： 這是您身份的證明文件，銀行需要確認您的身份才能進行開戶。
- 個人印章： 您的私章用於簽署開戶相關文件，確保文件簽署的合法性。
3. 公司營運證明：展示公司實際運作狀況
- 公司印章： 這是公司設立後取得的印章，代表公司進行簽署，並用於日常商業活動。
- 有經營事實之證明： 若您已開始營運，請提供以下文件，證明您的公司實際運作狀況：
- 「40」開頭的報表：例如 401、403、405 等，顯示公司的財務狀況和營運數據。
- 其他證明文件：例如合約、發票、進貨單等，顯示公司有進行商業交易。
除了上述基本文件外，銀行可能會根據您的公司性質和規模，要求提供其他文件，例如公司負責人名片、營業執照、稅務登記證等。建議您在前往銀行辦理開戶前，先致電銀行確認所需文件，以避免遺漏或延誤。準備好所有文件後，即可前往銀行辦理開戶手續，完成公司成立的最後步驟。
準備開設公司戶的三大必備文件
準備開設公司戶，除了公司登記文件外，您還需要準備三大必備文件，以便銀行順利覈准您的開戶申請。這三大文件分別是：
1. 負責人身分證
身分證正本：這是銀行核實您身份的必要文件，務必攜帶您的身分證正本前往銀行辦理開戶。
2. 公司印章
公司印章：公司設立後取得的印章，是代表公司進行簽章的重要工具。它代表著公司在法律上的權利和責任，因此在公司成立後，您必須立即辦理公司印章刻製。
公司登記證明文件：您需要提供公司設立登記證明文件，例如經濟部核發的公司設立變更登記表、公司登記資料查詢結果，或是主管機關縣市政府覈准商業登記之核準函。這些文件能夠證明您的公司合法存在。
公司第二身分證明文件：除了公司登記證明文件外，您還需要提供公司第二身分證明文件，例如公司設立登記證、公司章程影本、公司負責人名片等等，以提供更完整的公司資訊。
3. 經營事實之證明
有經營事實之證明：如果您已經開始營運，請提供如「40」開頭的報表 (例如 401、403、405 等) 或其他證明文件，以顯示您的公司實際運作狀況。例如，您可以在報表中提供公司的收入、支出、庫存等資訊，以證明公司正在正常營運。
備齊以上三大必備文件，您就能夠順利完成公司戶的開戶流程。若有任何疑問，請隨時諮詢專業人士。
開公司戶. Photos provided by unsplash
公司開戶必備文件：讓創業之路順利起航
準備好文件，是您順利開立公司戶的第一步，也是邁向創業成功的重要里程碑！以下將詳細說明公司開戶必備文件的種類，幫助您輕鬆整理，避免遺漏，讓您的創業之路從一開始就順利起航。
一、負責人身分證明文件：
身分證正本：這是確認您個人身分的關鍵文件，請務必攜帶您的身分證正本，以利銀行進行身份核對。
個人印章：您的私章是您在銀行簽署開戶文件時的個人印鑑，建議您準備一個專屬的私章，以確保開戶文件的合法性和安全性。
二、公司設立證明文件：
公司設立登記證明文件：這是公司存在的證明，包含經濟部核發的公司設立變更登記表、公司登記資料查詢結果，或是主管機關縣市政府覈准商業登記之核準函。
公司設立登記證：由經濟部商業司核發的公司設立登記證，是證明公司合法設立的重要文件。
公司章程影本：公司章程是公司運作的規範，包含公司名稱、地址、資本額、經營項目、股東權利義務等重要資訊。
三、公司第二身分證明文件：
公司印章：公司印章是代表公司進行簽章的印鑑，建議您選擇一個清晰易辨識的印章，並妥善保管。
公司負責人名片：名片可作為公司資訊的輔助證明，方便銀行核對公司資料。
公司網站或網路平台：如果有建立公司網站或網路平台，可以提供作為公司運作的佐證資料。
四、有經營事實之證明：
報表：例如「40」開頭的報表 (例如 401、403、405 等)，是您公司實際營運的證明。
其他證明文件：例如商業合約、客戶訂單、進貨單等，可以提供作為公司實際營運的佐證資料。
五、其他文件：
開戶申請書：銀行會提供開戶申請書，請您完整填寫相關資料。
其他文件：根據銀行的要求，可能需要準備其他文件，例如公司營運計畫書、財務報表等，建議您事先確認銀行的要求，以備妥所需文件。
以上文件是銀行開立公司戶的必要條件，請您務必準備齊全，才能順利完成公司戶的開立。建議您在開戶前先與銀行聯繫確認文件需求，以避免遺漏。祝您創業順利！
| 文件類別 | 文件名稱 | 說明 |
|---|---|---|
| 負責人身分證明文件 | 身分證正本 | 確認個人身分的關鍵文件 |
| 個人印章 | 開戶文件簽署時使用之個人印鑑 | |
| 公司設立證明文件 | 公司設立登記證明文件 | 包含經濟部核發的公司設立變更登記表、公司登記資料查詢結果或主管機關縣市政府覈準商業登記之核準函 |
| 公司設立登記證 | 由經濟部商業司核發，證明公司合法設立 | |
| 公司章程影本 | 包含公司名稱、地址、資本額、經營項目、股東權利義務等重要資訊 | |
| 公司第二身分證明文件 | 公司印章 | 代表公司進行簽章的印鑑 |
| 公司負責人名片 | 作為公司資訊的輔助證明，方便銀行核對公司資料 | |
| 公司網站或網路平台 | 作為公司運作的佐證資料 | |
| 有經營事實之證明 | 報表 | 例如「40」開頭的報表 (例如 401、403、405 等)，證明公司實際營運 |
| 其他證明文件 | 例如商業合約、客戶訂單、進貨單等，作為公司實際營運的佐證資料 | |
| 其他文件 | 開戶申請書 | 銀行提供，需完整填寫相關資料 |
| 其他文件 | 根據銀行要求，可能需要準備其他文件，例如公司營運計畫書、財務報表等，建議事先確認銀行要求 |
開公司戶關鍵文件：企業經營之證明
除了基本文件外，銀行也可能要求您提供公司經營事實的證明，以確保您的公司是真正運作的實體，而非空殼公司。以下列舉幾種常見的證明文件：
1. 財務報表：
如果您公司已經開始營運，您需要提供財務報表，以證明公司的財務狀況，例如：
- 「40」開頭的報表：例如 401 報表（營業稅申報書）、403 報表（營利事業所得稅申報書）、405 報表（營利事業所得稅結算申報書）等。這些報表可以證明公司有實際的營運收入和支出。
- 其他財務報表：例如損益表、資產負債表、現金流量表等，也能反映公司的財務狀況。
提供的財務報表需完整且正確，最好能呈現最新的財務狀況，以增加銀行對公司信用的信任度。
2. 營運證明文件：
除了財務報表之外，一些營運證明文件也能證明公司實際運作，例如：
- 合約書：與客戶簽訂的合約書，可以證明公司有實際的業務往來。
- 發票：開立的發票，可以證明公司有銷售商品或服務的紀錄。
- 訂單：客戶的訂單，可以證明公司有接獲實際的業務需求。
- 庫存管理文件：例如進貨單、出貨單等，可以證明公司有實際的商品或服務交易。
- 銷售記錄：例如銷售明細表、銷售排行榜等，可以證明公司有實際的銷售活動。
這些文件能讓銀行更清楚瞭解公司目前的經營狀況，並增加對公司的信心。
3. 其他證明文件：
除了以上文件之外，以下文件也能協助證明公司經營事實：
- 員工名單：提供員工名單，可以證明公司有實際聘僱員工。
- 租賃合約：提供公司辦公室的租賃合約，可以證明公司有實際的營運場所。
- 營業執照：提供相關行業的營業執照，可以證明公司有合法經營。
- 其他文件：例如公司網站、行銷資料、社羣媒體帳戶等，也可以作為公司經營事實的證明。
準備好這些文件能讓您的公司戶開戶流程更順利，也能提升銀行對您公司的信任度。若您有任何疑問，請隨時與我聯繫。
開公司戶結論
準備好所有文件是順利完成開公司戶的第一步，也是邁向創業成功的關鍵。建議您在開戶前仔細核對所有文件，並諮詢銀行了解相關需求，避免遺漏。記得，一家合法且穩健運作的公司是企業成功的基石，而開立公司戶是您正式踏入商場的第一步！希望本篇文章能幫助您順利完成開公司戶流程，讓您的創業之路從一開始就順利起航！
開公司戶 常見問題快速FAQ
1. 開公司戶需要準備哪些文件？
開立公司戶需要準備的文件主要分為三類：公司登記文件、負責人身份證明和公司營運證明。具體來說，您需要準備：
- 公司登記證明文件：例如經濟部核發的公司設立變更登記表、公司登記資料查詢結果，或是主管機關縣市政府覈準商業登記之核準函。
- 公司設立登記證：由政府機關核發的正式文件，記載公司基本資訊。
- 公司章程影本：公司基本規章，記載公司組織架構、經營範圍、股權分配等重要資訊。
- 負責人身分證：確認您身份的證明文件。
- 個人印章：您的私章用於簽署開戶相關文件。
- 公司印章：代表公司進行簽署的印章。
- 有經營事實之證明：若您已開始營運，請提供「40」開頭的報表 (例如 401、403、405 等) 或其他證明文件，以顯示公司的實際運作狀況。
除了以上基本文件外，銀行可能會根據您的公司性質和規模，要求提供其他文件，例如公司負責人名片、營業執照、稅務登記證等。建議您在前往銀行辦理開戶前，先致電銀行確認所需文件，以避免遺漏或延誤。
2. 什麼是「有經營事實之證明」？
「有經營事實之證明」是指能夠證明您的公司已經開始運作，並非空殼公司的文件。常見的證明文件包括：
- 「40」開頭的報表：例如 401、403、405 等，顯示公司的財務狀況和營運數據。
- 其他證明文件：例如合約、發票、進貨單等，顯示公司有進行商業交易。
準備這些文件可以讓銀行更加信服您的公司是真實存在的，並順利完成開戶流程。如果您尚未開始營運，也可以提供其他文件，例如公司營運計畫書、財務預算等，以說明您公司未來的發展方向和經營規劃。
3. 開公司戶需要多久時間？
開立公司戶的審核時間會根據不同的銀行和您的公司情況而有所不同。一般來說，銀行需要 3-5 個工作天才能完成審核，但也可能需要更長的時間，例如您提供的文件不完整或需要進一步核實。建議您在預計開戶時間前，提早準備好所有文件，並與銀行確認開戶流程，以便順利完成公司戶的開立。
