您是自由接案者或小微企業主，需要自行開立發票卻不知如何下手嗎？其實自行開立二聯式發票並不困難，只要掌握幾個重點就能輕鬆完成。例如，買受人欄位可以填寫自然人姓名，地址欄位則可以選擇填寫，主要目的是避免開錯發票後找不到人。另外，開立發票時也要注意日期要依照時間順序，並依據實際交易內容填寫品名、數量、單價、金額，最後在總計欄位上以新台幣中文大寫 (零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖) 填寫含稅總額。只要按照這些步驟，就能正確開立二聯式發票，輕鬆完成您的財務管理工作。
二聯式發票開立的必填欄位
二聯式發票是台灣最常見的發票形式，適用於個人或小型企業的交易。瞭解二聯式發票的必填欄位，才能正確開立發票，確保您的財務紀錄完整。以下將詳細說明各項欄位及填寫方式：
1. 買受人：
買受人欄位為選填欄位，可以填寫或不填寫。
通常填寫自然人姓名，例如：張三、李四等。
若為公司或組織，則填寫公司或組織名稱。
2. 地址：
地址欄位為選填欄位，可以填寫或不填寫。
通常填寫買受人的地址，以利日後追蹤發票或聯繫。
若不確定買受人地址，可選擇不填寫。
3. 日期：
日期欄位為必填欄位，需填寫開立發票的日期。
日期需依照時間順序開立，不可逆向開立。
4. 品名、數量、單價、金額：
品名欄位需填寫商品或服務的詳細名稱，例如：商品名稱、服務項目等。
數量欄位需填寫商品或服務的數量，例如：1件、2公斤等。
單價欄位需填寫每件商品或服務的單價。
金額欄位需填寫商品或服務的總價，由數量乘以單價計算。
5. 總計：
總計欄位為必填欄位，需填寫發票的含稅總額，也就是商品或服務的總價加上應繳稅額。
金額需使用新台幣中文大寫，例如：壹佰元整。
6. 備註欄：
備註欄為選填欄位，可填寫相關備註事項，例如：發票號碼、發票種類等。
若有需要，可於此欄位填寫。
提醒您，在開立二聯式發票時，請務必仔細填寫各欄位，並妥善保存發票，以備日後查覈。若有任何發票相關問題，歡迎隨時諮詢專業的財務管理顧問。
二聯式發票開立範例詳解：必填欄位
二聯式發票是中小企業及自由接案者最常使用的發票類型，其開立流程相對簡便，只要掌握以下必填欄位及範例，即可輕鬆完成開立作業。
二聯式發票必填欄位：
- 發票字軌號碼：此欄位為由國稅局核發的發票字軌號碼，必須按照規定填寫，例如「001-00000001」。
- 開立日期：請填寫開立發票的日期，格式為「民國年/月/日」，例如「112/03/15」。
- 買受人： 可填可不填，可寫自然人姓名。 如果是公司或團體，則填寫公司或團體名稱。
- 地址：可填可不填，通常只是避免開錯發票找不到人，建議填寫買受人的地址。 若買受人是自然人，建議填寫買受人身分證字號，以便未來查詢。
- 品名、數量、單價、金額： 依照實際交易情形填寫。
- 品名： 填寫所銷售商品或服務的品名，例如「電腦主機」、「網路設計服務」等。
- 數量： 填寫商品或服務的數量，例如「1台」、「1次」等。
- 單價： 填寫單一商品或服務的價格，例如「25,000元」、「5,000元」等。
- 金額： 填寫單一商品或服務的總金額，例如「25,000元」、「5,000元」等，計算方式為「數量 × 單價」。
- 合計： 填寫所有商品或服務的總金額，計算方式為所有「金額」欄位的總和。
- 稅率： 填寫商品或服務的稅率，一般為 5%，也就是「銷售額的5%」。
- 稅額： 填寫商品或服務的稅額，計算方式為「合計 × 稅率」。
- 總計： 填寫商品或服務的含稅總額，計算方式為「合計 + 稅額」。
- 新台幣中文大寫： 總計金額需使用新台幣中文大寫，例如「壹萬元」。
- 發票號碼： 此欄位為發票號碼，必須按照規定填寫。
- 開立人： 填寫開立發票者的姓名或公司名稱。
- 統一編號： 填寫開立發票者的統一編號。
- 備註： 可填寫其他需要說明的資訊。
提醒： 開立發票時請務必確認所有欄位填寫正確，並妥善保存發票，以便日後查覈。
如何自己開發票. Photos provided by unsplash
如何填寫二聯式發票中的關鍵欄位
填寫二聯式發票時，幾個關鍵欄位是需要格外注意的，正確填寫不僅能確保發票的有效性，也能避免日後稅務申報的麻煩。
1. 買受人
買受人欄位是指購買商品或服務的個人或公司的名稱，通常是填寫客戶的資訊。以下列舉幾個常見情況的填寫方式：
- 個人客戶： 填寫客戶姓名即可，例如：「張三」。
- 公司客戶： 填寫公司全名，例如：「台灣科技股份有限公司」。
- 未提供客戶資訊： 如果客戶沒有提供姓名或公司名稱，則可以留空白，但務必保留好交易紀錄，以便日後查覈。
2. 地址
地址欄位是指買受人的地址，通常是為了方便聯繫客戶或寄送發票。以下列舉幾個常見情況的填寫方式：
- 個人客戶： 填寫客戶的詳細地址，例如：「台北市中正區忠孝東路一段1號」。
- 公司客戶： 填寫公司的地址，例如：「新北市板橋區中山路二段100號」。
- 未提供客戶資訊： 如果客戶沒有提供地址，則可以留空白，但務必保留好交易紀錄，以便日後查覈。
3. 日期
日期欄位是指開立發票的日期，必須填寫正確的日期，並依照時間順序開立發票。需要注意的是，日期必須使用中華民國曆法，例如：「112年04月20日」。
4. 品名、數量、單價、金額
品名、數量、單價、金額欄位是描述交易商品或服務的詳細資訊，需要根據實際交易情況填寫。
- 品名： 填寫商品或服務的明確名稱，例如：「電腦」、「咖啡」、「設計服務」。
- 數量： 填寫商品或服務的數量，例如：「1台」、「2杯」、「1份」。
- 單價： 填寫商品或服務的單價，例如：「$20,000」、「$100」、「$5,000」。
- 金額： 填寫商品或服務的總金額，也就是數量乘以單價，例如：「$20,000」、「$200」、「$5,000」。
5. 總計
總計欄位是指含稅總額，也就是所有商品或服務的金額加總，需使用新台幣中文大寫，例如：「貳萬元整」。
正確填寫二聯式發票中的關鍵欄位，可以幫助您有效地管理財務，並確保稅務申報的準確性。如果您對發票的填寫有任何問題，歡迎隨時諮詢財務管理顧問。
| 欄位 | 填寫說明 |
|---|---|
| 買受人 |
|
| 地址 |
|
| 日期 | 使用中華民國曆法填寫正確日期，例如：「112年04月20日」。 |
| 品名、數量、單價、金額 |
|
| 總計 | 使用新台幣中文大寫填寫含稅總額，例如：「貳萬元整」。 |
自行開發票指南：必填欄位詳細說明
自行開發票看似複雜，其實掌握要領後就能輕鬆上手。接下來，我們將深入探討二聯式發票的必填欄位，並提供詳細說明，助您順利完成開立流程：
1. 買受人：
- 必要性：可填可不填，但建議填寫，方便日後追蹤及查覈。
- 填寫內容：
- 自然人：填寫個人姓名，例如：王小明。
- 公司行號：填寫公司名稱，例如：XX有限公司。
- 注意事項：
- 若買受人為自然人，通常只填寫姓名即可，地址可省略。
- 若買受人為公司行號，則需填寫公司名稱及統一編號，地址則依需求選擇是否填寫。
2. 地址：
- 必要性：可填可不填，但建議填寫，以便日後聯絡。
- 填寫內容：
- 自然人：可填寫個人住址或聯絡地址。
- 公司行號：填寫公司登記地址。
- 注意事項：
- 若買受人為自然人，地址可省略，但若需寄送發票，則需填寫完整地址。
- 若買受人為公司行號，建議填寫公司登記地址，以避免日後產生爭議。
3. 日期：
- 必要性：必填。
- 填寫內容：開立發票當天的日期，需依照時間順序開立。
- 注意事項：
- 日期需以西元紀年格式填寫，例如：2023年12月12日。
- 不得填寫過往日期，也不得提前開立發票。
4. 品名、數量、單價、金額：
- 必要性：必填，並需與實際交易內容相符。
- 填寫內容：
- 品名：詳細描述所販售的商品或服務。
- 數量：填寫商品或服務的數量。
- 單價：填寫單一商品或服務的價格。
- 金額：單價乘以數量，即為該項商品或服務的總金額。
- 注意事項：
- 品名需明確且詳細，避免產生誤解。
- 數量、單價、金額需正確無誤，並與實際交易內容相符。
5. 總計：
- 必要性：必填。
- 填寫內容：含稅總額，需使用新台幣中文大寫(零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖)表示。
- 注意事項：
- 總計金額需與各項商品或服務的金額合計相符。
- 若發票金額為零，則需在「總計」欄位填寫「零元整」。
以上為二聯式發票的必填欄位說明，希望透過以上資訊，您能更加了解自行開立發票的流程，並順利完成相關作業。
如何自己開發票結論
掌握「如何自己開發票」的技巧，能讓您輕鬆管理財務，確保您的事業運作順暢。除了以上介紹的二聯式發票必填欄位外，您還需注意開立發票的相關規定，例如發票字軌號碼、統一編號等，才能確保發票的有效性。
想要更深入瞭解「如何自己開發票」或其他財務管理相關資訊，歡迎隨時與財務管理顧問諮詢。他們將提供您專業的建議，協助您解決財務上的疑難雜症，讓您安心經營事業。
如何自己開發票 常見問題快速FAQ
1. 沒有統一編號可以開立二聯式發票嗎？
可以的！自由接案者或小微企業主即使沒有統一編號，也可以開立二聯式發票。您需要向國稅局申請「自然人憑證」或「電子發票載具」，才能開立發票。請注意，您需要依法申報所得稅。
2. 開立發票時，買受人欄位一定要填寫嗎？
買受人欄位可以填寫也可以不填寫。通常填寫買受人的姓名或公司名稱，方便日後追蹤發票或聯繫。如果客戶沒有提供姓名或公司名稱，可以留空白，但務必保留好交易紀錄，以便日後查覈。
3. 開立發票後要怎麼保存？
開立發票後，請妥善保存，並備妥發票存根聯。建議將發票存根聯依日期分類整理，以便日後查覈或申報稅務使用。
