如何開發票：指南

想在台灣創業或經營事業，開發票是必備的環節。您是否對於「如何開發票」感到困惑？其實只要了解公司行號設立、稅籍登記、購買發票憑證等基本流程，就能輕鬆開立發票。本文將詳細說明手開發票、收銀機發票和電子發票的申請方式，並整合相關資訊，幫助您順利完成發票開立程序。

電子發票申請與流程

電子發票在現今社會已成為主流，相較於傳統紙本發票，電子發票具有多項優點，例如：節省紙張、方便保存、免去人工核對的麻煩等，也讓企業的管理更加便捷。若想申請電子發票，您需要了解相關流程與步驟，才能順利取得電子發票開立資格。

電子發票申請流程

1. 取得工商憑證：首先，您需要取得「工商憑證」，這張憑證是您公司或行號的電子身分證，是申請電子發票的必要文件。您可至財政部稅務入口網下載申請表格，並填寫相關資料後，親自或郵寄至各地國稅局辦理申請。
2. 安裝電子發票軟體：取得工商憑證後，您需要安裝電子發票軟體。目前市面上有許多不同的電子發票軟體供您選擇，您可根據自己的需求與預算選擇合適的軟體。建議您選擇具有信譽且符合財政部規範的軟體，以確保發票開立的合法性與安全性。
3. 進行軟硬體測試：安裝完成電子發票軟體後，需要進行軟硬體測試，確認系統是否能夠正常運作。測試內容包括：系統連線、發票開立、發票列印等，確保系統運作穩定，才能順利開立電子發票。
4. 向國稅局申請字軌：完成軟體與硬體測試後，您需要向國稅局申請電子發票的「字軌」。字軌是電子發票的獨特識別碼，每個企業或行號都擁有唯一的字軌。申請字軌時，您需要提供相關資料，例如公司或行號的登記證、營業登記證、工商憑證等，並繳交相關費用。
5. 開始開立電子發票：完成以上步驟後，您即可開始開立電子發票。電子發票開立流程通常十分簡便，您只需在軟體中輸入相關資訊，例如發票號碼、發票日期、商品名稱、金額等，即可開立電子發票。電子發票會直接傳送至買方的電子信箱或手機，方便買方查閱與保存。

電子發票申請注意事項

電子發票的申請與開立流程看似繁瑣，但只要掌握正確的步驟，並做好相關準備，就能順利完成申請。此外，您還需注意以下事項：

• 定期更新電子發票軟體：為了確保電子發票軟體的穩定性與安全性，您需要定期更新軟體。軟體更新通常包含新的功能或修補漏洞，可以提高系統的安全性與穩定性。
• 妥善保管發票相關資料：電子發票開立後，您需要妥善保管相關資料，例如發票號碼、發票日期、開立時間等，以便日後查詢或備查。同時，您也需要保管電子發票軟體的相關文件，例如使用手冊、認證文件等。
• 瞭解電子發票相關法規：電子發票的開立需要符合相關法規，您需要了解電子發票的相關規範，例如發票開立時間、發票內容、發票保存等，以確保您的開票行為合法合規。

電子發票的申請與開立流程看似繁瑣，但只要掌握正確的步驟，並做好相關準備，就能順利完成申請。若您有任何疑問，可以向國稅局或專業財務顧問尋求協助。選擇電子發票不僅符合時代潮流，也能提升企業形象，讓您在營運管理上更加輕鬆便捷。

瞭解收銀機發票開發流程

若您選擇使用收銀機開立發票，那麼您需要先了解相關的流程。

1. 購買收銀機

市面上有各種不同功能與價格的收銀機，您需要根據自己的需求與預算選擇適合的機型。例如：

• 功能： 基本的收銀機僅能開立發票，而功能較多的收銀機則可以整合庫存管理、員工管理、報表分析等功能。
• 價格：收銀機的價格從幾千元到幾萬元不等，需要根據功能、品牌、廠商等因素考量。
• 型態： 收銀機有傳統的桌上型收銀機，也有行動式的收銀機，可以根據您的需求選擇。

購買收銀機後，您需要請廠商協助安裝與設定。安裝過程中需要設定發票相關資訊，例如公司名稱、地址、統一編號、稅籍編號等。

2. 設定發票開立流程

收銀機設定完畢後，您需要設定發票開立的流程，例如：

• 發票格式：您可以選擇使用傳統的紙本發票，也可以選擇使用電子發票。
• 發票號碼：收銀機通常會自動生成發票號碼，您可以設定發票號碼的起始號碼和結束號碼。
• 發票內容：您可以設定收銀機自動列印發票內容，例如商品名稱、數量、單價、金額等。
• 付款方式：您可以設定收銀機支援的付款方式，例如現金、信用卡、電子支付等。

3. 開立發票

完成上述設定後，您就可以使用收銀機開立發票了。使用收銀機開立發票的步驟通常如下：

• 輸入商品資訊：輸入商品名稱、數量、單價等資訊。
• 選擇付款方式：選擇顧客的付款方式。
• 開立發票：收銀機會自動開立發票並列印發票。
• 傳輸電子發票：若您使用電子發票，收銀機會自動將發票資訊傳輸到財政部電子發票整合服務平台。

使用收銀機開立發票可以提高效率，減少人為錯誤，同時也可以方便管理發票資料。

如何開發票. Photos provided by unsplash

如何取得購票憑證與發票

取得購票憑證與發票是開立發票的必要步驟，以下將說明詳細流程：

1. 申請購票憑證：

• 對象：已完成稅籍登記的公司行號或個人商家。
• 申請方式：
  • 線上申請：可透過財政部稅務入口網線上申請，需先完成線上申辦帳號註冊。
  • 親自辦理：可親自至國稅局或各地稽徵所辦理，需攜帶相關文件，如公司行號設立登記證或營利事業登記證。
• 所需文件：
  • 公司行號設立登記證或營利事業登記證影本
  • 負責人身分證影本
  • 其他相關文件 (依國稅局規定)
• 領取憑證：申請完成後，即可至國稅局或各地稽徵所領取購票憑證。

2. 購買發票：

• 發票種類：
  • 手開發票：由國稅局統一印製，需至指定地點購買。
  • 收銀機發票：由廠商印製，需自行購買收銀機並設定。
  • 電子發票：由廠商自行印製，需向國稅局申請字軌並進行軟硬體測試。
• 購買地點：
  • 手開發票：可至指定地點購買，如國稅局或各地稽徵所、郵局、銀行等。
  • 收銀機發票：需向收銀機廠商購買。
  • 電子發票：需向電子發票平台或第三方業者購買。
• 購買流程：
  • 手開發票：憑購票憑證至指定地點購買，需繳納費用。
  • 收銀機發票：需向廠商訂購，並完成收銀機設定。
  • 電子發票：需向平台或業者申請開通，並完成系統設定。

取得購票憑證與發票後，即可開始開立發票。建議您事先了解發票開立的相關規定，以確保您的發票符合稅務法規。

瞭解稅籍登記：取得開發票資格

在您開始開發票的旅程之前，必須先了解稅籍登記的必要性。稅籍登記是企業取得合法開發票資格的必要步驟，您可以透過以下方式完成稅籍登記：

1. 公司行號設立

在您開始進行商業活動之前，需要先完成公司行號的設立登記。您可以選擇設立公司或行號，不同的形式有不同的法律責任和稅務制度。設立公司行號需要繳納一定的設立費用，並需符合相關法規。

2. 稅籍登記

完成公司行號設立後，您需要向國稅局申請稅籍登記，取得稅籍編號。稅籍編號是企業進行稅務申報的重要依據，也是開發票時必須標明的資訊。

3. 稅籍登記流程

稅籍登記的流程相對簡單，您可以透過以下方式進行：

線上申請：透過國稅局網站進行線上申辦，節省時間和精力。
臨櫃辦理：前往國稅局辦理，可與稅務人員直接溝通，瞭解相關細節。
委託代辦：委託會計事務所或其他專業機構代辦，方便省事。

4. 稅籍登記所需文件

稅籍登記時，您需要準備以下文件：

公司或行號設立登記證明文件
負責人身分證影本
公司或行號章戳
其他相關文件

5. 稅籍登記後的注意事項

完成稅籍登記後，您需要定期進行稅務申報，並依法繳納稅款。此外，您還需要了解相關的稅務法規，以避免觸犯法律。

6. 稅籍登記的重要性

稅籍登記是企業合法經營的必要條件，也是取得開發票資格的基礎。完成稅籍登記，您可以合法進行商業活動，並享受相關的稅務優惠。

請注意，稅務法規和流程可能會隨著時間有所變動。建議您諮詢專業的會計師或財務顧問，瞭解最新的資訊並確保您的財務管理符合相關法規。

如何開發票結論

在台灣創業或經營事業，開發票是必備的環節。瞭解如何開發票，不僅是符合法規的必要，更能提升您的企業形象，讓您的事業經營更加順利。從公司行號設立、稅籍登記到取得購票憑證，每一步驟都需要仔細瞭解。您可以選擇手開發票、使用收銀機開立發票或申請電子發票，不同方式有不同的優缺點，可依您的需求選擇最適合的方案。

本文詳細介紹了手開發票、收銀機發票和電子發票的申請流程，希望能幫助您輕鬆掌握如何開發票，並順利完成開立發票程序。若您有任何疑問，可以向國稅局或專業財務顧問尋求協助。

記住，開發票不僅是依法納稅的責任，也是建立企業信譽的重要指標。選擇合適的開發票方式，不僅可以提升營運效率，也能讓您在商業競爭中更具優勢。

如何開發票 常見問題快速FAQ

1. 我沒有公司行號，可以開發票嗎？

如果您沒有公司行號，就無法取得稅籍編號，也無法取得開發票的資格。建議您先完成公司或行號的設立登記，並向國稅局申請稅籍登記，取得稅籍編號後，才能開始開發票。

2. 開發票需要繳納哪些費用？

開發票需要繳納的費用主要包含兩部分：購票憑證的費用和發票的費用。購票憑證的費用由國稅局收取，發票的費用則視您選擇的發票種類而有所不同。手開發票和收銀機發票需要自行購買，而電子發票則需要向平台或業者申請開通並繳納相關費用。

3. 開立電子發票需要哪些設備？

開立電子發票需要電腦、網路和電子發票軟體。您需要先向國稅局申請字軌，取得字軌後，才能在電子發票軟體中設定發票資訊並開立電子發票。建議您選擇符合財政部規範的電子發票軟體，以確保發票開立的合法性與安全性。