許多創業初期的小型企業老闆或個人工作室，在營運初期通常會選擇使用手開式發票進行交易。但如何正確開立手開式發票，才能符合稅務規定並建立良好的財務管理習慣呢？本文將詳細說明手開式發票的種類，以及如何正確開立三聯式和二聯式發票。透過清楚的步驟，讓您輕鬆掌握「如何開統一發票？」的訣竅，從容應對您的財務報表。
手開式發票開立步驟：詳細解析
開立手開式統一發票看似簡單，但其中仍有許多細節需要留意。以下將詳細解析手開式發票開立步驟，讓您輕鬆掌握開立流程，避免錯誤。
步驟一：取得發票
首先，您需要取得手開式統一發票。您可以向國稅局申辦，或向印刷廠購買已預印好的發票。取得發票後，請仔細檢查發票號碼是否正確，並妥善保存發票存根聯。
步驟二：填寫發票
取得發票後，您可以開始填寫發票內容，步驟如下：
- 抬頭：填寫買方公司或個人姓名，若為公司行號，請填寫公司全名。
- 統一編號：填寫買方統一編號，若為個人，則填寫身分證字號。
- 品名及數量：清楚填寫商品或服務名稱、數量、單價、金額。
- 合計金額：計算商品或服務總金額，並填寫於「合計」欄位。
- 稅額：根據商品或服務金額計算應繳稅額，並填寫於「稅額」欄位。
- 總計金額：將「合計金額」與「稅額」相加，填寫於「總計」欄位。
步驟三：蓋章
填寫完畢後，請於發票下方蓋上公司統一發票專用章。若為個人，則請簽名。
步驟四：開立發票
確認發票內容正確無誤後，即可開立發票。將第一聯留存，第二、三聯交給買方。
在開立手開式發票時，除了上述步驟外，您還需要注意以下事項：
- 發票字體需清晰易辨。
- 發票內容需與實際交易內容相符。
- 發票應妥善保管，避免遺失或毀損。
如果您對於手開式統一發票開立流程還有其他疑問，歡迎隨時諮詢專業會計師或財務顧問，他們將為您提供更詳細的解說和協助。
手開式統一發票填寫重點：關鍵欄位解說
手開式統一發票的填寫，看似簡單，但其中卻暗藏許多細節，掌握關鍵欄位的填寫，才能確保發票的正確性，避免日後產生不必要的糾紛。以下將針對手開式統一發票的重點欄位，進行詳細解說：
1. 買受人欄位
買方公司行號全名： 必須完整填寫買方的公司行號全名，不可使用簡稱或縮寫，例如：「有限責任公司」應完整寫出「有限責任公司」，避免與其他公司混淆。
填寫位置： 該欄位通常位於發票的左上角，並標示「買受人」或「公司行號」字樣。
2. 統一編號欄位
買方公司行號統一編號： 必須正確填寫買方公司行號的統一編號，共八碼數字。
填寫位置： 該欄位通常位於買受人欄位下方，並標示「統一編號」或「統一編號(8碼)」字樣。
注意事項： 務必確認統一編號的正確性，避免因填寫錯誤而導致無法申報營業稅。
3. 銷售額欄位
商品或服務的總價： 必須填寫交易商品或服務的總價金額，以新台幣計算，並填寫至元為止。
填寫位置： 該欄位通常位於發票的右上角，並標示「銷售額」或「金額」字樣。
注意事項： 銷售額欄位應與實際交易金額一致，若有折扣或其他費用，應於發票中註明。
4. 稅額欄位
應繳稅款金額： 根據商品或服務的稅率計算應繳稅款金額，並填寫至元為止。
填寫位置： 該欄位通常位於銷售額欄位下方，並標示「稅額」字樣。
注意事項： 稅額欄位應根據商品或服務的稅率計算，並與實際應繳稅款金額一致。
5. 發票章欄位
公司統一發票專用章： 蓋上公司統一發票專用章，以確認發票的真實性。
填寫位置： 該欄位通常位於發票的下方，並標示「發票章」字樣。
注意事項： 發票章應清晰可辨，並完整蓋於發票章欄位內，避免蓋章模糊或超出欄位範圍。
6. 其他欄位
商品或服務名稱： 應完整清楚地填寫商品或服務名稱，並註明數量、單價等資訊。
發票開立日期： 應填寫發票開立的日期，並以西元年、月、日的方式表示。
發票號碼： 應填寫發票的流水號碼，並確保與其他發票的號碼不重複。
以上欄位僅供參考，實際填寫欄位可能因發票樣式而有所不同，請務必參照發票上的欄位說明。掌握這些填寫重點，才能確保手開式統一發票的正確性，並有效地進行財務管理。
如何開統一發票？. Photos provided by unsplash
手開式發票類型：三聯與二聯的區別
手開式發票依據銷售對象的不同，可以分為三聯式與二聯式兩種，每種發票的功能和用途都略有差異，瞭解兩者的區別，才能在開立發票時選用正確的類型，避免產生不必要的困擾。
三聯式發票
三聯式發票主要用於銷售對象為「公司行號」的情況，例如：公司與公司之間的交易。三聯式發票包含三張聯：
二聯式發票
二聯式發票主要用於銷售對象為「一般消費者」的情況，例如：商店零售、個人服務等。二聯式發票包含兩張聯：
區別重點
三聯式與二聯式發票的區別主要在於「稅務機關留存聯」的存在與否。三聯式發票需要提供給買方公司行號作為申報營業稅的依據，因此需要第三聯留存於稅務機關；而二聯式發票則不需要提供給稅務機關，僅需要第一聯留存於銷售人，第二聯則交予消費者。
選用正確的發票類型是財務管理的重要環節，建議您根據銷售對象和交易內容，選擇合適的發票類型，並妥善保管相關發票資訊，以利於日後核對帳務和申報稅務。
除了發票類型，手開式發票還有其他重要資訊需要填寫，例如：發票號碼、商品名稱、數量、單價、金額等等。在填寫發票資訊時，務必保持準確，並妥善保存相關資料，以確保財務管理的完整性。
如果您對手開式發票的開立或相關財務問題有任何疑問，歡迎隨時與我聯繫，我會竭誠為您服務。
| 項目 | 三聯式發票 | 二聯式發票 |
|---|---|---|
| 適用對象 | 公司行號 | 一般消費者 |
| 聯數 | 三聯 | 二聯 |
| 第一聯 | 銷售人留存聯 | 銷售人留存聯 |
| 第二聯 | 買受人收執聯 | 買受人收執聯 |
| 第三聯 | 稅務機關留存聯 | 無 |
| 用途 | 申報營業稅 | 消費憑證 |
| 備註 | 提供給買方公司行號作為申報營業稅的依據 | 僅供消費者確認交易內容和支付款項 |
手開式發票開立流程：三聯、二聯差異詳解
瞭解手開式發票的三聯與二聯差異，是小型企業老闆和創業人士在財務管理中不可或缺的一環。正確區分不同類型的發票，並掌握開立流程，有助於維持良好的財務紀律，並確保與客戶的交易符合法規。
三聯式發票：適用於一般商業交易
- 適用對象：適用於向一般公司行號、政府機關、學校、財團法人等開立發票的交易。
- 發票聯式：三聯式發票包含三張聯，分別為「發票聯」、「存根聯」、「客戶聯」。
- 開立流程：
- 填寫「發票聯」：包含日期、發票號碼、商品名稱、數量、單價、金額等資訊。
- 填寫「客戶聯」：將「發票聯」上的資訊複製到「客戶聯」，並註明買受人公司行號名稱及統一編號。
- 蓋章：在「發票聯」上蓋上公司統一發票專用章，並將第二聯、第三聯一併撕下交給買方。
- 保留「存根聯」：作為公司內部的銷售紀錄，並妥善保管。
二聯式發票：適用於免稅或零稅率交易
- 適用對象：適用於向個人、免稅或零稅率的交易對象開立發票。
- 發票聯式：二聯式發票包含兩張聯，分別為「發票聯」和「存根聯」。
- 開立流程：
- 填寫「發票聯」：包含日期、發票號碼、商品名稱、數量、單價、金額等資訊。
- 蓋章：在「發票聯」上蓋上公司統一發票專用章，並將第二聯撕下交給買方。
- 保留「存根聯」：作為公司內部的銷售紀錄，並妥善保管。
提醒：在開立手開式發票時，務必仔細填寫所有欄位，並確保資訊正確無誤。若有錯誤，應立即更正，並保留更正憑證。此外，建議使用統一發票專用章，以提高發票的辨識度和安全性。正確開立手開式發票，是維持良好財務管理和稅務申報的關鍵步驟。
如何開統一發票？結論
手開式統一發票是小型企業和個人工作室在進行交易時常用的工具，但正確開立發票，才能符合稅務規定，建立良好的財務管理習慣。本文詳細介紹了手開式發票的開立步驟、重點欄位解說以及三聯與二聯的差異，希望能讓您更瞭解「如何開統一發票？」，從容應對財務報表。
開立統一發票看似簡單，但細節不可忽視。正確填寫抬頭、統一編號、商品名稱、數量、金額等欄位，並選擇適當的發票類型，才能確保發票的正確性，避免不必要的糾紛。
如果您在開立統一發票過程中遇到任何問題，請務必諮詢專業會計師或財務顧問，他們將為您提供更詳細的解說和協助。掌握正確的「如何開統一發票？」知識，將有助於您建立穩健的財務基礎，讓您的事業發展更順利。
如何開統一發票？ 常見問題快速FAQ
1. 手開式發票一定要蓋公司統一發票專用章嗎？
是的，手開式發票一定要蓋公司統一發票專用章。使用統一發票專用章可以有效辨識發票的真實性，避免偽造或冒用，也方便稅務機關稽覈。若為個人工作室，則需要簽名代替蓋章。
2. 開立手開式發票後，一定要馬上交給客戶嗎？
不一定，可以先將發票留存，待確認交易內容和付款後再交給客戶。但建議盡快交給客戶，避免遺失或延誤，影響申報稅務。
3. 開立手開式發票時，如果填寫錯誤怎麼辦？
若填寫錯誤，應立即更正，並保留更正憑證。可以將錯誤的發票作廢，重新開立正確的發票，並在作廢發票上註明「作廢」字樣，以及作廢原因。若無法立即更正，建議事後與客戶溝通，取得確認，並妥善保存相關文件，以備後續查覈。
