「發票要怎麼開？」對於中小企業老闆來說，這可是個經常遇到的問題。其實手開發票並不難，只要分清楚「三聯式發票」和「二聯式發票」，再依照銷售對象，在「買受人」欄位填寫買方公司行號全名，並在「統一編號」欄位填寫買方公司行號統一編號，最後蓋上公司統一發票專用章，就可以輕鬆完成開立發票的流程。
如何選擇合適的發票聯式
在手開發票時，選擇合適的發票聯式至關重要。一般來說，手開式發票主要分為「三聯式發票」和「二聯式發票」，不同的聯式適用於不同的銷售對象。如何選擇合適的發票聯式，就讓我們一起來瞭解吧！
三聯式發票
三聯式發票主要用於銷售給公司行號或統一編號登記的個人，例如公司、商店、工廠等。開立三聯式發票時，需要填寫買方的公司行號全名和統一編號，並將第二、三聯撕下交給買方，第一聯則作為公司存根保留。
二聯式發票
二聯式發票主要用於銷售給一般個人，例如散客、個人消費者等。開立二聯式發票時，只需填寫買方姓名和地址，並將第二聯撕下交給買方，第一聯則作為公司存根保留。
以下是一些選擇發票聯式的關鍵點：
- 銷售對象： 首先要確定銷售對象是公司行號還是個人。如果是公司行號，就需要開立三聯式發票，如果是個人，就需要開立二聯式發票。
- 稅務規定： 開立發票的聯式也與稅務規定有關。公司行號需要開立三聯式發票才能進行營業稅申報，而個人則不需要。
- 買方需求： 有些買方可能會要求開立特定聯式的發票，例如一些公司可能要求開立三聯式發票以便進行成本覈算。
選擇合適的發票聯式不僅可以確保發票的正確性，還可以避免日後因發票聯式錯誤而產生的糾紛。如果您對選擇發票聯式有任何疑問，建議您諮詢專業的會計師或稅務顧問，以確保您開立的發票符合相關規定。
手開發票中的重要資訊填寫
手開發票的資訊填寫正確與否，不僅關係到你的帳務管理，更影響到你與顧客之間的交易是否順利。因此，在開立發票時，務必仔細核對，確保所有資訊都正確無誤。以下列舉手開發票中一些重要的資訊填寫事項，供你參考：
1. 發票號碼
發票號碼需依照財政部規定，由連續編號，不可重複或跳號。
每一張發票都有唯一的發票號碼，建議使用發票號碼管理系統，避免重複或遺漏。
填寫發票號碼時，請務必確認號碼清晰可辨，避免產生誤解。
2. 統一編號
填寫你的公司統一編號，作為開立發票的憑證。
統一編號是公司識別的重要資訊，請確認填寫正確無誤。
3. 日期
填寫開立發票的日期，一般以「中華民國年／月／日」格式填寫。
日期務必確認正確，避免產生日後帳務問題。
4. 顧客資訊
針對公司行號，需填寫公司名稱和統一編號。
針對一般個人，需填寫顧客姓名和地址。
填寫顧客資訊時，請務必仔細核對，避免資訊錯誤造成日後追蹤困難。
5. 商品或服務項目
清楚列出商品或服務的品名、數量和單價。
品名需詳細，避免產生歧義。
數量和單價務必正確，避免計價錯誤。
若商品或服務項目較多，建議使用表格格式，方便閱讀和核對。
6. 總金額
將商品或服務項目總價填寫於總金額欄位。
總金額需與商品或服務項目計算的總價一致，避免金額錯誤。
7. 稅額
填寫應繳稅額，一般由系統自動計算。
稅額需依照稅法規定，正確計算。
8. 簽章
在發票章欄位中蓋上公司統一發票專用章。
簽章需清晰可辨，避免產生認證問題。
9. 備註
可於備註欄位填寫一些額外的資訊，例如發票的用途、付款方式等。
備註欄位可填寫相關資訊，方便日後查閱。
以上資訊僅供參考，實際填寫內容可能因各行業需求而有所不同。建議您參考財政部相關規定，或諮詢專業會計師，以確保您手開發票的正確性。
發票要怎麼開？. Photos provided by unsplash
正確填寫發票必備事項
正確填寫發票是確保商業交易合法、透明、可追溯的關鍵，也是避免日後產生糾紛的重要環節。以下是手開發票時需要特別注意的幾個重要事項：
1. 發票號碼
- 每張發票都必須有唯一的發票號碼，以便追蹤和管理。
- 手開式發票的號碼通常由公司自行編號，務必確保號碼順序一致，避免重複或遺漏。
- 建議使用發票號碼簿或系統進行管理，以便追蹤發票使用狀況，避免重複開立或遺失。
2. 發票日期
- 發票日期應為商品或服務實際銷售或交付的日期，而非開立發票的日期。
- 日期應填寫清楚，避免使用模糊的日期或簡寫，以確保日期的準確性。
3. 買方資訊
- 若為公司行號，需填寫買方公司行號全名及統一編號。
- 若為個人，需填寫買方姓名及身份證字號。
- 務必確認買方資訊正確無誤，避免填錯導致發票無效或產生糾紛。
4. 銷售商品或服務內容
- 應詳細列出銷售的商品或服務項目、數量、單價、金額等資訊。
- 商品或服務項目名稱應清晰易懂，避免使用簡稱或代號，以免產生誤解。
- 單價及金額應計算正確，避免錯誤導致金錢損失。
5. 總金額
- 總金額應為所有商品或服務項目金額的總和，並需與稅額、應付金額相符。
- 總金額應填寫清楚，避免數字誤寫導致金錢損失。
6. 稅額
- 根據商品或服務的稅率，計算出應繳納的稅額。
- 稅額應填寫清楚，避免錯誤導致稅務問題。
7. 應付金額
- 應付金額為總金額減去稅額後的金額，即買方應支付的金額。
- 應付金額應填寫清楚，避免錯誤導致金錢損失。
8. 抬頭
- 抬頭指發票上方的收款人名稱，應與公司名稱一致。
- 抬頭應填寫清楚，避免錯誤導致款項無法正確收取。
9. 簽章
- 發票需蓋上公司統一發票專用章，以確保發票的真實性。
- 簽章需蓋在指定位置，避免蓋錯位置導致發票無效。
正確填寫發票除了可以避免金錢損失、稅務問題外，更能建立良好的商業信譽，讓客戶更安心與您合作。
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| 項目 | 注意事項 |
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| 發票號碼 |
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| 發票日期 |
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| 買方資訊 |
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| 銷售商品或服務內容 |
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| 總金額 |
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| 稅額 |
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| 應付金額 |
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| 抬頭 |
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| 簽章 |
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手開發票必備步驟
除了上述的發票聯式選擇和資訊填寫之外，手開發票還有幾個必備的步驟，以下將一一說明：
1. 準備工作
- 取得發票：首先，你需要確保有足夠的發票。可以向稅務機關申購，或向印刷公司訂購。
- 準備好筆和橡皮擦：手開發票時，你需要用筆填寫發票資訊，橡皮擦則是用來修正錯誤。
- 準備好公司統一發票專用章：這是手開發票的必要憑證，需蓋在發票章欄位中。
2. 填寫發票內容
- 發票號碼：填寫發票號碼，這是一組唯一的數字，用來識別每張發票。
- 發票日期：填寫開立發票的日期。
- 賣方資訊：填寫賣方公司或個人的統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等資訊。
- 買方資訊：填寫買方公司或個人的統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等資訊。
- 商品或服務項目：填寫商品或服務的品名、數量、單價、金額等資訊。
- 總計金額：計算商品或服務的總金額，填寫在發票的總計金額欄位中。
- 稅額：計算應繳納的稅額，填寫在發票的稅額欄位中。
- 合計金額：將總計金額加上稅額，填寫在發票的合計金額欄位中。
3. 簽章確認
- 蓋章：在發票章欄位中蓋上公司統一發票專用章。如果你是個人，則可以蓋上你的私章。
- 確認資訊：再次確認發票資訊的正確性，避免錯誤。
4. 交付發票
- 交給買方：將第二、三聯發票交給買方。如果買方是公司行號，記得將發票三聯都交給對方。
- 保留存根：保留第一聯發票作為公司存根，以備日後查覈。
以上是手開發票的必備步驟，只要掌握這些步驟，你就能輕鬆應對手開發票，避免出現錯誤，並確保發票資訊的完整性。
發票要怎麼開？結論
「發票要怎麼開？」對於中小企業老闆來說，這可能是一個經常困擾的問題。但其實，只要掌握幾個關鍵步驟和注意事項，手開發票並非難事！
首先，要根據銷售對象選擇合適的發票聯式，三聯式發票適用於公司行號，二聯式發票則適用於一般個人。接著，務必確認發票號碼、日期、買方資訊、銷售內容、總金額、稅額和簽章的正確性，以避免日後產生糾紛或稅務問題。
手開發票的步驟可以概括為以下幾個重點：
- 準備工作：取得發票、準備好筆和橡皮擦、準備好公司統一發票專用章。
- 填寫發票內容：填寫發票號碼、發票日期、賣方資訊、買方資訊、商品或服務項目、總計金額、稅額和合計金額。
- 簽章確認：蓋上公司統一發票專用章，再次確認資訊的正確性。
- 交付發票：將第二、三聯發票交給買方，保留第一聯發票作為公司存根。
只要掌握這些資訊和步驟，就能輕鬆應對「發票要怎麼開？」的問題，為你的事業經營奠定良好的基礎！
發票要怎麼開？ 常見問題快速FAQ
請問三聯式發票和二聯式發票的區別是什麼？
三聯式發票主要用於銷售給公司行號或統一編號登記的個人，例如公司、商店、工廠等。開立三聯式發票時，需要填寫買方的公司行號全名和統一編號，並將第二、三聯撕下交給買方，第一聯則作為公司存根保留。
二聯式發票主要用於銷售給一般個人，例如散客、個人消費者等。開立二聯式發票時，只需填寫買方姓名和地址，並將第二聯撕下交給買方，第一聯則作為公司存根保留。
如果發票開錯了怎麼辦？
如果發票開錯了，首先要確認錯誤的內容。如果是小錯誤，例如日期或金額錯誤，可以在發票上修正，並註明「更正」字樣，並蓋上公司統一發票專用章。如果是重大錯誤，例如發票號碼、商品名稱、買方資訊錯誤，就需要作廢發票，並重新開立新的發票。
作廢發票需要在發票上寫明「作廢」字樣，並蓋上公司統一發票專用章。然後，將作廢的發票與重新開立的發票一起保存，以備查。
我要怎麼取得發票？
一般來說，您需要向稅務機關申購發票。您也可以向印刷公司訂購發票，但需要確認印刷公司是否符合相關規定。
取得發票後，您需要妥善保管，避免遺失或損壞。您也可以使用發票管理系統來管理您的發票，方便您追蹤發票使用狀況和查詢相關資訊。
