創業初期，各種費用支出都需要精打細算，而負責人勞保費的計算更是需要仔細規劃。根據勞保條例，老闆可以選擇投保於公司或工會。投保於公司，保費由老闆自付20%，公司負擔70%，政府負擔10%，看似負擔較重，但其中70%的雇主負擔部分是可以認列為公司費用的。這與投保於工會需要支付較高保費，但公司可以節省雇主負擔部分形成鮮明對比。究竟哪種投保方式更適合您的公司？讓我們深入了解公司與工會投保的差異，為您提供完整的負責人勞保費計算指南，幫助您做出明智的選擇。
保費差異：公司投保 vs. 工會投保
創業初期，人力成本往往是企業主最頭痛的支出之一，其中負責人勞保費的計算方式更是容易讓人困惑。根據勞保條例，負責人可以選擇投保於公司或工會，兩種方式各有優缺點，必須仔細評估才能選擇最適合的方案。
公司投保最大的優勢是保費相對較低，因為保費由被保險人自付 20%、公司負擔 70%、政府負擔 10% 組成。雖然負責人需要負擔 90% 的保費，但公司負擔的 70% 部分可以認列為公司費用，這對於節省公司稅金支出很有幫助。此外，公司投保的申辦流程也比較簡單，只要向公司所在地的勞工保險局申請即可。
工會投保則需要支付較高的保費，因為工會投保的保費是固定的，不分僱主負擔或員工負擔。但相對的，公司可以節省僱主負擔的保費，這對於財務狀況較為緊湊的企業來說，可以降低營運成本。此外，工會投保也提供一些額外福利，例如團體保險或勞工教育等，這也是部分企業主選擇工會投保的考量因素。
以下整理公司投保與工會投保的優缺點，供您參考：
公司投保優點：
- 保費較低，因為公司負擔部分可以認列為公司費用。
- 申辦流程簡單。
- 享有勞保相關福利，例如生育津貼、傷病給付等。
公司投保缺點：
- 負責人需負擔 90% 的保費。
工會投保優點：
- 公司可以節省僱主負擔的保費。
- 提供額外福利，例如團體保險、勞工教育等。
工會投保缺點：
- 保費較高。
- 申辦流程較為繁瑣。
公司投保：僱主負擔可認列公司費用
選擇公司投保，不僅享有勞保的保障，還能夠在公司財務上獲得一定的優勢。這是因為公司負擔的70%保費可以認列為公司費用，進而抵減公司所得稅。此項優勢對創業初期需要節省開支的企業主來說，可以減輕不少負擔。
公司投保的優點：
- 降低實際支出：雖然負責人需要支付90%的保費，但其中70%的僱主負擔可以認列為公司費用，間接降低了公司實際的支出。
- 稅務上的優勢：認列公司費用可以有效減少公司所得稅，讓公司擁有更多資金可用於營運或發展。
- 簡化流程：選擇公司投保，相關事務可以直接由公司處理，相對簡單方便。
當然，公司投保也有需要留意的部分。由於需要公司負擔較高的保費比例，企業主需仔細評估公司的財務狀況，確認公司能負擔這項支出，纔能有效地運用公司投保的優勢。
負責人勞保費計算. Photos provided by unsplash
公司投保的保費計算方式
當您選擇將負責人勞保投保於公司時，需要了解其保費計算方式。勞保條例規定，負責人投保公司勞保，保費由被保險人（即負責人）自付20%，公司負擔70%，政府負擔10%。也就是說，負責人需要負擔總保費的90%，而公司負擔70%的保費，這部分可以認列為公司費用。
公司投保的勞保費計算方式主要依據以下幾個因素：
1. 薪資級距
勞保費的計算依據負責人的薪資級距。目前勞保薪資級距共分為26級，每級對應不同的月投保薪資範圍和保費金額。您需要根據負責人實際月薪資，對應到正確的薪資級距，才能計算出正確的勞保費。例如，如果負責人月薪為 40,000 元，則其勞保級距為第 7 級，月投保薪資為 40,200 元，您便可以根據此級距的投保薪資，計算出應繳納的勞保費。
2. 費率
勞保費率由政府根據年度財務狀況調整，目前勞保費率為 10.5%。 根據費率和投保薪資級距，可以計算出負責人每月應繳納的勞保費。例如，如果負責人月投保薪資為 40,200 元，則其每月應繳納的勞保費為 40,200 元 × 10.5% = 4,221 元。
3. 僱主負擔
公司負擔的勞保費為 70%，可認列為公司費用。換句話說，公司需負擔 4,221 元 × 70% = 2,954.7 元，而這部分的支出是可以認列為公司費用的。
您可以參考勞保局官網或相關財務軟體，查詢最新勞保費率和薪資級距，以便準確計算負責人每月應繳納的勞保費。
此外，除了勞保費，公司還需負擔健保費，健保費由公司和個人各負擔一半，公司負擔部分同樣可以認列為公司費用。
需要注意的是，以上只是基本計算方式，實際上還需考慮其他因素，例如是否有加保其他勞健保項目，或者是否有特殊情況需要額外繳費等，建議您諮詢專業人士，以確保計算準確。
| 項目 | 說明 | 計算方式 |
|---|---|---|
| 勞保費 | 公司投保負責人勞保，保費由公司和負責人分擔。 |
|
| 薪資級距 | 根據負責人的實際月薪資對應的級距。 |
|
| 費率 | 由政府根據年度財務狀況調整。 | 目前勞保費率為 10.5%。 |
| 計算公式 | 根據費率和投保薪資級距計算負責人每月應繳納的勞保費。 | 每月應繳納的勞保費 = 投保薪資 × 費率 |
| 僱主負擔 | 公司負擔的勞保費為 70%。 | 公司負擔 = 每月應繳納的勞保費 × 70% |
| 健保費 | 由公司和個人各負擔一半，公司負擔部分可認列為公司費用。 | |
| 注意事項 | 以上只是基本計算方式，實際上還需考慮其他因素，例如是否有加保其他勞健保項目，或者是否有特殊情況需要額外繳費等。 | 建議諮詢專業人士，以確保計算準確。 |
工會投保：保費較高但公司省錢
與公司投保相比，選擇工會投保的負責人需要支付較高的保費，但相對地，公司可以節省僱主負擔的部分。這主要源於工會投保的保費計算方式，其保費通常會高於公司投保，但公司不需要負擔僱主的那部分保費。換句話說，公司可以直接省下這部分的開銷，而負責人則需自行支付較高的保費。
工會投保優缺點：
- 優點：公司可節省僱主負擔的保費，減少公司支出。
- 缺點：負責人需要支付較高的保費，個人負擔較重。
舉例來說，若負責人選擇工會投保，公司可以省下70%的保費負擔，但負責人需要支付100%的保費。這項選擇可能對於小型公司或資金較為有限的公司來說更為划算，因為公司可以降低支出，而負責人則需要自行評估是否能負擔較高的保費。
當然，選擇工會投保也需要考量負責人的個人情況和需求。如果負責人收入較高，並且能夠負擔較高的保費，那麼選擇工會投保可能是一個不錯的選擇。但如果負責人收入較低，或是需要節省支出，那麼選擇公司投保可能更為合適。
負責人勞保費計算結論
總體來說，選擇公司投保或工會投保，取決於您公司的財務狀況、負責人的收入狀況以及對勞保福利的需求。對於財務狀況較佳的公司，公司投保可以利用僱主負擔部分認列公司費用，有效降低公司實際支出。而對於財務狀況較為緊湊的公司，選擇工會投保可以節省僱主負擔的保費，減輕公司負擔。然而，負責人需要自行評估是否能夠負擔工會投保較高的保費。無論您選擇哪種方式，仔細評估和比較，才能找到最合適的負責人勞保費計算方案，為您和公司創造最大的利益。
除了上述因素，您還需要考慮公司未來的發展規劃，以及負責人對於勞保福利的需求。建議您諮詢專業的創業顧問，根據您的實際情況，提供客觀的建議，協助您做出明智的選擇。
負責人勞保費計算 常見問題快速FAQ
1. 公司投保與工會投保，哪種方式更適合我？
選擇公司投保或工會投保，需要根據您的個人財務狀況、公司規模和需求進行評估。如果您是小型公司或資金較為有限，公司投保可以減輕公司負擔，但您需支付90%的保費。而如果您收入較高，能負擔較高的保費，工會投保則可以讓公司節省開銷。建議您仔細計算兩種投保方式的成本，並參考自身狀況做出最佳選擇。
2. 公司投保的保費如何計算？
公司投保的勞保費由被保險人（負責人）自付20%、公司負擔70%、政府負擔10% 組成。具體計算方式是根據您的薪資級距和當年度的勞保費率。您可參考勞保局官網或相關財務軟體查詢最新的費率和薪資級距，並根據您的月薪計算出應繳的保費金額。
3. 工會投保的保費是否比公司投保高很多？
是的，工會投保的保費通常會高於公司投保，因為工會投保的保費是固定的，不分僱主負擔或員工負擔。但相對的，公司可以節省僱主負擔的保費。您需要評估自身狀況，決定是否能負擔更高的保費，以及是否願意為公司省下這部分的開銷。
