For business centers
進駐的公司多了，
通知和續約不能再靠 Excel
代收的信件要一封封通知、合約到期要一筆筆追、官網詢價是哪個推廣夥伴帶來的也算不清楚。我們幫商務中心把這些流程數位化，也把需要記帳、辦登記的進駐公司，接到合作的事務所。
櫃台每天在忙的，大多可以自動化
- 信件、公文到了，要拍照再一個一個傳給客戶
- 合約到期日記在 Excel，續約常常到了才發現
- 詢價從電話、LINE、官網表單進來，推廣夥伴帶來幾筆算不清楚
- 新進駐的公司常問：記帳要找誰？登記怎麼辦？
What we build
我們能幫商務中心做的
入門館別官網與線上詢價
各館地址、交通、方案與照片，詢價表單直接進後台並寄通知信。每一筆詢價都記下它從哪個推廣連結來。
核心會議室 LINE 預約已有實作
租戶在 LINE 上自己預約、改期、取消；每家公司的時數上限、開放期間由系統自動把關，秘書不必再當面協調。後台就是 Google 試算表。看實作 →
核心到件通知與續約提醒依你的流程設計
櫃台登記收件，系統自動用 LINE 通知客戶；合約到期前，自動提醒客戶和負責的業務。
每家商務中心的作業流程不同，我們先看你現在怎麼做，再決定做到哪裡。
轉介跟事務所互相介紹客戶
你的進駐公司需要記帳、辦登記，可以轉給合作事務所；事務所手上新設立、還沒有地址的客戶，也需要商務中心。
Product
會議室 LINE 預約系統
已做好、可直接導入・為多館商務中心設計
- 要解決的
- 預約靠電話、LINE、口頭交辦；有租戶一次包整天，秘書不好拒絕；各館各記各的，使用時數說不清楚。
- 系統怎麼做
- 租戶在 LINE 裡五步完成預約，也能直接打字；系統只列出空著、訂得到的時段，超過每日、每週額度就擋下並說明原因。
- 秘書端
- 在 Google 試算表裡啟用租戶、看今日預約、代為取消；操作手冊由系統自動產生。不必架主機、不必付授權費。
Referral in practice
中山綻國際商務中心
推廣合作・台北中山、北車商圈三館
- 我們怎麼介紹
- 本站與宏吉記帳士事務所的網站，在公司登記地址相關的文章與頁面介紹中山綻的虛擬辦公室方案。
- 兩條路
- 想自己問價格的，直接到商務中心官網填表；想省事的，在本站留資料，由我們轉介給商務中心的專員聯繫報價。
- 還沒成立公司的
- 一併轉給合作事務所評估公司設立與記帳，登記和地址一次處理。
本站與中山綻國際商務中心有合作推廣關係。
常見問題
我們已經有官網了，還需要嗎？
可以只做缺的那一塊，例如到件通知、續約提醒，或詢價來源追蹤，不必整個重做。
要換掉我們現在用的系統嗎？
不一定。先看你現在用什麼、資料在哪裡，能接就接；真的不好用，再討論要不要換。
客戶的資料安全嗎？
資料放在哪裡、誰看得到，我們在建置前跟你一起決定並寫清楚。你的客戶名單不會被拿去做其他用途。
費用怎麼算？
健檢免費。官網與自動化依範圍報價，月費型的服務在健檢後依規模估算。
預約 30 分鐘數位健檢
免費。看你現在的收件、續約、詢價流程，給你一張先做什麼的清單。