您是否曾收到有瑕疵或毀損的商品，卻不知如何爭取應有的補償？「進貨折讓」就是解決這個問題的關鍵！什麼是進貨折讓？簡單來說，就是供應商因商品品質問題，而給予採購方一定的價格優惠。當您遇到商品不符合預期品質，例如有瑕疵或損壞的情況，您可以要求供應商提供進貨折讓，以彌補您的損失。本文將深入探討進貨折讓的細節，教您掌握談判技巧，讓您在採購過程中省下更多成本！
進貨折讓的類型有哪些？
進貨折讓的種類繁多，不同的折讓方式適用於不同的情況，採購人員需要了解各種折讓類型，才能在談判中掌握主動權，爭取到最有利的價格條件。以下列舉常見的進貨折讓類型：
1. 瑕疵品折讓
當收到商品時，發現有瑕疵或損壞，例如外觀刮傷、功能故障、包裝破損等，就可以向供應商要求瑕疵品折讓。折讓金額通常依據商品損壞程度而定，例如輕微瑕疵可能只折讓部分價格，而嚴重損壞則可能要求全額退貨。
2. 規格不符折讓
如果收到商品的規格與當初訂購的規格不符，例如尺寸、顏色、材質等，就可以要求供應商給予規格不符折讓。例如，訂購了100公分長的布料，但收到卻只有90公分，那麼就可以要求折讓10公分的價格。
3. 延誤交貨折讓
當供應商延誤交貨，造成採購方生產或營運的延誤，可以要求供應商給予延誤交貨折讓。折讓金額通常依據延誤時間和造成的損失而定，例如延誤1天可能只折讓少量價格，而延誤1個月則可能要求較高的折讓金額。
4. 數量不足折讓
當收到商品數量不足，例如訂購100件，但只收到90件，就可以要求供應商給予數量不足折讓。折讓金額通常以缺少的數量比例計算。
5. 季節性折讓
在某些季節，商品的銷售量會減少，供應商為了提高銷售量，可能會給予季節性折讓。例如，夏季的冷氣或冬季的暖氣等季節性商品，供應商可能會在淡季給予較低的價格。
6. 促銷折讓
供應商為了推廣新產品或增加銷售額，可能會給予促銷折讓。例如，新產品上市時，供應商可能會給予一定的折扣，以吸引消費者購買。
7. 數量折讓
當採購數量較大時，供應商可能會給予數量折讓。例如，採購100件商品，可能會比採購10件商品享有更低的價格。
8. 現金折讓
當採購方以現金支付貨款時，供應商可能會給予現金折讓。這是為了鼓勵採購方以現金支付，避免供應商的帳款週期過長。
9. 運費折讓
當採購方自行負責運輸費用時，供應商可能會給予運費折讓。例如，採購方自行安排貨車運輸，供應商可能會給予一定的運費折讓。
10. 其他折讓
除了上述常見的折讓類型之外，還有一些其他的折讓方式，例如，舊品折讓、試用折讓等。
採購人員需要根據實際情況，選擇適當的折讓類型，並與供應商協商折讓金額。掌握進貨折讓的種類和原則，可以幫助您在採購過程中獲得更優惠的價格，為企業節省成本。
進貨折讓如何為您的業務節省成本？
進貨折讓是採購人員可以運用來降低採購成本的重要工具。它可以幫助企業在各種情況下節省開支，例如：
1. 商品瑕疵或毀損
當您收到有瑕疵或毀損的商品時，您可以向供應商要求進貨折讓。這將使您在購買有缺陷的商品時，不必支付全額價格。
2. 庫存過剩
如果您發現您的庫存商品過剩，您可以與供應商談判進貨折讓，以降低庫存成本。
3. 採購大量商品
當您大量採購商品時，供應商通常會提供進貨折讓作為獎勵。
4. 季節性商品
季節性商品在淡季時，供應商可能會提供進貨折讓來刺激銷售。
透過進貨折讓，企業可以節省成本，進而提高利潤率。以下是一些進貨折讓如何為您的業務節省成本的具體例子：
- 降低採購成本：當您收到有瑕疵或毀損的商品時，進貨折讓可以幫助您降低採購成本，減少損失。
- 提高利潤率：通過進貨折讓，您可以以更低的價格購入商品，進而提高利潤率。
- 減少庫存成本：當您庫存過剩時，進貨折讓可以幫助您降低庫存成本，減少浪費。
- 促進銷售：供應商可能提供進貨折讓來促進商品銷售，幫助您提升銷售業績。
進貨折讓是採購人員必須掌握的重要技巧。透過充分了解和運用進貨折讓，您能為企業節省可觀的成本，提高競爭優勢。
什麼是進貨折讓？. Photos provided by unsplash
進貨折讓與進貨退回的區別
雖然進貨折讓與進貨退回都涉及商品瑕疵或損壞，但兩者在概念和操作上存在著明顯的區別。瞭解兩者之間的差異，對於採購人員有效運用資源和保護自身權益至關重要。
進貨折讓
進貨折讓是指供應商在商品存在瑕疵或損壞的情況下，對商品價格進行部分折扣或減免，以補償採購方的損失。簡而言之，採購方仍然保留有瑕疵的商品，但以較低的價格取得。
- 適用範圍：瑕疵或損壞程度較輕微，不影響商品的主要功能，且採購方願意接受有瑕疵的商品。
- 操作方式：通常以折扣或減價的方式進行，例如供應商提供原價的 8 折或減免一定的金額。
- 優點：可以讓採購方以較低成本獲得商品，並減少因退貨所造成的時間和成本損失。
進貨退回
進貨退回是指採購方因商品存在重大瑕疵或損壞，無法滿足使用需求，而將商品退回給供應商，並要求全額退款或更換商品。
- 適用範圍：商品存在嚴重瑕疵或損壞，影響商品的正常使用功能，採購方無法接受有瑕疵的商品。
- 操作方式：採購方需要將商品退回給供應商，並提供相關證明文件，供應商需要進行全額退款或更換商品。
- 優點：可以確保採購方獲得符合品質要求的商品，並避免因使用有瑕疵商品而造成損失。
總而言之，進貨折讓是對有瑕疵或損壞商品進行價格減免，採購方仍然保留商品；而進貨退回則是將有瑕疵或損壞的商品退回給供應商，並要求全額退款或更換商品。 選擇哪種方式取決於商品的瑕疵程度、採購方的需求以及與供應商的協商結果。
| 項目 | 進貨折讓 | 進貨退回 |
|---|---|---|
| 適用範圍 | 瑕疵或損壞程度較輕微，不影響商品的主要功能，且採購方願意接受有瑕疵的商品。 | 商品存在嚴重瑕疵或損壞，影響商品的正常使用功能，採購方無法接受有瑕疵的商品。 |
| 操作方式 | 通常以折扣或減價的方式進行，例如供應商提供原價的 8 折或減免一定的金額。 | 採購方需要將商品退回給供應商，並提供相關證明文件，供應商需要進行全額退款或更換商品。 |
| 優點 | 可以讓採購方以較低成本獲得商品，並減少因退貨所造成的時間和成本損失。 | 可以確保採購方獲得符合品質要求的商品，並避免因使用有瑕疵商品而造成損失。 |
進貨折讓的商業用途與優點
進貨折讓在商業活動中扮演著重要的角色，它不僅能幫助企業降低成本，還能促進供應商與買方之間的合作關係，並提高整體營運效率。以下列舉進貨折讓的幾個商業用途與優點：
降低採購成本
進貨折讓是最直接的節省成本方式。當企業收到有瑕疵或毀損的商品時，可以透過折讓來補償損失，降低實際採購成本。這對於大宗採購或對價格敏感的企業來說尤其重要，因為即使是微小的折讓也能累積成可觀的成本節省。
改善供應商關係
透過協商進貨折讓，企業可以展現對供應商的重視，並建立良好的合作關係。當供應商願意提供折讓時，代表他們重視與企業的長期合作，並願意為維護合作關係做出讓步。這有助於建立互信與穩定的合作關係，並確保未來採購的順利進行。
提升庫存管理
進貨折讓可以讓企業更有效地管理庫存。當企業收到瑕疵商品時，可以透過折讓將其轉售或利用，而不是直接報廢。這有助於降低庫存損失，並提高庫存周轉率，進而提升整體營運效率。
提高產品品質
進貨折讓機制可以鼓勵供應商提升產品品質。為了避免頻繁地提供折讓，供應商會更加重視品質控管，以降低產品瑕疵率。這對於企業來說是一個重要的優點，因為它可以確保獲得品質穩定且可靠的產品。
創造商機
進貨折讓可以為企業創造新的商機。例如，企業可以將獲得折讓的商品以低於市場價格的方式銷售，吸引更多客戶，並提升銷售額。同時，也可以將這些商品用於推廣活動或贈品，以提升品牌知名度和客戶滿意度。
總之，進貨折讓是一種雙贏的策略，它可以幫助企業降低採購成本、改善供應商關係、提升庫存管理、提高產品品質，並創造新的商機。在採購過程中，企業應積極與供應商協商折讓，以最大化其商業價值。
什麼是進貨折讓？結論
本文詳細探討了「進貨折讓」的概念，並提供採購人員實用的知識和技巧，幫助您在採購過程中掌握談判主動權，爭取到最有利的價格條件。無論您是初入職場的採購人員，還是經驗豐富的採購經理，「什麼是進貨折讓？」這個問題都值得您深入思考和研究。透過瞭解進貨折讓的類型、用途和優點，您可以有效降低採購成本，提升企業利潤，並建立良好的供應商關係。
請記住，進貨折讓並非單純的價格優惠，而是採購人員與供應商之間的協商和合作。掌握進貨折讓的技巧，不僅能為企業節省成本，更能提升整體採購效率，為企業創造更大的價值！
什麼是進貨折讓？常見問題快速FAQ
1. 進貨折讓的金額是如何計算的？
進貨折讓的金額通常根據商品瑕疵或損壞程度、商品種類、市場行情等因素來決定。一般來說，瑕疵或損壞越嚴重，折讓金額越高。但具體的折讓金額需要與供應商協商，採購人員可以根據商品的實際情況，參考相關市場資料，並結合自身的談判技巧，爭取到最有利的折讓金額。
2. 如何向供應商要求進貨折讓？
首先，您需要向供應商提供商品瑕疵或損壞的證據，例如照片、影片或鑑定報告等。然後，您可以與供應商協商折讓的金額和方式。在協商過程中，您可以參考市場行情和相關法規，並提出合理的折讓要求。如果協商破裂，您也可以考慮尋求專業機構的協助，例如消保官或仲裁機構。
3. 進貨折讓是否需要繳稅？
進貨折讓通常屬於價格優惠，並不屬於退稅或退款。因此，進貨折讓不需要繳稅，但需要在採購記錄中明確記載折讓金額和折讓原因，以便於後續的財務管理和報稅。
