想要自行開立發票，為自己的事業營運增添一份專業，卻不知從何下手嗎？「個人如何開發票？」這個問題，許多剛創業的個人都曾疑惑。其實，想要自己開立發票，需要先取得公司行號並完成稅籍登記，取得稅籍編號後才能請領購票憑證並購買發票。開立發票的方式分為手開發票、收銀機發票和電子發票，每種方式都有其優缺點，您需要根據自己的需求選擇最合適的方案。
個人如何開發票？取得稅籍編號不可少
想要自己開發票，首先必須取得「公司行號」並完成「稅籍登記」，取得「稅籍編號」，這可是開立發票的第一步！
很多人對於「公司行號」和「稅籍登記」感到困惑，其實它們是兩個不同的概念，但卻息息相關。簡單來說：
1. 公司行號：
- 向政府機關登記，取得「公司行號登記證」，證明您擁有經營事業的合法資格。
- 包含「公司」和「行號」，適用於不同的經營型態，例如有限公司、合夥公司、個人獨資事業等。
2. 稅籍登記：
- 向國稅局登記，取得「稅籍編號」，表明您需要繳納稅款，並可以使用「統一發票」進行交易。
- 公司行號必須完成稅籍登記，才能取得稅籍編號，進而購買發票進行開立。
換句話說，取得公司行號是擁有經營事業的合法資格，而取得稅籍編號則是能合法開立發票的證明。兩者缺一不可，缺了公司行號，您就無法合法經營事業，而缺了稅籍編號，您就無法合法開立發票。
您可能會想：那要怎麼取得公司行號和稅籍編號呢？
別擔心，以下是簡單的步驟：
1. 申請公司行號：
- 選擇合適的經營型態，例如有限公司、合夥公司、個人獨資事業等。
- 準備相關文件，例如身分證、印章、資本額證明等，向經濟部商業司申請公司行號登記。
- 完成公司行號登記後，您會取得「公司行號登記證」，代表您已取得合法經營事業的資格。
2. 辦理稅籍登記：
- 取得公司行號登記證後，攜帶相關文件，例如公司行號登記證、身分證等，向國稅局辦理稅籍登記。
- 國稅局會審核您的申請文件，並核發「稅籍編號」。
取得公司行號和稅籍編號後，您就可以開始購買發票，並進行開立了！
接下來，讓我們進一步瞭解如何取得購票憑證，購買發票，以及不同的發票開立方式！
取得購票憑證，購買發票輕鬆開
取得稅籍編號後，接下來就是取得購票憑證，購買發票了！這可是您正式開立發票的重要一步，別輕忽了！以下步驟將帶您輕鬆完成：
1. 申請購票憑證
前往國稅局網站或臨櫃辦理：您可以透過國稅局網站線上申辦購票憑證，也可以至國稅局臨櫃辦理。
填寫申請書：填寫購票憑證申請書，並提供相關資料，例如稅籍編號、公司行號等。
繳納規費：申請購票憑證需要繳納一定金額的規費，金額依據您申請的發票種類而有所不同。
2. 購買發票
選擇發票種類：您可以選擇手開發票、收銀機發票或電子發票。
至指定地點購買：依據您選擇的發票種類，至指定地點購買。例如，手開發票可以至文具店購買，收銀機發票需要至特定廠商購買收銀機，電子發票則需要至軟體商購買發票開立軟體。
3. 發票使用
瞭解發票開立規則：不同的發票種類有不同的開立規則，請務必瞭解相關規定，避免開立錯誤。
妥善保存發票：開立發票後，務必妥善保存，以備查驗。
取得購票憑證和購買發票看似簡單，但仍需注意一些細節，才能順利開立發票。若您在申請過程中遇到任何問題，建議您諮詢稅務顧問，讓專業人士協助您處理相關事宜。
個人如何開發票？. Photos provided by unsplash
手開發票：自行購買發票，手寫開立發票
手開發票是傳統的發票開立方式，適用於規模較小、交易量不大的個人創業家。手開發票需要自行購買發票，並手寫開立，適合單純的商品銷售或服務提供，例如：擺攤販售商品、提供家教服務等。
手開發票的優缺點
手開發票擁有以下優點：
- 成本低廉：手開發票不需要額外的設備或軟體，只需購買發票即可，適合資金有限的個人創業家。
- 操作簡單：手開發票操作方式簡單，只需填寫發票內容即可，不需要學習複雜的軟體操作。
然而，手開發票也存在以下缺點：
- 效率較低：手開發票需要手寫填寫，效率較低，容易發生錯誤，不利於大宗交易或快速結帳。
- 管理不易：手開發票需要自行保管，容易遺失或損壞，不利於後續的財務管理和報稅。
- 安全性不足：手開發票容易被偽造或篡改，安全性不足，容易產生糾紛。
適合使用手開發票的場合
手開發票適合以下場景：
- 交易量小：例如：擺攤販售商品、提供家教服務等。
- 交易金額低：例如：販售手工藝品、提供小額諮詢服務等。
- 客戶需求簡單：例如：無需開立電子發票的客戶。
注意事項
使用手開發票需要特別注意以下事項：
- 發票格式：必須使用國稅局覈准的發票格式，不可自行更改。
- 發票內容：必須填寫完整正確的發票內容，包括：發票號碼、日期、商品或服務項目、金額等。
- 發票保存：必須妥善保存發票，以備日後查覈。
手開發票雖然操作簡單，但存在不少缺點，建議您根據自身需求，選擇最適合您的發票開立方式。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 適用對象 | 規模較小、交易量不大的個人創業家，例如：擺攤販售商品、提供家教服務等。 |
| 優點 | 成本低廉：無需額外的設備或軟體，只需購買發票即可。 |
| 操作簡單：只需填寫發票內容，不需要學習複雜的軟體操作。 | |
| 缺點 | 效率較低：手寫填寫，效率較低，容易發生錯誤，不利於大宗交易或快速結帳。 |
| 管理不易：需要自行保管，容易遺失或損壞，不利於後續的財務管理和報稅。 | |
| 安全性不足：容易被偽造或篡改，安全性不足，容易產生糾紛。 | |
| 適合場合 | 交易量小：例如：擺攤販售商品、提供家教服務等。 |
| 交易金額低：例如：販售手工藝品、提供小額諮詢服務等。 | |
| 客戶需求簡單：例如：無需開立電子發票的客戶。 | |
| 注意事項 | 發票格式：必須使用國稅局覈準的發票格式，不可自行更改。 |
| 發票內容：必須填寫完整正確的發票內容，包括：發票號碼、日期、商品或服務項目、金額等。 | |
| 發票保存：必須妥善保存發票，以備日後查覈。 |
收銀機發票：購買收銀機，輕鬆開立發票
對於需要頻繁開立發票，且希望更便捷操作的個人創業家來說，收銀機發票或許是個不錯的選擇。收銀機發票最大的優勢在於其自動化功能，能有效提升開立發票的效率，並減少手寫發票的錯誤率。
收銀機發票的優勢：
- 自動化開立發票：收銀機內建開票功能，只需輸入商品資訊及金額，即可自動列印發票，省去手寫發票的繁瑣流程，提升開票效率。
- 減少錯誤率：自動化開票功能可有效避免手寫發票的錯誤，減少因錯誤發票而產生不必要的糾紛。
- 管理財務更便捷：收銀機通常具備基本的財務管理功能，可以記錄商品銷售、庫存管理、營業收入等資訊，方便您掌握財務狀況。
- 提高營運效率：自動化開票流程讓您能更快完成交易，提升顧客滿意度，並提高整體營運效率。
選擇收銀機的注意事項：
- 功能需求：根據您的業務需求，選擇功能齊全、操作簡單的收銀機。例如，您是否需要整合POS系統、電子支付功能等？
- 價格預算：收銀機的價格因功能和品牌不同而有所差異，請根據您的預算選擇適合的機型。
- 售後服務：選擇信譽良好的廠商，確保購買的收銀機提供完善的售後服務，方便您日後的維護和更新。
- 發票型態：確認您購買的收銀機是否支援開立電子發票，或僅支援傳統發票。若您需要開立電子發票，請務必選擇支援電子發票的機型。
選擇收銀機發票需要考慮各方面的因素，建議您先了解自身需求，並諮詢專業人士的意見，才能選擇最合適的開票方式，為您的事業營運帶來更多便利與效益。
個人如何開發票？結論
想要自行開立發票，為自己的事業營運增添一份專業，首先要了解「個人如何開發票？」的完整流程。從取得公司行號和稅籍編號，到申請購票憑證、購買發票，再到選擇合適的開立方式，每個步驟都有需要注意的地方。
本文帶您從基礎知識入手，深入淺出地介紹了各種發票開立方式的優缺點，以及選擇時需要考慮的因素。無論是傳統的手開發票、便捷的收銀機發票，還是功能強大的電子發票，都能滿足不同規模的個人創業需求。
建議您根據自身業務需求、資金狀況和技術水平，選擇最合適的發票開立方式。若您在過程中遇到任何問題，歡迎諮詢稅務顧問，讓專業人士協助您輕鬆掌握「個人如何開發票？」的技巧，為您的事業營運保駕護航！
個人如何開發票？ 常見問題快速FAQ
1. 我沒有公司行號，可以開立發票嗎？
沒有公司行號，您無法開立統一發票。想要開立發票，您需要先取得公司行號並完成稅籍登記，取得稅籍編號後才能購買發票。
2. 我需要購買收銀機才能開立發票嗎？
不一定需要購買收銀機。您可以選擇手開發票、收銀機發票或電子發票，其中手開發票只需購買發票即可，收銀機發票則需要購買收銀機，電子發票則需要取得工商憑證並完成軟硬體測試。
3. 電子發票和一般發票有什麼不同？
電子發票是透過電子方式開立、傳輸和儲存的發票，具有節省成本、提升效率和減少紙張浪費等優點。一般發票則是指傳統紙本發票。電子發票需要取得工商憑證並完成軟硬體測試才能開立，一般發票則只需購買發票即可。
