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2024-08-28

三聯式發票怎麼蓋章?指南完整解析

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

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開立三聯式發票,許多人會疑惑「三聯式發票怎麼蓋章?」其實流程並不複雜。根據發票種類,蓋章方式有所不同。如果是開立三聯式發票,請買受人蓋發票章寄回折讓單。而二聯式發票則需要買受人蓋私章或簽名,並取回二聯式發票收執聯。不過,如果買受人是自然人或政府機關,且有合約並清楚記載買方資訊,則無需收回收執聯。

三聯式發票蓋章流程指南

三聯式發票是台灣常見的發票形式,主要用於零售業和服務業。三聯式發票包含三聯,分別是:

  1. 正本:供銷貨方留存。
  2. 副本:供銷貨方開立折讓單時使用。
  3. 發票聯:供買受人留存。

三聯式發票的蓋章流程相對較為繁瑣,需要賣方和買方雙方配合。以下將詳細說明三聯式發票的蓋章流程:

  1. 賣方開立三聯式發票:賣方需在三聯式發票上清楚填寫發票內容,包含發票號碼、發票日期、商品名稱、數量、單價、金額等資訊。同時,賣方需要在正本和副本上蓋上公司大小章,並在發票聯上蓋上公司大小章。
  2. 賣方提供發票給買方:賣方將三聯式發票的發票聯提供給買方,買方需仔細確認發票內容是否正確無誤。
  3. 買方蓋章:買方需要在發票聯上蓋上公司大小章,並在副本上蓋上公司大小章。若買方是個人,則需要在發票聯上蓋上私章或簽名,並在副本上蓋上私章或簽名。
  4. 買方保留發票聯:買方需要妥善保管發票聯,作為日後報稅或退換貨的憑證。
  5. 賣方保留正本和副本:賣方需保留正本作為開立發票的憑證,並保留副本作為開立折讓單的憑證。

三聯式發票的副本通常用於開立折讓單,買方在收到三聯式發票後,需要將副本連同折讓單一併寄回賣方。賣方收到副本後,會根據折讓單內容開立新的發票,並將新的發票聯寄回給買方。

三聯式發票的蓋章流程看似複雜,但實際操作並不容易。建議商家在開立三聯式發票時,務必先了解相關規定,並做好蓋章流程的確認,避免發生錯誤或糾紛。

二聯式發票蓋章流程解析

二聯式發票的蓋章流程相對簡單,主要分為以下兩個步驟:

1. 買受人蓋章或簽名

自然人或政府機關:可以直接在發票上簽名或蓋私章,不需要收取回收執聯。
公司行號:需蓋上公司章或負責人私章,並將發票交給賣方。
提醒:若買受人是自然人,建議留下聯絡方式,方便日後聯繫。

2. 賣方收取回收執聯

一般情況下:賣方需收取買受人填寫的回收執聯。
例外情況:
若買賣雙方有簽訂合約,且合約中已載明買方姓名及地址,則賣方可不收取回收執聯。
若買受人是自然人或政府機關,且無需開立發票證明聯,則賣方可不收取回收執聯。
提醒:回收執聯是證明賣方已開立發票的憑證,建議妥善保存。

二聯式發票的蓋章流程看似簡單,但也需要注意一些細節,才能確保發票的正確性。若您在蓋章過程中遇到任何問題,歡迎隨時諮詢專業會計師。

三聯式發票怎麼蓋章?指南完整解析

三聯式發票怎麼蓋章?. Photos provided by unsplash

三聯式發票折讓單蓋章流程

三聯式發票的折讓單需要由買受人蓋章後寄回,這是為了確保交易的完整性,避免日後發生糾紛。以下詳細說明三聯式發票折讓單蓋章流程:

1. 確認折讓單資訊

收到三聯式發票的折讓單後,請先確認以下資訊是否正確:

  • 發票號碼
  • 折讓金額
  • 折讓原因
  • 開立日期
  • 賣方資訊

確認資訊無誤後,請在折讓單上蓋上您的公司章或負責人私章。蓋章位置通常在折讓單右上角或下方空白處,請依據賣方指示進行蓋章。

2. 寄回折讓單

蓋章確認後,請將折讓單寄回給賣方,並保留好寄件證明。您可以選擇郵寄、快遞或親自送達,寄送方式請依據賣方指示進行。建議您使用掛號信或快遞方式寄回,以確保折讓單能安全送達。

3. 聯繫確認

寄出折讓單後,建議您聯繫賣方確認折讓單已收到。您可以透過電話、電子郵件或其他方式與賣方聯繫。確認折讓單已收到後,才能確保您的折讓流程順利完成。

注意事項:

  • 若您收到三聯式發票的折讓單,但沒有蓋章欄位,請務必與賣方聯繫確認是否需要蓋章,避免造成不必要的困擾。
  • 如果您的公司沒有公司章,可以由負責人簽名並蓋上私章。但請務必在折讓單上註明簽名者的職稱。
  • 三聯式發票的折讓單需要妥善保管,因為它證明瞭您已完成折讓流程,也是日後發生爭議時的重要憑證。
三聯式發票折讓單蓋章流程
步驟 說明
1. 確認折讓單資訊
  • 發票號碼
  • 折讓金額
  • 折讓原因
  • 開立日期
  • 賣方資訊

確認資訊無誤後,請在折讓單上蓋上您的公司章或負責人私章。蓋章位置通常在折讓單右上角或下方空白處,請依據賣方指示進行蓋章。

2. 寄回折讓單

蓋章確認後,請將折讓單寄回給賣方,並保留好寄件證明。您可以選擇郵寄、快遞或親自送達,寄送方式請依據賣方指示進行。建議您使用掛號信或快遞方式寄回,以確保折讓單能安全送達。

3. 聯繫確認

寄出折讓單後,建議您聯繫賣方確認折讓單已收到。您可以透過電話、電子郵件或其他方式與賣方聯繫。確認折讓單已收到後,才能確保您的折讓流程順利完成。

注意事項
  • 若您收到三聯式發票的折讓單,但沒有蓋章欄位,請務必與賣方聯繫確認是否需要蓋章,避免造成不必要的困擾。
  • 如果您的公司沒有公司章,可以由負責人簽名並蓋上私章。但請務必在折讓單上註明簽名者的職稱。
  • 三聯式發票的折讓單需要妥善保管,因為它證明瞭您已完成折讓流程,也是日後發生爭議時的重要憑證。

三聯式發票蓋章步驟教學

為了讓您更清楚地理解三聯式發票的蓋章步驟,以下提供詳細的教學說明,讓您輕鬆掌握發票流程:

第一步:確認發票類型

首先,您需要確認您的發票屬於三聯式還是二聯式。三聯式發票通常用於企業間的交易,而二聯式發票則適用於消費者交易。確認發票類型後,才能進行正確的蓋章程序。

第二步:確認買受人身分

確認買受人是否為自然人、政府機關或公司行號。這將影響您需要收集的資訊以及所需的蓋章方式。

第三步:確認發票用途

若您使用的是三聯式發票,您需要確認您是要開立「原始發票」還是「折讓單」。原始發票用於一般交易,而折讓單則用於退貨或折讓情況。

第四步:蓋章流程

  • 三聯式原始發票: 買受人需要在「買受人聯」上蓋章並簽名。您需要保留「銷貨聯」和「存根聯」,並將「買受人聯」交給買受人。
  • 三聯式折讓單: 買受人需要在「折讓單」上蓋章並簽名,並將折讓單寄回您,您再根據折讓單辦理退貨或折讓事宜。
  • 二聯式發票: 買受人需要在「買受人聯」上蓋私章或簽名。若買受人是自然人或政府機關,則無需收回收執聯。但建議留下聯絡方式方便日後聯繫。
  • 有買賣合約者: 若有買賣合約,且發票上已清楚記載買方姓名及地址,則無需收回收執聯。

第五步:保存發票

完成發票蓋章程序後,務必妥善保存您的發票。三聯式發票需保存至少5年,二聯式發票則需保存至少3年。您需要確保發票保存完整,以便日後查覈或申報。

希望以上資訊能幫助您順利完成發票流程,如有更多疑問,歡迎隨時諮詢專業會計師,並確保您已掌握正確的發票開立及蓋章流程,以避免日後產生不必要的麻煩。

三聯式發票怎麼蓋章?結論

三聯式發票的蓋章流程看似複雜,但只要掌握關鍵步驟,就能輕鬆完成。本文詳細解析了三聯式發票的蓋章流程,並說明瞭二聯式發票的蓋章流程,以及三聯式發票折讓單的蓋章流程。希望您透過本文的說明,能對「三聯式發票怎麼蓋章?」有了更深入的理解,並能順利完成發票流程,避免日後產生不必要的麻煩。

此外,建議您妥善保存所有發票,並定期整理,以便日後查覈或申報。如有任何疑問,請隨時諮詢專業會計師。

三聯式發票怎麼蓋章? 常見問題快速FAQ

請問三聯式發票的折讓單一定要蓋章嗎?

是的,三聯式發票的折讓單通常需要買受人蓋章後寄回。這主要為了確保交易的完整性,避免日後發生糾紛。若折讓單上沒有蓋章欄位,建議您先與賣方聯繫確認是否需要蓋章。

如果買受人是個人,需要蓋公司章嗎?

如果買受人是個人,不需要蓋公司章。個人買受人可以在發票上蓋上私章或簽名即可。建議您留下聯絡方式,方便日後聯繫。

三聯式發票的副本需要寄回給賣方嗎?

是的,三聯式發票的副本通常需要由買受人蓋章後寄回給賣方。副本是賣方開立折讓單的憑證,因此賣方需要收到副本才能開立新的發票。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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