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2024-09-04

發票要怎麼開?會計師教你中小企業老闆手開發票秘訣

創業工商設立的好幫手-宏吉記帳士事務所

宏吉記帳士事務所以專業知識和豐富經驗為客戶提供全面的服務,無論是從稅務規劃、財務報表編制,還是公司設立登記,我們都能提供最專業的解決方案。

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「發票要怎麼開?」對於中小企業老闆來說,這可是個經常遇到的問題。其實手開發票並不難,只要分清楚「三聯式發票」和「二聯式發票」,再依照銷售對象,在「買受人」欄位填寫買方公司行號全名,並在「統一編號」欄位填寫買方公司行號統一編號,最後蓋上公司統一發票專用章,就可以輕鬆完成開立發票的流程。

如何選擇合適的發票聯式

在手開發票時,選擇合適的發票聯式至關重要。一般來說,手開式發票主要分為「三聯式發票」和「二聯式發票」,不同的聯式適用於不同的銷售對象。如何選擇合適的發票聯式,就讓我們一起來瞭解吧!

三聯式發票

三聯式發票主要用於銷售給公司行號或統一編號登記的個人,例如公司、商店、工廠等。開立三聯式發票時,需要填寫買方的公司行號全名和統一編號,並將第二、三聯撕下交給買方,第一聯則作為公司存根保留。

二聯式發票

二聯式發票主要用於銷售給一般個人,例如散客、個人消費者等。開立二聯式發票時,只需填寫買方姓名和地址,並將第二聯撕下交給買方,第一聯則作為公司存根保留。

以下是一些選擇發票聯式的關鍵點:

  • 銷售對象: 首先要確定銷售對象是公司行號還是個人。如果是公司行號,就需要開立三聯式發票,如果是個人,就需要開立二聯式發票。
  • 稅務規定: 開立發票的聯式也與稅務規定有關。公司行號需要開立三聯式發票才能進行營業稅申報,而個人則不需要。
  • 買方需求: 有些買方可能會要求開立特定聯式的發票,例如一些公司可能要求開立三聯式發票以便進行成本覈算。

選擇合適的發票聯式不僅可以確保發票的正確性,還可以避免日後因發票聯式錯誤而產生的糾紛。如果您對選擇發票聯式有任何疑問,建議您諮詢專業的會計師或稅務顧問,以確保您開立的發票符合相關規定。

手開發票中的重要資訊填寫

手開發票的資訊填寫正確與否,不僅關係到你的帳務管理,更影響到你與顧客之間的交易是否順利。因此,在開立發票時,務必仔細核對,確保所有資訊都正確無誤。以下列舉手開發票中一些重要的資訊填寫事項,供你參考:

1. 發票號碼

發票號碼需依照財政部規定,由連續編號,不可重複或跳號。
每一張發票都有唯一的發票號碼,建議使用發票號碼管理系統,避免重複或遺漏。
填寫發票號碼時,請務必確認號碼清晰可辨,避免產生誤解。

2. 統一編號

填寫你的公司統一編號,作為開立發票的憑證。
統一編號是公司識別的重要資訊,請確認填寫正確無誤。

3. 日期

填寫開立發票的日期,一般以「中華民國年/月/日」格式填寫。
日期務必確認正確,避免產生日後帳務問題。

4. 顧客資訊

針對公司行號,需填寫公司名稱和統一編號。
針對一般個人,需填寫顧客姓名和地址。
填寫顧客資訊時,請務必仔細核對,避免資訊錯誤造成日後追蹤困難。

5. 商品或服務項目

清楚列出商品或服務的品名、數量和單價。
品名需詳細,避免產生歧義。
數量和單價務必正確,避免計價錯誤。
若商品或服務項目較多,建議使用表格格式,方便閱讀和核對。

6. 總金額

將商品或服務項目總價填寫於總金額欄位。
總金額需與商品或服務項目計算的總價一致,避免金額錯誤。

7. 稅額

填寫應繳稅額,一般由系統自動計算。
稅額需依照稅法規定,正確計算。

8. 簽章

在發票章欄位中蓋上公司統一發票專用章。
簽章需清晰可辨,避免產生認證問題。

9. 備註

可於備註欄位填寫一些額外的資訊,例如發票的用途、付款方式等。
備註欄位可填寫相關資訊,方便日後查閱。

以上資訊僅供參考,實際填寫內容可能因各行業需求而有所不同。建議您參考財政部相關規定,或諮詢專業會計師,以確保您手開發票的正確性。

發票要怎麼開?會計師教你中小企業老闆手開發票秘訣

發票要怎麼開?. Photos provided by unsplash

正確填寫發票必備事項

正確填寫發票是確保商業交易合法、透明、可追溯的關鍵,也是避免日後產生糾紛的重要環節。以下是手開發票時需要特別注意的幾個重要事項:

1. 發票號碼

  • 每張發票都必須有唯一的發票號碼,以便追蹤和管理。
  • 手開式發票的號碼通常由公司自行編號,務必確保號碼順序一致,避免重複或遺漏。
  • 建議使用發票號碼簿或系統進行管理,以便追蹤發票使用狀況,避免重複開立或遺失。

2. 發票日期

  • 發票日期應為商品或服務實際銷售或交付的日期,而非開立發票的日期。
  • 日期應填寫清楚,避免使用模糊的日期或簡寫,以確保日期的準確性。

3. 買方資訊

  • 若為公司行號,需填寫買方公司行號全名及統一編號。
  • 若為個人,需填寫買方姓名及身份證字號。
  • 務必確認買方資訊正確無誤,避免填錯導致發票無效或產生糾紛。

4. 銷售商品或服務內容

  • 應詳細列出銷售的商品或服務項目、數量、單價、金額等資訊。
  • 商品或服務項目名稱應清晰易懂,避免使用簡稱或代號,以免產生誤解。
  • 單價及金額應計算正確,避免錯誤導致金錢損失。

5. 總金額

  • 總金額應為所有商品或服務項目金額的總和,並需與稅額、應付金額相符。
  • 總金額應填寫清楚,避免數字誤寫導致金錢損失。

6. 稅額

  • 根據商品或服務的稅率,計算出應繳納的稅額。
  • 稅額應填寫清楚,避免錯誤導致稅務問題。

7. 應付金額

  • 應付金額為總金額減去稅額後的金額,即買方應支付的金額。
  • 應付金額應填寫清楚,避免錯誤導致金錢損失。

8. 抬頭

  • 抬頭指發票上方的收款人名稱,應與公司名稱一致。
  • 抬頭應填寫清楚,避免錯誤導致款項無法正確收取。

9. 簽章

  • 發票需蓋上公司統一發票專用章,以確保發票的真實性。
  • 簽章需蓋在指定位置,避免蓋錯位置導致發票無效。

正確填寫發票除了可以避免金錢損失、稅務問題外,更能建立良好的商業信譽,讓客戶更安心與您合作。

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正確填寫發票必備事項
項目 注意事項
發票號碼
  • 每張發票都必須有唯一的發票號碼,以便追蹤和管理。
  • 手開式發票的號碼通常由公司自行編號,務必確保號碼順序一致,避免重複或遺漏。
  • 建議使用發票號碼簿或系統進行管理,以便追蹤發票使用狀況,避免重複開立或遺失。
發票日期
  • 發票日期應為商品或服務實際銷售或交付的日期,而非開立發票的日期。
  • 日期應填寫清楚,避免使用模糊的日期或簡寫,以確保日期的準確性。
買方資訊
  • 若為公司行號,需填寫買方公司行號全名及統一編號。
  • 若為個人,需填寫買方姓名及身份證字號。
  • 務必確認買方資訊正確無誤,避免填錯導致發票無效或產生糾紛。
銷售商品或服務內容
  • 應詳細列出銷售的商品或服務項目、數量、單價、金額等資訊。
  • 商品或服務項目名稱應清晰易懂,避免使用簡稱或代號,以免產生誤解。
  • 單價及金額應計算正確,避免錯誤導致金錢損失。
總金額
  • 總金額應為所有商品或服務項目金額的總和,並需與稅額、應付金額相符。
  • 總金額應填寫清楚,避免數字誤寫導致金錢損失。
稅額
  • 根據商品或服務的稅率,計算出應繳納的稅額。
  • 稅額應填寫清楚,避免錯誤導致稅務問題。
應付金額
  • 應付金額為總金額減去稅額後的金額,即買方應支付的金額。
  • 應付金額應填寫清楚,避免錯誤導致金錢損失。
抬頭
  • 抬頭指發票上方的收款人名稱,應與公司名稱一致。
  • 抬頭應填寫清楚,避免錯誤導致款項無法正確收取。
簽章
  • 發票需蓋上公司統一發票專用章,以確保發票的真實性。
  • 簽章需蓋在指定位置,避免蓋錯位置導致發票無效。

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手開發票必備步驟

除了上述的發票聯式選擇和資訊填寫之外,手開發票還有幾個必備的步驟,以下將一一說明:

1. 準備工作

  • 取得發票:首先,你需要確保有足夠的發票。可以向稅務機關申購,或向印刷公司訂購。
  • 準備好筆和橡皮擦:手開發票時,你需要用筆填寫發票資訊,橡皮擦則是用來修正錯誤。
  • 準備好公司統一發票專用章:這是手開發票的必要憑證,需蓋在發票章欄位中。

2. 填寫發票內容

  • 發票號碼:填寫發票號碼,這是一組唯一的數字,用來識別每張發票。
  • 發票日期:填寫開立發票的日期。
  • 賣方資訊:填寫賣方公司或個人的統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等資訊。
  • 買方資訊:填寫買方公司或個人的統一編號、公司名稱或姓名、地址、電話等資訊。
  • 商品或服務項目:填寫商品或服務的品名、數量、單價、金額等資訊。
  • 總計金額:計算商品或服務的總金額,填寫在發票的總計金額欄位中。
  • 稅額:計算應繳納的稅額,填寫在發票的稅額欄位中。
  • 合計金額:將總計金額加上稅額,填寫在發票的合計金額欄位中。

3. 簽章確認

  • 蓋章:在發票章欄位中蓋上公司統一發票專用章。如果你是個人,則可以蓋上你的私章。
  • 確認資訊:再次確認發票資訊的正確性,避免錯誤。

4. 交付發票

  • 交給買方:將第二、三聯發票交給買方。如果買方是公司行號,記得將發票三聯都交給對方。
  • 保留存根:保留第一聯發票作為公司存根,以備日後查覈。

以上是手開發票的必備步驟,只要掌握這些步驟,你就能輕鬆應對手開發票,避免出現錯誤,並確保發票資訊的完整性。

發票要怎麼開?結論

「發票要怎麼開?」對於中小企業老闆來說,這可能是一個經常困擾的問題。但其實,只要掌握幾個關鍵步驟和注意事項,手開發票並非難事!

首先,要根據銷售對象選擇合適的發票聯式,三聯式發票適用於公司行號,二聯式發票則適用於一般個人。接著,務必確認發票號碼、日期、買方資訊、銷售內容、總金額、稅額和簽章的正確性,以避免日後產生糾紛或稅務問題。

手開發票的步驟可以概括為以下幾個重點:

  • 準備工作:取得發票、準備好筆和橡皮擦、準備好公司統一發票專用章。
  • 填寫發票內容:填寫發票號碼、發票日期、賣方資訊、買方資訊、商品或服務項目、總計金額、稅額和合計金額。
  • 簽章確認:蓋上公司統一發票專用章,再次確認資訊的正確性。
  • 交付發票:將第二、三聯發票交給買方,保留第一聯發票作為公司存根。

只要掌握這些資訊和步驟,就能輕鬆應對「發票要怎麼開?」的問題,為你的事業經營奠定良好的基礎!

發票要怎麼開? 常見問題快速FAQ

請問三聯式發票和二聯式發票的區別是什麼?

三聯式發票主要用於銷售給公司行號或統一編號登記的個人,例如公司、商店、工廠等。開立三聯式發票時,需要填寫買方的公司行號全名和統一編號,並將第二、三聯撕下交給買方,第一聯則作為公司存根保留。

二聯式發票主要用於銷售給一般個人,例如散客、個人消費者等。開立二聯式發票時,只需填寫買方姓名和地址,並將第二聯撕下交給買方,第一聯則作為公司存根保留。

如果發票開錯了怎麼辦?

如果發票開錯了,首先要確認錯誤的內容。如果是小錯誤,例如日期或金額錯誤,可以在發票上修正,並註明「更正」字樣,並蓋上公司統一發票專用章。如果是重大錯誤,例如發票號碼、商品名稱、買方資訊錯誤,就需要作廢發票,並重新開立新的發票。

作廢發票需要在發票上寫明「作廢」字樣,並蓋上公司統一發票專用章。然後,將作廢的發票與重新開立的發票一起保存,以備查。

我要怎麼取得發票?

一般來說,您需要向稅務機關申購發票。您也可以向印刷公司訂購發票,但需要確認印刷公司是否符合相關規定。

取得發票後,您需要妥善保管,避免遺失或損壞。您也可以使用發票管理系統來管理您的發票,方便您追蹤發票使用狀況和查詢相關資訊。

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Eva


我是「創業開公司」網站的創辦人Eva,熱愛創業並致力於分享實用資源。我希望透過這個平台,幫助更多懷抱創業夢想的讀者,少走冤枉路,實現創業目標。我將持續提供創業相關的最新資訊、實用工具與成功案例,陪伴您在創業路上成長茁壯。

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